设置excel页面大小怎么设置

我的天呐，说到 Excel打印，尤其是那该死的 页面大小设置，我就头疼！你有没有过这种经历？辛辛苦苦做了一整天的报表，数据密密麻麻，表格画得齐齐整整，结果一按打印，嚯！要么是内容被截掉一大半，要么是字小得跟蚊子似的，非得用放大镜看，还有更离谱的，明明只想打一页，结果呼啦啦出来十几页废纸，简直想砸电脑的心都有了，是不是？

别急，别急，我懂你那种抓狂。这页面设置，看着简单，其实是个坑，多少英雄好汉栽在这上面了。今天咱们就来好好掰扯掰扯，这Excel的页面大小，到底该怎么调，才能让你打印出来的东西，既好看又实用，不再浪费一分一秒、一张纸。

首先，咱们得搞明白一件事，Excel这玩意儿，它天生就是个 电子表格，它自己可没“页”这个概念。它就是个无限大的格子世界，你想往哪儿填数据就往哪儿填。但打印机不一样啊，它认纸，A4、A3、B5，五花八门的，对吧？所以，我们要做的，就是告诉Excel：“嘿，老兄，我现在要把你这无限大的世界，框定到一张有限的纸上，你给我老实点儿！”

第一步：找到那个“主心骨”——页面布局选项卡！

打开你的Excel文件，眼睛往上面瞟，看到那一排排选项卡没？“文件”、“开始”、“插入”、“公式”……一路看过来，直到你看到一个叫 “页面布局” 的，没错，就是它！这是我们今天的主战场，一切关于打印的调整，基本都在这里。毫不夸张地说，只要你把这个选项卡里的东西玩明白了，打印方面至少能解决八成以上的烦恼。

点进去！你是不是看到了一堆小按钮，什么“页边距”、“方向”、“大小”之类的？别慌，我们一个一个来。

核心中的核心：纸张大小（Paper Size）

这是最基础，也最容易被忽略的一环。你说，你家打印机里放的是A4纸，结果你设置成Letter大小，那能不出错吗？肯定会啊！

在“页面布局”选项卡里，找到那个赫赫有名的 “大小” 按钮。点它一下，你会看到一个下拉菜单，里面密密麻麻列着各种纸张规格：A4、A3、B5、Letter、Legal……这些都是国际上约定俗成的标准纸张尺寸。

划重点！ 你打印机里放的是什么纸，这里就得选什么纸。这是铁律！如果你在办公室，一般默认都是 A4。如果你要打海报或者大图表，可能就要选 A3。家里的打印机，偶尔也会用到 Letter。实在拿不准？看看你打印机说明书，或者直接把纸盒抽出来看一眼，纸包上肯定写着呢。

万一，万一你遇到了一种特殊的纸，或者你就是想任性地自定义一个尺寸呢？别担心，Excel也给你留了后门。在“大小”的下拉菜单最下面，是不是有个 “其他页面大小……”？点进去！弹出来一个“页面设置”对话框，里面有个“纸张大小”的下拉框，选到最底部的 “自定义大小”，然后你就可以随心所欲地输入你想要的宽度和高度了。记住，这里的单位通常是毫米或英寸，你可别填错了。比如我上次给一个搞设计的朋友打图纸，他就非要一个奇怪的尺寸，差点没把我逼疯，最后就是在这里自定义的。

方向感很重要：横向还是纵向？（Orientation）

选好了纸张大小，接下来就是纸张的 “方向” 问题了。你的报表是长条形的，希望横着打出来一览无余？还是竖着打，内容像信纸一样由上到下顺序呈现？

在“页面布局”里，“大小”按钮旁边，紧挨着的就是 “方向”。它有两个选项：“纵向” 和 “横向”。

• 纵向（Portrait）：就是我们平时写信、打印Word文档最常用的那种，纸张的高度大于宽度，垂直放置。
• 横向（Landscape）：顾名思义，纸张的宽度大于高度，水平放置。

这玩意儿怎么选？看你的表格布局！如果你的表格列数多，宽度很宽，但行数不是特别多，那么选 横向 绝对是明智之举，它能最大限度地利用纸张宽度，让你的数据不至于被切割得七零八落。如果你的表格是典型的清单模式，行数超多，每行的列数不多，那 纵向 自然是首选。

我有一次做工资表，密密麻麻几十列，结果默认纵向打印，打出来只有一半！气得我差点把打印机给踹了。后来调整成横向，这才舒舒服服地打完了。所以啊，这个 方向，一定要根据你的实际表格内容来决定，可别想当然。

那些被忽略的角落：页边距（Margins）

页边距，就是打印内容距离纸张边缘的空白区域。它可不是可有可无的！

在“页面布局”选项卡里，找到 “页边距” 按钮。点一下，你会看到几个预设选项：“普通”、“宽”、“窄”。

• 普通（Normal）：就是Excel默认的页边距，中规中矩。
• 宽（Wide）：页边距比较大，内容会显得比较居中，留白多。
• 窄（Narrow）：页边距很小，能容纳更多内容，最大限度利用纸张。

如果你觉得预设的不够完美，别忘了那个万能的 “自定义页边距……”。点进去，你会看到一个对话框，里面可以精确到毫米或者英寸地调整“上”、“下”、“左”、“右”四个方向的页边距。

小技巧： 除了四个方向的页边距，这里还有 “页眉” 和 “页脚” 的距离设置，以及一个非常实用的功能——“居中方式”。你可以选择让内容 “水平居中” 或 “垂直居中”。尤其是在打印一些简短的表格或者图表时，让它在纸张上完美居中，会显得非常专业和美观。我个人就特别喜欢把一些小报告设置成水平居中，打出来感觉特别正气。

把控大局的艺术：缩放比例（Scale）与打印区域（Print Area）

这两个家伙，才是真正决定你的内容能不能完美呈现在一张纸上的“大杀器”！

缩放比例（Scale）：

在“页面布局”选项卡里，你可能会看到一个叫做 “缩放比例” 的区域。这里可以让你手动调整内容的缩放百分比。但更常用、更智能的，是旁边的 “调整为” 选项。

• 调整为 1 页宽 1 页高（Fit to 1 page wide by 1 page tall）：这是我个人最爱用的！当你的表格内容不多，但又不想它被截断，希望所有内容都挤在一页纸上时，选它！Excel会帮你自动计算缩放比例，把所有选定内容压缩到一页纸上。有时候，一个表格宽度稍超出一点点，用这个选项立马就能搞定，省心省力。
• 调整为 1 页宽（Fit to 1 page wide）：如果你的表格列数不多，但行数可能很多，希望所有列都在一页宽度的范围内，但行可以延伸到多页，那就选这个。
• 调整为 1 页高（Fit to 1 page tall）：反过来，如果你的表格行数不多，但列数很多，希望所有行都在一页高度的范围内，但列可以延伸到多页，那就选这个。

重申一次， “调整为 1 页宽 1 页高”，这个选项简直是打印大表格时的救星！它就像一个魔法师，把那些原本怎么也塞不进一页的表格，奇迹般地浓缩进去，当然，代价可能是字体会变小，但至少内容是完整的。

打印区域（Print Area）：

这个功能是干嘛的？简单说，就是 “圈地自萌”！你的Excel文件里可能有很多表格，很多数据，但你只想打印其中某一块区域，怎么办？

1. 选中你想要打印的区域。 鼠标拖动，把那些你需要打印的单元格框选起来。
2. 在“页面布局”选项卡里，找到 “打印区域” 按钮。
3. 点击 “设置打印区域”。

这样，无论你的文件有多大，Excel就只会打印你刚刚框选的那一块区域。是不是很方便？如果你想取消，再点“打印区域”，选择 “取消打印区域” 就行了。这个功能特别适合那些一个工作表里包含多个独立报表的情况，省得你每次都要手动选择打印范围。

眼见为实：打印预览（Print Preview）

说了这么多，纸上谈兵终觉浅。所有设置完成后，一定要！一定要！先看打印预览！

怎么看？最简单的办法是：点击左上角的 “文件”，然后选择 “打印”。右边的大框框里，就是你的打印预览界面了。

这个预览非常重要！它能把你所有设置的效果，提前展示给你看。

• 页面大小对不对？
• 横向纵向选对了没？
• 页边距合适不？
• 内容有没有被截掉？
• 字体大小能不能接受？
• 有没有多余的空白页？

在预览界面，你甚至可以直接调整页边距、缩放比例，甚至还可以切换查看每一页的效果。看到不满意的地方，赶紧返回去调整，总比打出来一堆废纸要强吧？我以前就犯过这个错误，自以为设置好了，结果打印出来才发现少了一列，那叫一个郁闷！现在，无论大小文件，我都会先瞟一眼打印预览，养成习惯了，省去了很多麻烦。

一些零零碎碎但很实用的小建议：

• 重复打印标题行/列： 如果你的表格有很多页，希望每一页的顶部都显示标题行，或者每一页的左侧都显示关键的标识列，那就要用到 “打印标题” 功能了。在“页面布局”选项卡里，点击 “打印标题”，在弹出的“页面设置”对话框里，你可以设置“顶端标题行”和“左端标题列”。这功能对阅读多页表格简直是神来之笔，不然翻到第二页就不知道第一行是啥意思了。
• 手动分页符： 某些时候，你可能希望某个特定行或列之后，强制开始新的一页。这时候就可以插入 “分页符”。选中你想要分页符出现位置的下方或右侧单元格，然后在“页面布局”里找到 “分隔符”，选择 “插入分页符”。这能让你更精准地控制每一页显示的内容，让你的报告排版更符合逻辑。
• 网格线和行号列标： 默认情况下，Excel打印出来是不带网格线和行号列标的。如果你有特殊需求，希望它们也打印出来，可以在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡里勾选 “网格线” 和 “行号列标”。我个人觉得，除非是给特别不懂Excel的人看原始数据，否则一般是不用打出来的，太密集了。
• PDF大法好： 有时候，你可能不方便直接打印，或者担心不同打印机、不同电脑打开会有格式差异。这时候，直接把Excel文件 “另存为PDF” 是一个非常明智的选择！PDF格式能完美保留你的排版，所见即所得，而且方便分享。在Excel里，选择“文件”->“另存为”，然后把文件类型改成“PDF”就行了。

你看，Excel的页面设置，其实也没那么神秘，对吧？它不是什么高深的编程技巧，更像是生活中的柴米油盐，你多琢磨琢磨，多上手操作操作，那些弯弯绕绕就都明白了。别怕出错，多试几次，把那些按钮都点一遍，看看效果，很快你就能成为办公室里那个打印报表“一打一个准”的大神了！记住我说的，“页面布局”选项卡，纸张大小、方向、页边距、缩放比例、打印区域、打印预览，这几个核心点抓住了，你就基本上掌握了Excel打印的精髓！下次再遇到那烦人的打印问题，别再抓狂了，深吸一口气，回忆一下我说的这些，保准你轻松搞定！