excel怎么转换大写

又是那个要命的VLOOKUP，瞪着屏幕上冷冰冰的#N/A，我感觉自己的血压在悄悄爬升。明明“Apple Inc.”和“apple inc.”指的都是那个被咬了一口的苹果，可是在Excel这个一根筋的家伙眼里，它们就是两个完全不同的存在。大小写，就这么个看似不起眼的小东西，却成了压垮报表的最后一根稻草。

你是不是也遇到过？从系统里导出的数据，有的首字母大写，有的全小写，有的干脆就是大小写混合的“精神分裂”状态。你要是想拿这份数据去做匹配、去汇总，那简直是一场灾难。手动改？几千上万行数据，你是想让鼠标的左键提前退休，还是想让自己的手指体验一下什么叫“按键痉挛”？

别傻了，朋友。在Excel的世界里，重复的、机械的劳动，都是对智慧的侮辱。今天，咱们就来聊聊Excel怎么转换大写这个话题，但我不打算给你一本干巴巴的教科书。我想跟你分享的，是那些能让你从数据泥潭里爬出来，拍拍身上的土，然后潇洒地对#N/A说“拜拜”的真功夫。

最直观的“一键变身”：三大文本函数

这是入门级的招式，但也是最常用、最灵活的。Excel给我们准备了三位“变形金刚”，专门伺候这些不听话的大小写字符。

1. UPPER函数：简单粗暴，一切化为大写。

   这家伙的性格，就像个霸道总裁。不管你原来是小家碧玉的apple，还是彬彬有礼的Apple，到了它手里，通通变成气场全开的APPLE。用法简单到令人发指：在一个空白单元格里，输入=UPPER(A2)，然后回车。这里的A2就是你那个不听话的、含有小写字母的单元格。

   然后呢？选中这个变身成功的单元格，看到右下角那个小黑点了吗？对，就是它。双击它，或者按住它往下拖。一瞬间，整列数据都会像被施了魔法一样，齐刷刷地昂首挺胸，全部变成大写。那一刻的治愈感，我跟你说，简直是强迫症福音。

2. LOWER函数：温柔敦厚，一切归于小写。

   与UPPER的霸道不同，LOWER函数就像一个谦谦君子，它会把所有字符都变成小写。这在什么时候有用？当你需要一个绝对统一的基准时。比如，你要统计邮箱地址，John.Doe@email.com和john.doe@email.com其实是同一个人。用=LOWER(A2)把它们全部打回原形，变成统一的小写，再去重、去统计，就万无一失了。

3. PROPER函数：优雅得体，首字母大写。

   这个函数可就讲究了。它不是一刀切，而是懂得“礼貌”。PROPER函数会让每个单词的首字母变成大写，其余的字母变成小写。这简直是处理英文姓名、地名、标题的绝配。想象一下，一列乱七八糟的john smith或者JOHN SMITH，经过=PROPER(A2)的处理，瞬间就变成了清一色的John Smith。那种专业感和整洁感，一下子就上来了。

   但是，请注意一个关键步骤！

   用完这三个函数，你得到的是一列“公式结果”。你原来的数据列还在那儿。如果你直接删掉原始数据，你这列公式结果会立马变成一堆错误值。正确的操作是：复制你用公式生成的新数据列，然后在你想要放最终结果的地方（可以就是原始列），右键单击，选择“选择性粘贴”，然后点那个带着“123”图标的“值”。这一步，才算是真正地让“变身”固定下来，把公式变成了实实在在的文本。别忘了这一步，很多人都在这里翻过车。

进阶玩家的“一劳永逸”：Power Query

如果说函数是你在前线打仗用的步枪，那Power Query（在Excel 2016及以上版本中内置于“数据”选项卡）就是你的后方自动化兵工厂。

你是不是经常要处理从同一个系统里导出的、格式永远那么乱的报表？每个月、每一周，你都要重复一遍用UPPER函数、然后复制、再选择性粘贴为值的操作？

停！快停下这种石器时代的重复劳动。

Power Query就是来解放你的。它的逻辑是，你不是在“修改”一个表格，而是在“建立一个处理流程”。你把这个流程设置好，以后只要把新的源数据扔进去，点一下“刷新”，所有转换都会自动完成。

听起来很玄乎？其实操作起来，比你想象的要简单得多。

1. 选中你的数据区域，点击菜单栏的“数据” -> “从表格/区域”。
2. Excel会把你带到一个全新的窗口，这就是Power Query编辑器。别怕，这里就是你的新世界。
3. 在编辑器里，选中你想要转换大小写的那一列。
4. 右键单击列标题，在弹出的菜单里找到“转换”。看到了吗？“大写”、“小写”、“每个单词首字母大写”（也就是PROPER的效果）都在这里静静地等着你。
5. 轻轻一点，比如你点了“大写”，整列数据瞬间就完成了转换。右边的“应用的步骤”里，会自动记录下你这个操作。
6. 然后，点击左上角的“关闭并上载”。

搞定。一个崭新的、已经处理好的表格就出现在你的工作簿里了。

这有什么了不起的？了不起的地方在于，下一次，当你的原始数据更新了（比如下个月的报表来了），你只需要在那个由Power Query生成的表格里，右键 -> “刷新”。轰的一下，所有新数据都会自动走一遍你刚才设定的流程，瞬间转换成大写。

这已经不是简单的技巧了，这是一种工作思维的降维打击。它帮你从一个“操作员”变成了一个“流程设计师”。

终极高手的“代码魔法”：VBA宏

好了，如果你觉得函数太零散，Power Query又有点“大材小用”，或者你有一些更复杂的、定制化的需求，那么，欢迎来到魔法世界——VBA（Visual Basic for Applications）。

VBA就是给Excel写代码，让它完全按照你的意愿去执行任务。对于转换大小写这种事，用VBA来做，就像是开着坦克去碾一只蚂蚁，威力巨大，但需要你会“开车”。

别被“代码”两个字吓到。对于我们这个需求，代码非常简单。

按下Alt + F11，打开VBA编辑器。在左边的工程窗口里，右键点击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。然后，把下面这段魔咒一样的代码复制粘贴进去：

vb Sub ConvertToUpper() ' 这是一个将选中单元格内容全部转为大写的宏 Dim cell As Range If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub '如果没选中单元格，就退出 For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then '只处理没有公式的单元格 cell.Value = UCase(cell.Value) End If Next cell End Sub

关掉VBA编辑器。回到你的Excel表格，选中你想要转换成大写的那些单元格。然后按Alt + F8，你会看到一个叫ConvertToUpper的宏，选中它，点击“执行”。

奇迹发生了。你选中的所有单元格，只要里面不是公式，就都变成了大写。它是在“原地”修改，干净利落，不产生任何辅助列。

你甚至可以把这个宏指定给一个按钮，放在你的工具栏上。以后，选中数据，按一下按钮，转换完成。这种掌控感，是函数和PQ都无法比拟的。当然，你也可以把代码里的UCase换成LCase（小写）或者用Application.WorksheetFunction.Proper（首字母大写），来定制你自己的魔法。

所以，到底用哪个？

你看，excel怎么转换大写，从来不是一个只有一个答案的问题。

• 对于临时的、一次性的转换任务，三大文本函数（UPPER, LOWER, PROPER）最方便快捷，是你的瑞士军刀。
• 对于需要定期重复处理的、来源固定的数据报表，Power Query是你的不二之选，它能帮你实现自动化，一劳永逸。
• 对于追求极致效率、需要高度定制化操作，或者想在同事面前秀一把操作的，VBA就是你的大杀器。

工具本身没有高下之分，只有适合与否。真正的高手，是懂得在什么场景下，抽出最顺手的那把兵器。

下一次，当你再面对那片大小写混乱的数据荒原时，希望你不再是那个对着#N/A唉声叹气的可怜人。你可以从容地亮出你的函数、打开你的Power Query编辑器，或者，念出那段VBA的咒语。

因为你掌握的，早已不只是一个简单的大小写转换技巧，而是一种驯服数据的能力，一种让工具为你服务的智慧。这，才是我们在Excel里摸爬滚打的真正乐趣，不是吗？