怎么让excel同时显示出来

你有没有过那种感觉？一大堆数据，报表套着报表，眼睛在屏幕上来回扫，恨不得自己有三头六臂，或者干脆把显示器掰成两半，好让那些关键信息能同时显示在你的眼前。那种在不同工作表、不同工作簿之间疯狂切换，手指在Alt+Tab上跳舞的经历，相信每个用Excel的人都深有体会。简直是折磨，不，是效率的黑洞！

我懂你，因为我也曾陷在那个泥沼里，挣扎着，抱怨着。直到有一天，我突然发现，其实Excel这个“老伙计”，它早就为你准备好了好几套“分屏大法”，只是我们这些“打工人”常常忙到没空去探索。今天，就让我这个过来人，把那些压箱底的秘密武器掏出来，让你彻底告别那种“盲人摸象”式的比对核查。

一、同一工作簿，不同视角：像看双胞胎一样审视数据

这是最常见的一种需求了，比如你有一张密密麻麻的销售明细表，头部是客户信息，尾部是销售额汇总，中间夹着几百行商品详情。你想一边看客户总览，一边核对某几项具体商品的表现，但屏幕太小，滚动条拉来拉去，眼睛都花了。

这时，Excel的“新窗口”功能简直是神来之笔！它藏在“视图”选项卡里，就那么一个不起眼的小按钮，点一下，奇迹就发生了！你的同一个Excel文件，会在任务栏里多出一个一模一样的副本。是的，是“一模一样”，但它们却是独立的窗口！

想象一下：你现在有两个完全独立的窗口，都显示着同一个工作簿。你可以在第一个窗口里，把视角固定在表的顶部，那些重要的客户信息、总销售额一览无余；然后，在第二个窗口里，你可以毫无顾忌地往下滚动，去查看那些具体的商品详情，或者干脆切换到另一个工作表，比如“退货明细”。这感觉，就像你拥有了两双眼睛，同时扫描着不同的区域，但它们都聚焦在同一个“核心”上。

是不是觉得有点意思了？但仅仅是“新窗口”还不够，我跟你说，真正的“魔法”在于它的搭档——“并排查看”。同样是在“视图”选项卡里，找到它，勇敢地点击下去！你会发现，你的两个Excel窗口，会瞬间像搭积木一样，整齐地排列在你的屏幕上。你可以选择垂直并排，让两个窗口左右分立，各占一半；也可以选择水平并排，让它们上下铺开。对我个人而言，我更偏爱垂直并排，特别是那些列数不太多、但行数极多的表格，这样左右一对比，简直是神清气爽！

更绝的是什么？勾选旁边的“同步滚动”！当你在一个窗口里上下滚动时，另一个窗口也会像被施了魔法一样，同步地上下滚动。这对于核对两张结构相似、但数据可能存在差异的表格，简直是“神器”级别。比如，你有一个“本月预算表”和一个“上月实际支出表”，列的顺序完全一样，只是数据不一样。用“新窗口”加“并排查看”再加“同步滚动”，你就能像电影里的特工一样，快速扫描出数据间的蛛丝马迹。效率，那叫一个质的飞跃！

我记得有一次，领导让我核对一份几十页的销售数据，要找出去年同期和今年同期的销售额差异，而且要精确到每一个区域、每一个产品线。当时我真是抓狂， Alt+Tab 切换得手都酸了，眼睛都快对眼了。后来同事看我那副苦大仇深的样子，给我指了“新窗口”和“并排查看”。那一刻，我感觉自己像发现了新大陆！原来困扰我半天的难题，就这么轻而易举地解决了。从此，这两把“刷子”就成了我Excel操作中的常客。

二、多工作簿协作，多文件联动：告别繁琐切换，拥抱全局视野

有时候，你的任务可不仅仅是处理一个文件，而是需要同时操作好几个独立的Excel文件。比如，一份是“客户订单数据库”，一份是“产品库存清单”，还有一份是“财务收款记录”。你要在这三份表里来回穿梭，提取信息，做关联分析。这时候，单单靠“新窗口”就不够用了，因为那是针对同一个文件的。

这时候，“视图”选项卡里的另一个重量级选手——“全部重排”就该登场了！

首先，确保你所有需要同时显示的Excel文件都处于打开状态。然后，随意选中一个Excel窗口，点击“视图”，找到并点击“全部重排”。这时候，一个对话框会跳出来，让你选择重排的方式：平铺、水平、垂直、层叠。

• 平铺：这是我最常用的，因为它会尽力把所有打开的Excel窗口，像瓷砖一样均匀地铺满你的屏幕。如果你开了三四个文件，它会智能地把它们分成等大的区域，让你一眼就能看到所有文件的概貌。
• 水平/垂直：这两个跟前面说的“并排查看”类似，只不过它会把所有打开的工作簿都按水平或垂直方向排列。如果你只打开了两个文件，那么垂直重排和并排查看（垂直）的效果是一样的；如果打开了多个，它就会把所有窗口叠在一起，或者并在一起。
• 层叠：这个就比较艺术了，它会让所有窗口像扑克牌一样，错落地堆叠在一起，只露出标题栏，你需要点击标题栏才能激活某个窗口。虽然视觉上有点酷，但对于需要同时查看内容的需求来说，效率就没那么高了。

所以，我的建议是，对于多工作簿同时显示，“平铺”和“垂直”重排是你的首选。特别是当你有一个宽屏显示器，或者更奢侈一点，有两个甚至更多显示器的时候！

想象一下，你的桌面不再是凌乱的窗口堆叠，而是整齐划一的“数据矩阵”。左边是客户列表，右边是库存情况，下面是财务流水。你需要什么信息，眼睛一扫，鼠标一点，根本无需离开当前任务的“大环境”，这种流畅度，简直是生产力提升的火箭助推器！我以前做项目进度汇报的时候，需要同时参考项目计划、实际进展、风险评估这三份Excel。自从用了“全部重排”，我再也不用在PPT和Excel之间、在不同的Excel文件之间来回跳，思路也清晰多了，汇报的时候也更有底气。

三、物理外挂加持：多显示器的终极解放

如果你像我一样，是个重度Excel使用者，并且工作对多数据源、多报表比对有着极高的要求，那么，我强烈建议你投资一个多显示器的设置。这才是真正意义上的“怎么让Excel同时显示出来”的终极解决方案！

有了两块、甚至三块屏幕，前面说的所有技巧，都将被无限放大。你可以把一个Excel文件拖到一个屏幕，再把另一个Excel文件拖到另一个屏幕。这不再是Excel内部的“小格局”并排，而是操作系统层面的“大格局”并排！

比如，我自己的工作站：主屏幕上通常跑着我正在处理的核心报表，也许是打开了两个“新窗口”，用“并排查看”在细致地核对数据；副屏幕上，我可能会打开几份参考用的历史数据、产品规格清单，或者甚至是一个Outlook窗口，用来收发邮件和沟通。这种物理上的分离，让大脑能够更专注地处理当前屏幕上的信息，极大地减少了上下文切换的认知负担。

特别是当你需要从一份Excel中复制数据到另一份Excel，或者从网站上抓取数据到Excel时，多显示器让你拥有了真正的“一览无余”。你可以一个屏幕看源头，一个屏幕看目标，中间几乎不需要任何切换，效率高到你不敢相信！

当然，你可能会说，这有点“超出”Excel本身的功能范畴了。但我想说的是，我们追求的是“同时显示”的效果，是为了提高效率，解决痛点。如果物理上的升级能带来质的飞跃，那何乐而不为呢？

四、一些小细节和个人经验：让你的Excel体验更顺滑

• 冻结窗格：这个虽然不是“同时显示”多个文件，但它能让你在滚动时，让特定的行或列（比如表头）始终保持可见。在“视图”选项卡里，找到“冻结窗格”，根据你的需要选择冻结首行、首列，或者自定义冻结。这在处理超大型表格时，简直是救命稻草！想象一下，你再也不用翻来覆去地找哪个数据对应哪个标题了。
• 自定义视图：如果你常常需要切换不同的筛选、隐藏设置，可以考虑用“自定义视图”。它能帮你保存表格的特定显示状态。虽然不是直接意义上的“同时显示”，但它能快速切换你想要的“显示状态”，间接提升效率。
• 快捷键的威力：虽然我前面强调了鼠标操作，但对于高手来说，Win+左/右箭头可以快速将窗口吸附到屏幕的左右两侧，这在多显示器或者需要快速并排显示两个窗口时，特别好用。结合Win+上/下箭头还可以调整窗口大小。熟练使用这些操作系统级别的快捷键，会让你的操作像行云流水一样。

说到底，Excel作为我们工作中不可或缺的工具，它从来都不只是一款简单的表格软件。它更像是一座蕴藏着无限可能的数据宝库，而我们，就是那个需要不断探索、挖掘的寻宝人。那些藏在“视图”选项卡里、那些看似不起眼的功能，往往就是能让你效率倍增、工作更轻松的“金钥匙”。

别再让那些数据困住你的视线了，别再让Alt+Tab成为你的“梦魇”了。是时候，让你的Excel真正地“活”起来，让它同时显示出你想要的一切！去尝试吧，去探索吧，你会发现，你的工作效率和愉悦感，会因为这些小小的改变，而发生翻天覆地的变化。相信我，那一刻的“豁然开朗”，绝对值得！