excel怎么把小时换算成天数

说真的，每次一看到Excel里那一大串代表“小时”的数字，我就头大。尤其是项目经理或者HR小姐姐甩过来一个表格，密密麻麻全是工时，什么48小时、72小时、甚至上千小时，然后轻飘飘来一句：“小王啊，帮我把这些都换算成‘人天’，下午就要。”

这时候，你要是傻乎乎地掏出计算器一个个按，那今天下午你基本就交代在这儿了。

Excel，这玩意儿，你得跟它“对话”，得懂它的“脾气”。它看待时间和我们不一样。在我们眼里，“24小时”就是一天。在Excel眼里，“1” 才代表一整天。你输入一个1，设置成日期格式，它就给你显示“1900年1月1日”。而小时、分钟、秒，对它来说，都是“1”这个整数后面的小数部分。中午12点，就是0.5；下午6点，就是0.75。

搞懂了这个底层逻辑，小时换算成天数 这事儿，就跟打通了任督二脉一样，瞬间清晰。

最直接的办法：简单粗暴，但管用

假设你的A列全是小时数，比如A2单元格里是个光秃秃的数字“48”。你想在B2里得到天数。

最快的方法是什么？

直接在B2里输入公式： =A2/24

回车。搞定。

你会看到B2单元格里出现了数字“2”。如果A3是“72”，那B3就是“3”。

为啥？道理简单到不行。既然在Excel的世界里，“1”代表一整天，也就是24小时。那么1小时，自然就是 1/24 天。所以，你有多少个小时，就用那个数去除以24，得到的就是在Excel认知体系里的“天数”。

但是，这里有个坑，你可千万别掉进去。

有时候你输入 =A2/24 之后，出来的可能不是个整数，比如你用120小时去除，得到的是5。但如果用36小时去除，得到的是1.5。这个“1.5天”可能不是老板想要的。他可能想要“1天12小时”这种更直观的表达。

别急，这事儿后面我们再细说。

还有一种情况，你除完之后，Excel自作主张，给你显示成一个奇怪的日期，比如“1900-01-02 00:00:00”。

碰上这情况，别慌。这是Excel的“自作多情”。它一看你做了个除法，觉得你可能是在算日期，就自动给你套上了日期格式。你只需要选中那个单元格（或者那一整列），右键，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡里，把分类改成“常规”或者“数值”，问题就解决了。

进阶一点的玩法：让公式自己“说话”

虽然 /24 很好用，但有时候在复杂的表格里，过一阵子回来看，你自己都可能忘了这个“24”是啥意思。为了让你的表格更具可读性，也显得你更专业，可以用一个“血统更纯正”的函数：CONVERT。

这个函数就是个单位换算的全能手。

还是那个A2单元格的“48”，你在B2可以这么写： =CONVERT(A2, "hr", "day")

这个公式读起来就跟说话一样：请把A2单元格的数值，从“hr”（小时）单位，转换成“day”（天）单位。

结果和 /24 一模一样，但是不是瞬间感觉高大上了？以后别人看你的表格，一眼就知道你这步操作是在干嘛，省去了很多解释的口舌。这在团队协作里，尤其重要。

终极挑战：把“天”和“小时”分开显示

好了，现在我们来解决前面那个问题。老板不要“1.5天”，他要的是“1天12小时”这种清晰明了的报告。

这才是真正体现你Excel功力的时候。我们需要把小数部分单独拎出来，再把它换算回小时。

这里要请出两位大神级函数：INT 和 MOD。

• INT 函数：简单粗暴，就是取整数部分，管你小数点后面是啥，一刀切，全不要。
• MOD 函数：这是个求余数的函数。MOD(被除数, 除数)，就是计算两者相除后的余数。

假设A2单元格还是我们的原始小时数，比如是“36”。

1. 先算有多少个“整天”

   我们在B2单元格输入： =INT(A2/24)

   36/24 等于1.5，INT函数取走整数，结果就是“1”。这个“1”就是我们要的“1天”。

2. 再算剩下多少“零头小时”

   我们在C2单元格输入： =MOD(A2, 24)

   MOD(36, 24)，就是36除以24，商是1，余数是“12”。这个“12”就是剩下的“12小时”。

3. 最后，把它们拼起来！

   现在B2里是“1”，C2里是“12”。我们想在D2单元格里看到“1天12小时”的完美格式。这时候，连接符 & 就该登场了。

   在D2单元格输入这个终极公式： =INT(A2/24) & "天" & MOD(A2, 24) & "小时"

   看，是不是非常完美？

   这个公式的牛逼之处在于它的适应性。 如果A2是48，它会显示“2天0小时”。 如果A2是23，它会显示“0天23小时”。 如果A2是50，它会显示“2天2小时”。

   不管你的原始小时数是多少，它都能给你一个清清楚楚、明明白白的交代。把这个结果交上去，老板绝对没话说。

最麻烦的局面：数据本身就不干净

有时候，我们拿到的数据源，那叫一个“脏”。根本不是纯数字，而是文本。比如A列写的是“48h”、“72小时”，甚至是“5d 8h”（5天8小时）。

这种时候，你直接用上面的任何公式，Excel都会给你一个大大的 #VALUE! 错误，因为它不认识这些带着字母和汉字的“文本”。

这时候就得先做数据清洗。

对于“48h”或者“72小时”这种，可以用 SUBSTITUTE 函数。这个函数的作用是“替换”。

比如，我们可以新建一列，输入： =SUBSTITUTE(A2, "h", "") 或者 =SUBSTITUTE(A2, "小时", "")

这样就能得到一列纯数字，然后再用我们前面说的方法去计算。

至于“5d 8h”这种更复杂的，那就得动用 LEFT, RIGHT, FIND 这些文本处理函数了。这已经属于另一个话题，但思路是一样的：先把文本里我们需要的数字部分“抠”出来，变成纯数字，然后再进行数学运算。

归根结底，Excel处理小时到天数的转换，核心就那么几条：

• 核心认知：记住在Excel里，1 = 1天 = 24小时。
• 快速计算：直接用小时数 /24，最快最直接。
• 规范做法：使用 CONVERT 函数，让公式更易读。
• 完美呈现：活用 INT 和 MOD 搭配连接符 &，输出“X天Y小时”的格式。
• 处理脏数据：先用文本函数（如SUBSTITUTE）清洗数据，再计算。

掌握了这几招，下次再有人让你把小时换算成天，你就可以气定神闲地敲几下键盘，然后把一个漂亮的表格甩回给他。这，就是懂Excel和不懂Excel的区别。它不只是个工具，有时候，它是一种效率，一种态度，甚至是一种在职场里不动声色的优雅。