excel排序怎么操作

Excel 排序，听起来好像很简单，但其实里头门道可不少。我第一次接触Excel排序，那还是刚上班的时候，为了整理一堆乱七八糟的客户信息，真是费了九牛二虎之力。当时哪懂什么技巧，就只会一个一个手动拖动，效率低到令人发指。现在想想，那简直是黑历史啊！

最基础的排序，当然就是单列排序了。选中你想要排序的那一列，然后找到“数据”选项卡，点一下“升序”或者“降序”就完事儿。简单吧？但这里有个坑，就是你一定要确保你的数据表头是冻结的，不然的话，排序的时候，表头也会跟着跑，那可就惨了。

然后呢，就是稍微高级一点的多列排序。这个就比较常用了，比如说，你想先按照销售额排序，然后再按照日期排序，就可以用到这个功能。操作也很简单，还是在“数据”选项卡里，找到“排序”按钮，点击，然后会弹出一个对话框。在这个对话框里，你可以添加多个排序条件，每个条件可以选择不同的列和排序方式。

说个我自己的经验，有一次，我需要整理一份产品销售数据，要求先按照产品类别排序，然后再按照销售额排序。结果呢，我犯了个低级错误，在设置排序条件的时候，把产品类别放到了第二位。结果可想而知，排序出来的结果完全不对，气得我差点把电脑给砸了。所以说，多列排序的时候，一定要注意排序条件的优先级。

除了升序和降序之外，Excel还提供了一种自定义排序的功能。这个功能在某些特殊情况下特别有用。比如说，你要按照学历排序，但是学历的顺序是：博士、硕士、本科、专科、高中。这个时候，升序和降序就不好使了，就需要用到自定义排序了。

自定义排序也很简单，在排序对话框里，选择“自定义序列”，然后输入你想要的排序顺序，点击“添加”就可以了。不过，这个自定义序列是保存在Excel里的，下次使用的时候可以直接选择，不用重新输入，还是挺方便的。

对了，还有一种特殊的排序方式，就是按颜色排序。这个功能可能很多人都不知道，但其实也挺实用的。比如说，你在整理一份数据的时候，用不同的颜色标记了不同的重要程度，那么你就可以按照颜色来排序，把重要程度高的数据排在前面。

按颜色排序也很简单，在排序对话框里，选择“单元格颜色”或者“字体颜色”，然后选择你想要排序的颜色就可以了。不过，这个功能要求你的单元格或者字体必须是已经设置了颜色的，不然的话，就没法排序了。

排序这东西，看似简单，但其实细节很多。我之前就遇到过一个很奇葩的问题，就是我的Excel表格排序的时候，总是会把一些数字排在前面，一些数字排在后面，搞得我一脸懵逼。后来我才发现，原来是因为我的表格里有一些单元格是文本格式，有一些单元格是数字格式，导致Excel在排序的时候出现了问题。

要解决这个问题也很简单，就是把所有的单元格都转换成相同的格式。你可以选中所有的单元格，然后右键点击，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项卡，选择你想要的数字格式就可以了。

另外，排序的时候还要注意隐藏行的问题。如果你在排序之前隐藏了一些行，那么排序的时候，这些隐藏行也会跟着一起排序，可能会导致你的数据错乱。所以，在排序之前，最好先把所有的隐藏行都显示出来，排序完成之后再隐藏回去。

还有一个小技巧，就是你可以使用Excel的筛选功能来辅助排序。比如说，你想只对某个产品类别的数据进行排序，那么你可以先用筛选功能筛选出这个产品类别的数据，然后再进行排序。这样可以避免对整个表格进行排序，提高效率。

总而言之，Excel排序是一个非常实用的功能，掌握好它，可以大大提高你的工作效率。不过，排序的时候一定要注意细节，避免出现错误。毕竟，数据无价，一旦出错，损失可就大了！熟练掌握各种排序技巧，能让你在数据处理方面更上一层楼，信不信由你，反正我是信了！还有，排序前备份数据，这个真的非常重要，别问我怎么知道的，说多了都是泪啊！

最后，别忘了在排序之后检查一下结果，看看有没有错误。毕竟，人工检查永远是最可靠的。我曾经因为偷懒没有检查排序结果，导致一份重要的报表数据错误，被领导狠狠地批评了一顿，真是长记性了。