excel怎么导入文本

又来了，那个让人头皮发麻的TXT文件，或者叫CSV也行，反正就是一堆纯文字，静静地躺在桌面，像个等待被拆解的定时炸弹。老板轻飘飘一句：“小王，把这个弄到Excel里，下午给我。”听着简单，对吧？如果你天真地以为，只要Ctrl+C，然后到Excel里Ctrl+V，就能万事大吉……那我只能说，年轻人，你对数据的“恶意”一无所知。

那一刻，你会看到整个世界的美好都浓缩在了A1单元格里，长长的一串，像一根扯不断的意大利面，粘稠、混乱，还带着点绝望的味道。所有的数据，姓名、电话、地址、备注，全都挤在一个格子里，互相嫌弃，又无法分离。这根本不是表格，这是数据的乱葬岗。

别慌，深呼吸。把那个黏糊糊的A1单元格删掉。今天，咱们就来聊聊，怎么把这些“野数据”体面地“请”进Excel的殿堂，让它们各就各位，服服帖帖。

老法师的看家本领：文本导入向导

在那些还没有Power Query这种“核武器”的远古时代，Excel的老炮儿们都靠一个东西行走江湖——文本导入向导。这玩意儿，藏得有点深，但一旦你掌握了它，处理大部分文本文件就跟切菜一样。

这东西怎么召唤出来？

路子有好几条。最经典的，就是选中你要放数据的那一列（通常是A列），然后点击顶部菜单栏的 数据 选项卡，在“获取和转换数据”或者“获取外部数据”那一片，找一个叫 自文本/CSV 的按钮。在一些老版本的Excel里，它可能就直接叫 自文本。

点下去，好戏开场。

第一幕：选择你的“敌人”

一个弹窗跳出来，让你选择那个TXT或CSV文件。选中它，点击“导入”。Excel会深吸一口气，开始分析这个文件。然后，一个崭新的，充满神秘感的对话框出现了，这就是我们的主角——文本导入向导。

第二幕：关键抉择，分隔还是固定？

向导的第一步，会让你做一个至关重要的选择。它会问你，你的数据是 分隔符号 的，还是 固定宽度 的？

啥意思？

• 分隔符号：这是最常见的情况。就是说，你数据里的每一项（比如“张三”和他的电话“13800138000”）之间，是用一个特殊符号隔开的。这个符号，就是“分隔符”。最常见的有：

  • 逗号 (,)：CSV文件的亲爹，全称就是“Comma-Separated Values”。
  • 制表符 (Tab)：一个看不见的家伙，但非常常用。你从网页上复制的表格，很多默认就是用它隔开的。
  • 分号 (;)：欧洲一些国家的常用分隔符。
  • 空格 ( )：有点坑，因为数据本身可能就包含空格，比如“New York”。
  • 其他：你可以自定义，比如用竖线“|”、用“#”号，只要你的数据源够奇葩。

• 固定宽度：这就比较复古了。想象一下，你的数据就像打印在稿纸上一样，每一列都占据固定的字符宽度。比如，姓名固定占10个字符，年龄占3个，不管内容多长多短，位置是死的。这种现在不太多见了，除非你在和一些上古时代的系统打交道。

大部分情况下，你都会选 分隔符号。然后，勇敢地点“下一步”。

第三幕：拆解！指定你的分隔符

这是整个向导的灵魂所在。

你会看到一个预览窗口，下面有一排复选框：Tab键、分号``逗号、空格，还有一个“其他”。

你需要做的，就是“侦查”。看看预览窗口里的数据，它们之间是用什么隔开的？

• 如果是张三,男,25岁，那毫无疑问，勾选 逗号。
• 如果它们之间看起来空了一大块，试试勾选 Tab键。
• 如果都不对，就得自己猜了。这就是一场猜忌链游戏。有时候数据提供方会告诉你，有时候就得靠你自己一个个试。

当你勾选了正确的分隔符，你会看到预览窗口里，一条条垂直的分割线奇迹般地出现了，瞬间把黏在一起的数据精准切开。那一刻，真的，很有成就感。

第四幕：最后的整容——列数据格式

别急着点“完成”！最后一步同样关键。

向导会让你为每一列数据指定格式。默认是 常规。这在大多数时候没问题，Excel会自作主张地判断是数字还是文本。

但，这里有几个大坑！

• 身份证号/手机号/订单号：这些长串的数字，你绝对不希望Excel把它们当成“数字”处理。一旦它认为这是数字，超过15位就会用科学记数法给你显示，而且末尾的精度会丢失！血的教训。正确的做法是，在预览窗口里选中那一列，然后在上面的“列数据格式”里，毅然决然地选择 文本。这样它就会原封不动地把这串字符给请进来。
• 前面带0的编号：比如工号“007”。如果用“常规”格式，Excel会自作聪明地把前面的“00”给你抹掉，只剩下个“7”。想保留这些前导零？同样，把这一列设置为 文本 格式。
• 日期：如果你的日期格式很标准，比如2023/10/26，Excel通常能认出来。但如果是26-Oct-2023这种，你最好手动指定一下日期的格式（YMD、DMY等），免得它认错。

都设置好了？点击“完成”。Excel会问你数据放哪儿，默认是你一开始选的单元格。点“确定”。

砰！世界清净了。所有数据都整整齐齐地躺在各自的单元格里，像等待检阅的士兵。

还有一个隐藏的终极BOSS，叫 文件原始格式，也就是编码。如果你导入后发现中文全是“？？？”或者一堆看不懂的符号，那就是 乱码 了。回到向导第一步，右上角有个“文件原始格式”的下拉框，试试换成 UTF-8 或者 GB2312（简体中文），通常能药到病除。

新时代的降维打击：Power Query

如果说“文本导入向导”是老师傅手里的屠龙刀，那 Power Query (在现代Excel里，它已经内化为“获取与转换数据”功能) 就是星际战舰的阳电子炮。它对付文本导入，简直是降维打击。

它的入口和老向导一样，都是 数据 > 自文本/CSV。

但你点进去之后，会发现世界完全不同了。

它不会一步步问你问题，而是直接弹出一个更现代化的预览窗口。在这个窗口里：

1. 自动识别：Power Query的AI大脑会疯狂运转，通常它能直接猜对你的分隔符和文件编码。准确率高得吓人。
2. 可视化操作：你可以在这个窗口里直接修改。觉得分隔符不对？下拉菜单里换一个就行。觉得某一列的数据类型不对？点击列头的那个小图标（比如“123”代表数字，“ABC”代表文本），直接就能改。
3. 不仅仅是导入：这才是最可怕的地方。Power Query不只是一个“搬运工”，它是一个全功能的“数据处理车间”。在把数据加载到Excel工作表之前，你可以对它进行各种“骚操作”：删除不需要的列、筛选掉某些行、拆分列、合并列、添加计算列……所有的操作都会被记录在右侧的“应用的步骤”里，像一段可以随时修改回放的录像。

当你处理完毕，点击“加载”。数据就进来了。

但这还没完。Power Query最革命性的一点，在于它建立的是一个 “连接”，而不是一次性导入。

什么意思？

假设，你的那个TXT源文件，明天又增加了100行新数据。

如果是用老向导，你得哭着把昨天的活儿再干一遍。

但如果用的是 Power Query，你只需要在数据表格的任意位置右键，找到 刷新，或者直接去 数据 选项卡点那个大大的 全部刷新 按钮。

一秒钟。真的，就一秒钟。新的100行数据就自动、完美地追加到了表格末尾，并且把你之前设置好的所有处理步骤（比如删除某列、改格式等）都自动应用了一遍。

这已经不是效率的提升了，这是工作模式的颠覆。它把一次性的、重复的体力劳动，变成了一次性的、智能的流程搭建。

所以，怎么选？

• 如果你只是临时处理一个一次性的小文件，用 文本导入向导 挺好，快、直接、不绕弯。
• 但凡你的这个数据源是需要定期更新的，哪怕一周一次，求求你，一定要用 Power Query。它前期多花的三十秒，会在未来为你节省下无数个小时的重复劳动和抓耳挠腮。

掌握如何把文本正确地导入Excel，是你从一个只会复制粘贴的“表哥表姐”，进化成一个能真正驾驭数据的“分析师”的起点。别再让一个破TXT文件，耽误你下班了。