excel表格怎么重新排序

Excel表格，重新排序？嘿，说起来，这玩意儿我可太熟了。当年刚进公司，啥也不会，每天对着一堆乱七八糟的数据头都大了。最痛苦的就是排序，一会儿按日期，一会儿按金额，一会儿又要按部门…真是要命！

记得有一次，老板让我把销售数据按销量从高到低排个序，我呢，吭哧吭哧用鼠标拖，选中一列，点“排序”，升序降序选错了好几次。结果呢？数据全乱了，差点被老板骂死。

后来痛定思痛，狠狠研究了一下Excel的排序功能。这才发现，原来排序并没有想象的那么简单，但也真的没那么难，掌握几个关键点，效率蹭蹭往上涨。

最基本的，当然是单列排序。选中你要排序的那一列数据，比如“销售额”，然后点击“数据”选项卡里的“排序”，选择“升序”或者“降序”就OK了。简单粗暴，但绝对实用。这里有个小技巧，一定要选中整列数据，包括表头！不然Excel会以为你只想排序一部分，结果就是数据错位，让你欲哭无泪。我就犯过这种错，现在想想都觉得好笑。

然后是多列排序，这才是真正的考验。比如你想先按“部门”排序，再按“销售额”排序，怎么办？这个时候就要用到“排序”对话框里的“添加条件”功能了。先选择“部门”作为主要关键字，再添加一个条件，选择“销售额”作为次要关键字。Excel会先按部门排序，然后在每个部门内部再按销售额排序。这个功能简直是神器，可以处理各种复杂的排序需求。

再进阶一点，说个更高级的——自定义排序。有些时候，你想要的排序规则并不是简单的升序或者降序，而是按照你自己的特定顺序来排序。比如说，你想按照“职位”排序，但是你的职位不是按字母顺序排列的，而是按照“总经理 > 部门经理 > 员工”这样的顺序排列的。这个时候，你就需要用到自定义排序了。在“排序”对话框里，选择“自定义序列”，然后输入你的排序规则，比如“总经理,部门经理,员工”。Excel就会按照你设定的顺序来排序了。这个功能很灵活，可以应对各种奇葩的需求。

对了，还有个很重要的点，排序范围！如果你只想排序表格的一部分数据，而不是整个表格，那就要先选中你要排序的区域，然后再进行排序操作。不然Excel会默认排序整个表格，结果可能就不是你想要的了。

排序的时候，还要注意数据类型。Excel会根据数据类型来判断大小，比如数字、文本、日期等等。如果你的数据类型不一致，排序结果可能会出错。比如，你把数字“1”和文本“A”放在同一列排序，Excel可能会把“A”排在“1”前面，因为在文本排序中，“A”比“1”大。

遇到这种情况，要么先把数据类型统一，要么就要用到一些更高级的排序技巧了。比如说，你可以用公式把文本数字转换成真正的数字，然后再进行排序。或者，你可以用自定义排序，手动指定每个文本数字的顺序。

还有一种情况，就是表格里有合并单元格。合并单元格会影响排序结果，有时候会导致排序出错。最好的办法是尽量避免使用合并单元格。如果必须使用合并单元格，可以在排序之前先把合并单元格取消，排序后再重新合并。

说到这里，我想起我一个同事，他是个Excel高手，每次排序都用公式。他会用RANK函数计算出每个数据的排名，然后再按排名排序。这种方法虽然复杂，但可以实现一些更高级的排序需求，比如按照多个条件的加权平均值排序。

其实吧，Excel排序这东西，熟能生巧。多练几次，你就知道哪些坑需要避，哪些技巧能提效了。别怕出错，谁也不是一开始就什么都会的。而且，就算排错了，Ctrl+Z一下就回来了，没什么大不了的。

现在想想，当年被Excel排序折磨的日子，也挺有意思的。正是那些挫折，才让我慢慢掌握了Excel的各种技能。所以，如果你也正在被Excel排序困扰，别灰心，坚持下去，你也能成为Excel高手的！毕竟，这玩意儿，熟练了真的能省很多事儿！尤其是面对老板突如其来的需求，快速排序出一个漂亮的数据表格，那种成就感，啧啧啧，谁用谁知道！

最后，别忘了备份你的数据！排序之前，最好先备份一下表格，以防万一。毕竟，数据无价，安全第一嘛。