excel文件加密怎么设置

说实话，一开始我也没觉得Excel文件加密这事儿有多重要，不就是个表格嘛，能藏啥惊天秘密？结果呢，吃过亏才知道疼。那回，不小心把一份还没完全谈妥的合同草案发错了人，里头有点儿敏感条款，吓出一身冷汗。幸好对方人还算靠谱，及时撤回了，没闹出啥大乱子。从那以后，我就算是被硬生生教会了，有些数据，真不是随便能露的。尤其是客户名单、财务明细啥的，万一被不该看的人看了，那麻烦可就大了去了。所以，设置密码这道坎儿，是真得迈过去。

怎么给Excel文件加这道“锁”呢？其实没想象中那么玄乎，Office软件里头自带的功能就挺好使的。最常用的，也是最直接的，就是给文件设一个打开密码。简单粗暴，没有这个密码，文件门儿都进不去。操作路径嘛，我习惯用比较新的版本，比如Office 2016或者Microsoft 365这些。

你打开要加密的那个Excel文件，别急着动手改内容。先找到文件左上角的“文件”菜单，点进去。你会看到一堆选项，什么新建、打开、保存、另存为… 在这堆里头，找“信息”或者“保护工作簿”字样。点“信息”，通常在右边或者中间区域，会有一个醒目的选项叫“保护工作簿”。鼠标移上去，或者直接点一下，会弹出来一个小菜单。里头有个选项叫“用密码进行加密”。这个就是正主儿！

点它！然后会弹出一个小窗口，让你输入密码。注意了，这可是关键一步！你输入啥，以后就得靠这个啥来打开文件。输完一遍，它会让你再确认输入一遍，确保你没手滑输错。输的时候，眼睛可得瞪大点，区分大小写啊，别到时候自己都懵圈了。输好，确定。这个Excel文件现在就带密码保护了。

别以为这就完事了！文件加密了，得保存一下这个状态才算生效。所以，接着你就得点击“保存”。如果之前没保存过，或者想另存一个加密版本，那就点“另存为”，选个地方存起来。下次再打开这个文件，嘿，它就拦住你，让你输入密码了。

除了打开密码，其实还有个修改密码的说法。这个怎么弄？同样是在那个“用密码进行加密”的弹窗里，有时候它不只让你输一个密码，还会给你一个“选项”或者“高级”按钮。点进去，你会发现可以设置一个打开密码，再设置一个修改密码。区别在哪儿？有了打开密码，你才能看到文件内容；有了修改密码，你才能修改并保存文件的改动。如果你只有打开密码，没修改密码，那你打开文件后通常是“只读”模式，想改东西，得输入那个修改密码。这个修改密码，有时候也叫“写入密码”。我个人用得比较少，感觉有点多余，但如果想限制别人改动你的文件，只允许看，那这个就有点用了。不过说实在的，大多数情况设置一个打开密码就够了，简单明了。

还有一种方式，也是我以前常用，现在觉得有点儿绕弯子的。就是用“另存为”的方式来设置密码。当你点击“文件”->“另存为”的时候，在保存文件的窗口里，不是有个“保存”按钮吗？在它旁边或者下面，通常会有个“工具”或者“选项”按钮（不同的Office版本位置可能不一样）。点开“工具”，里面会有一个“常规选项…”的子菜单。点它进去，你会看到一个窗口，里头赫然就有“打开权限密码”和“修改权限密码”的输入框。在这里输入密码，然后点击确定，再保存文件。效果跟前面说的那种方式是一样的，都是给文件加密。只是入口不一样。我之所以觉得这个有点儿绕，是因为它藏得比直接在“信息”里找要深一些。不过殊途同归嘛，能达到加密目的就行。

说到这儿，有个天大的事儿必须得强调再强调：密码千万不能丢！ Excel文件加密的密码，一旦丢失或者忘了，基本上就没辙了！别指望有什么“找回密码”功能，微软可不管这个。它这个加密，就是为了安全设计的，真丢了，文件里头的数据就等于被你自己锁死了，谁也打不开，包括你自己。想哭都没地儿哭去。所以，设密码的时候，一定得记牢！最好是设一个既安全又不容易忘的强密码，但又别简单到被别人随随便便就猜出来。生日、手机号、姓名缩写加几位数字这种，简直是形同虚设，分分钟被人暴力破解。最好是包含大小写字母、数字、特殊符号的组合，长度嘛，越长越好。当然，太长了也容易忘，这个度得自己把握。我现在都是用一个密码管理软件，或者至少是自己一套复杂的命名规则来记忆这些重要文件的密码。

你可能会问，Excel文件加密了就百分百安全了吗？讲真，这世上就没有百分百的事情。对于专业的黑客或者用上一些暴力破解工具，特别是密码设得比较弱的情况下，还是有可能被破解的。但是，对于绝大多数日常数据保护需求，比如防止同事不小心看到、防止电脑丢失后数据泄露给普通人，这种程度的加密已经足够提供一道坚实的屏障了。它大大提高了数据泄露的门槛，让你的敏感信息没那么容易被窥探。

设了加密的Excel文件，使用起来确实会稍微麻烦一点点，每次打开都要输入密码。尤其是在办公室里，文件传来传去的，每次都输，确实有点儿烦。但想想它保护的是什么？是你的劳动成果，是公司的商业机密，是你的个人隐私数据。这点小小的麻烦，比起一旦泄露可能造成的巨大损失，简直不值一提。这就像出门给家里锁门一样，多一道手续，多一份心安。尤其是那些装着客户数据、销售报表、员工工资之类文件的Excel，必须得加密！必须的！

所以啊，别嫌麻烦，也别觉得“我的文件没啥重要的”。等到真出事儿了，肠子都悔青都没用。赶紧动手，把你那些藏着重要信息的Excel文件，都给它们穿上加密这层“防弹衣”吧！记住那几个关键点：文件 -> 信息 -> 保护工作簿 -> 用密码进行加密，或者文件 -> 另存为 -> 工具 -> 常规选项。选一个你顺手的方式，赶紧把这道锁给加上。然后，最重要的，记住你的密码！