Excel分页怎么设置

说起来，Excel的分页这事儿，我跟你讲，绝对是个技术活，不是随便点几下就完事儿的。尤其是我这种，做报表做到手软，数据一多，那打印出来跟打仗一样，横七竖八，简直糟心透了。所以，怎么把Excel文档整得服服帖帖，打印出来像那么回事儿，这分页设置，简直就是救命稻草。

首先，得明白，Excel它自己也能“猜”你想要怎么分。这个“猜”，就是它默认的“分页预览”。怎么进去？很简单，视图（View）选项卡里，有个“分页预览”（Page Break Preview）。点进去，你就能看到，Excel用蓝色的虚线，在你觉得该分的地方，咔咔咔给你划拉出来。这些线，你看到就知道了，大部分时候，它猜得八九不离十，但也有它犯糊糊的时候。

比如，我上次弄一个季度报表，里面有个大图表，占了两页宽，Excel硬是给它分成三页印，你说气不气人？这时候，你就得手动出马了。还是在“分页预览”模式下，鼠标放在那根蓝色的虚线上，你看到鼠标光标变成了一个双向箭头，对吧？这时候，你就可以拖动它了。想让它往哪儿移，就往哪儿拖。想让这一页内容多点，就把那条线往后挪挪；想让下一页内容少点，就把线往前拉拉。这就像在给Excel画界线，哪条路怎么走，你说了算。

不过，这手动拖线，有时候也会有点小麻烦。万一你拖错地方了，或者想恢复到Excel默认的，怎么办？别急，在“页面布局”（Page Layout）选项卡里，有一个“分隔线”（Breaks），点开它，你会看到“删除分页符”（Remove Page Break）和“重置所有分页符”（Reset All Page Breaks）。前者是针对你手动加的那条，后者嘛，就是把Excel自己加的，还有你后来改的，全给推翻重来，回到最原始的状态。这个“重置”，我用得特别多，因为有时候瞎折腾半天，还不如直接重置了，再慢慢来。

说到这个“分页符”，其实它不光能用“拖”的，还能直接“插入”和“删除”。还是在“页面布局”里，点“分隔线”，里面有“分页符”（Page Break）。点下去，你就可以在当前选中的单元格之后，插入一个垂直或水平的分页符。这个就更精准了，你想在哪里断开，就在哪里加一条。删除嘛，选中你想删的那页里头的任何一个单元格，然后一样是到“分隔线”里点“删除分页符”，它就帮你清理干净了。

还有个挺重要的，就是“页面设置”。这个不光是分页，关系到你整个打印效果。在“页面布局”里，那个小小的右下角有个箭头，点开它，就能进“页面设置”对话框。里面有“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”几个大块。

在“页面”里，你可以选纸张方向（纵向还是横向），这个对分页影响很大，特别是你有很多横向的内容时。还有缩放比例，有时候，数据太多，硬塞在一页里，看着都费劲，不如稍微缩小点，让它显得不那么拥挤，也能减少页数。

“页边距”就不用说了，上下左右留多少白边，这直接影响到你每页能塞多少内容。还有“居中方式”，把内容在纸上居中，看着也舒服。

“页眉/页脚”是我个人特别喜欢用的一部分。尤其是在打印那种厚厚的报表，我会在页眉放上公司名称、报表标题，页脚呢，放上页码、日期，甚至文件名。这样，哪怕是打印出来的报告被拆散了，也能很快知道这是什么，以及它属于哪一页。在“页面设置”对话框里，点“页眉/页脚”，里面有“自定义页眉”和“自定义页脚”。你可以加页码（这个有按钮可以直接点）、日期、文件名、公司Logo什么的，特别实用。

最后，在“工作表”里，你可以设置打印区域，打印哪些内容。还有“打印标题”，这个我用得也贼多。你想啊，你做个表格，标题行只有第一行，打印出来，第二页、第三页就没有标题了，你看着得猜，这一列到底是什么意思，是不是太坑爹了？这时候，“打印标题”就派上用场了。你可以在这里设置“顶端标题行”，选择你想要重复出现在每一页顶端的行，一般就是你的表头。这样，每一页打印出来，都有清晰的标题，阅读起来就顺畅多了。

对了，还有个小技巧，就是打印预览。在“文件”（File）里选“打印”，你就能看到实际打印出来的效果，包括分页情况。这个预览，绝对是最后的把关，看看你设置的分页符、页边距、打印标题这些，是不是真的达到了你想要的效果。不行的话，就回到上面说的那些步骤，再调整。

总而言之，Excel的分页设置，说白了就是怎么让你的表格数据，在打印出来的时候，显得清晰、有序、易于阅读。它不是个一次性的操作，得根据你数据的多少、内容的多少、以及你个人的偏好，来反复调整。有时候，为了一个完美的打印效果，我可能得在视图里切换好几次，在页面设置里捣鼓半天，但一旦弄好了，那看着心情舒畅，工作效率都跟着提高不少。这功夫，花得值！