怎么删除excel的空白行

说起来，在Excel里摸爬滚打这么些年，我跟你讲，最让人头疼、最磨人耐心，但也最常见的“脏活儿”，莫过于那些神出鬼没的空白行了。你有没有过那种体验？辛辛苦苦从某个系统里导出来一份数据，或者同事甩给你一个报表，打开一看，好家伙，密密麻麻的，中间还夹杂着一堆空洞洞的行，像断层的山脊线，看着就让人 血压飙升！表格本来就够大了，这些空白行一捣乱，想做个汇总吧，不行；想画个图表吧，更不行；连最简单的筛选排序都变得磕磕绊绊，真是“臣妾做不到啊”！那一刻，我的心情简直比过山车还刺激，从最初的“咦？”到最后的“我…去！”。

其实，删除Excel的空白行，这事儿吧，看似简单，实则有很多门道。不同情况得用不同的招数，就像武林高手过招，得看对方的路数。我可不是那种只会说“点点鼠标就完事”的泛泛之辈。我跟你分享的，都是我这些年用血与泪，哦不，是汗水与智慧总结出来的实战经验。

咱们先从最基础、最直观的开始聊。筛选，这个功能，我相信绝大多数人都会用。但你知道它怎么用来处理空白行吗？这可不是简单的筛选一下数据那么粗暴。我的步骤是这样的：你先选中你的数据区域，当然，如果你懒得选，直接点一下数据区域的任意单元格，然后 Ctrl+A 全选也行，接着点击“数据”选项卡下面的 “筛选” 按钮。这时候，你的每一列标题旁边都会出现一个小箭头。关键来了！你找到其中一列，最好是你的主键列，就是那种肯定不能出现空白数据的列（比如姓名、订单号这种），点击那个小箭头。在弹出的下拉菜单里，你把除了 “（空白）” 以外的所有勾都取消掉，只留下 “（空白）” 这一项，然后点击“确定”。

嘿，是不是眼前一亮？表格里瞬间就只剩下那些碍眼的空白行了！这时候，你再全选这些筛选出来的行（别急着 Ctrl+A，那样会把隐藏的行也选上），最保险的做法是：选中第一行空白行的行号，然后按住 Shift 键，再点击最后一行空白行的行号，这样就能选中所有被筛选出来的空白行。右键，选择 “删除行”。等删完了，记得再回到筛选那里，把刚才的筛选条件清除掉，或者重新选择“全选”。你看看，是不是 干干净净 了？这种方法，简单粗暴，上手快，适合数据量不是特别巨大，或者空白行相对集中的情况。但它有个缺点，就是如果你的数据区域有合并单元格，或者空白行特别零散，那操作起来可能就有点别扭，甚至容易误删。

“那有没有更 智能 一点儿，更 精准 一点儿的方法呢？”你肯定会这么问。当然有！这时候，我的 杀手锏 之一就登场了—— “定位条件”。这个功能，简直就是为数据清洗而生的！大多数人可能只知道它能找个常量、公式啥的，但它隐藏的强大之处在于——它可以 定位空白单元格。

操作起来，我觉得比筛选还要 优雅 一些。你还是先选中你的数据区域（或者直接 Ctrl+A 全选整个工作表，但我通常建议只选数据区域，毕竟你可能不想删掉标题行或者其他无关紧要的空行）。接着，按下万能的 Ctrl+G，或者在“开始”选项卡里找到 “查找和选择”，然后选择 “定位条件…”。弹出的对话框里，你别犹豫，直接选中 “空值” 那个选项，然后点击“确定”。

见证奇迹的时刻到了！Excel会把你选中区域内所有的 空白单元格 都给你选出来，亮晶晶的，像夜空中的星星。这时候，你可要 稳住！别急着乱点鼠标，因为你现在选择的是单元格，而不是行。我的习惯是：在这些被选中的空白单元格上，右键！选择 “删除”，然后在弹出的选项里，选择 “整行”，再点击“确定”。“哗啦啦”一下，那些孤零零的空白行就都被 “连根拔起” 了！这种方法，效率高、准确性强，尤其适合那些空白行数量庞大、分布又比较零散的复杂表格。简直就是 “治标又治本” 的良方！

不过，话说回来，这两种方法虽然好用，但如果你面对的是那种 十几万行、几十万行 的超级大表，每次手动操作，哪怕只是一分钟，累积起来也是不小的耗时，更别提反复操作时的精神内耗了。这时候，我的脑子里就会自动浮现出 VBA宏 的身影。对，就是那个听起来有点“高大上”，但实际用起来却能 让你效率倍增 的 自动化利器！

你可能觉得写代码很吓人，其实没那么玄乎。一个简单的 删除空白行 的宏代码，几行就搞定了。你需要先开启“开发工具”选项卡（如果没看到，去“文件”->“选项”->“自定义功能区”里勾选“开发工具”）。然后点击“开发工具”下的 “Visual Basic”，或者直接按 Alt+F11。弹出的 VBA 编辑器里，右键你的工作簿名称，插入一个 “模块”。把下面这段代码轻轻粘贴进去：

```vba Sub DeleteEmptyRows() Dim i As Long Dim LastRow As Long

' 关闭屏幕更新，加快运行速度
Application.ScreenUpdating = False

' 获取当前工作表的最后一行数据行号
' 这里假设A列是你的数据列，如果你的数据在其他列，请修改Range("A" & Rows.Count)
LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

' 从最后一行开始向上循环，这样删除行时不会影响循环计数
For i = LastRow To 1 Step -1
    ' 判断当前行的A列是否为空白。如果整行都为空白，则删除。
    ' Cells(i, 1) 表示第i行的第一列（A列）。
    ' 如果你需要判断整行是否空白，可以用 WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0
    If Cells(i, 1) = "" Then ' 假设A列是关键列，为空则删除
        Rows(i).Delete
    End If
Next i

' 重新开启屏幕更新
Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "空白行已删除完毕！", vbInformation

End Sub ```

这段代码，我通常会稍微调整一下，比如把判断条件从 Cells(i, 1) = "" （只判断A列是否为空）改成 WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 （判断整行是否都为空白），这样就更 安全、更彻底。修改完代码，关闭 VBA 编辑器，回到 Excel。在“开发工具”选项卡下，点击 “宏”，找到你刚刚创建的 DeleteEmptyRows 宏，点击 “运行”。

“嗡”的一下，可能你还没反应过来，几秒钟，几十万行的空白行就被 瞬间清理 了！这种感觉，简直就是 神清气爽！VBA 宏的优势在于 自动化 和 高效。一旦你写好代码，下次再遇到类似的表格，直接运行一下，省时省力，一劳永逸。这是我处理 重复性强、数据量大 的任务时，最爱用的 “秘密武器”。

当然，还有一些“剑走偏锋”但同样 有效 的办法。比如说 排序。你可能会觉得奇怪，排序也能删空白行？听我讲完你就明白了。你选中整个数据区域，然后点击“数据”选项卡下的 “排序”。选择任意一列作为 排序依据。这时候，所有空白单元格或者空白行，它们在Excel的排序规则里，都会被统一地排到表格的 最下方。排完序，你就会发现，所有的空白行都整整齐齐地跑到表格底部去了，这时候你再手动选中它们，一次性删除，是不是也挺方便的？不过这种方法有个巨大的缺点，那就是它会 改变你原有数据的顺序。所以，如果你的数据顺序很重要，那这种方法就 不适用 了。但在某些时候，比如你只是想清理数据做个统计，顺序不重要，那它也能快速解决问题。

最后，我想聊一个更 高阶 的玩法，也是我最近几年越来越喜欢的—— Power Query。这个功能，Excel 2010以后版本都自带，数据处理能力强悍，简直就是 数据清洗的瑞士军刀。如果你经常从外部数据源（比如数据库、网页、其他文件）获取数据，并且这些数据总是夹带着 空白行，那 Power Query 绝对能让你 事半功倍。

你可以在“数据”选项卡下找到 “获取和转换数据” 那个区域。根据你的数据来源，选择“从表格/区域”或者“从文件”等。数据加载到 Power Query 编辑器后，你会看到你的数据以表格形式展现。这时候，Power Query 的界面上有很多清洗数据的选项。你需要找到任何一列（最好是关键列），右键点击列标题，选择 “删除空行”。或者更精细一点，点击列标题旁边的下拉箭头，在筛选选项里，取消勾选“null”（在 Power Query 里，空白值通常显示为 null），然后点击“确定”。

Power Query 最 迷人 的地方在于，它会记录你所有的操作步骤。当你下次再导入同样的数据源时，你只需要刷新一下，所有的空白行都会被 自动清洗 掉，根本 不需要你手动重复操作。这对于那些需要 定期更新数据、保持数据整洁 的朋友来说，简直是 天赐良机！它不仅仅是删空白行，它能做的数据清洗工作远超你的想象，提升你的数据处理效率，那可不是一星半点儿！

你看，删除Excel的空白行，这件小事儿，背后却藏着这么多种解决之道。从最基础的筛选，到精准的定位条件，再到自动化的VBA宏，甚至另辟蹊径的排序，以及 高阶的Power Query，每一种方法都有它的 适用场景 和 独特魅力。关键在于你得 理解它们的工作原理，然后根据自己手头数据的 特点 和 需求，选择那个 最顺手、最有效率 的“武器”。

说到底，数据处理，尤其是像 Excel 这种工具，玩的就是一个 熟能生巧 和 举一反三。别小瞧这些空白行，它们虽然不起眼，却常常是 数据分析路上的绊脚石。把这些小障碍清理干净，你的数据才能 清晰明了，你的分析才能 准确无误。下次再遇到那些烦人的空白行，你可就不是那个“头都大了”的小白了，而是一个能 从容应对、手到擒来 的 数据高手 了！那种把一张乱七八糟、密密麻麻的表格，瞬间变得 干净整洁、条理分明 的成就感，我跟你讲，爽！ 真的是 太爽了！