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怎么去掉excel的换行符

时间：2026-02-06 17:32:14 文档下载投诉投稿

唉，说起这Excel里的换行符，我跟你讲，那简直就是 Excel 世界里的小恶魔，无形无色，却能把你折磨得死去活来！你是不是也遇到过那种情况：辛辛苦苦从某个系统里导出来的数据，或者从网页上复制粘贴过来的内容，一塞进Excel单元格，好家伙，立马变得面目全非，一段话非得给你分个三五行，把整个表格撑得又宽又高，看着就让人抓狂！那感觉，就像是吃面吃出一根头发丝，恶心，膈应，但又不得不面对。特别是当你需要用这些数据做筛选、排序，甚至更高级的VLOOKUP、SUMIFS的时候，它就跟你玩捉迷藏，让你所有的公式都变成一串串恼人的#VALUE!或者#N/A，简直了！我跟你说，当年我还是个小白的时候，对着这些带换行符的单元格，真是手足无措，只能一格一格地双击进去，按Delete手动删，那效率，简直慢到让人怀疑人生。天知道我为此耗费了多少个本该用来喝咖啡、刷手机的宝贵工时。所以，今天我就来跟你掏心窝子地聊聊，怎么才能把这些烦人的换行符彻底干掉，还你一个清爽整洁的Excel世界。

首先，咱们得搞清楚，这些换行符究竟是哪来的？有时候是你自己不小心按了Alt + Enter，在同一个单元格里敲出来的；更多时候，它们是你在导入数据或者复制粘贴时，悄无声息地被带进来的。比如从PDF文件、网页、CRM系统、甚至某些数据库导出文本时，这些看不见的字符就像搭便车的乘客，直接就住进了你的Excel单元格里。它们不是空格，也不是普通的文本，它们是“非打印字符”，但它们确实存在，而且会严重扰乱你的数据结构。

好了，抱怨归抱怨，解决问题才是王道！我把我这些年压箱底的绝招都亮出来，让你一次性把这小恶魔彻底降服。

第一招：【查找替换】——最直接的暴力美学

这是最简单粗暴，但也是最常用的方法，尤其适合数据量不大，或者你只是想快速清理特定区域的时候。

选中你想要清理的区域，或者直接选中整张工作表（快捷键Ctrl + A）。
按下Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”那个框里，你可别傻乎乎地去输入什么“换行符”这几个字啊，那没用！这里有个神操作：按住Alt键不放，然后敲一下数字键10，接着松开Alt键。对，你没听错，就是Alt + 10。敲完之后，你可能看不见任何字符，光标还停留在原地，但别担心，你已经成功地把那个看不见的换行符（更准确地说，是ASCII码为10的换行符，也就是Line Feed, LF）输进去了。有时候，它会在框里显示一个很小的点，或者一个闪烁的光标，总之就是不显示可见字符，这就对了！
- 个人经验补充：如果Alt + 10不行，或者你怀疑还有另一种换行符（回车符，Carriage Return, CR，ASCII码为13），你可以尝试Ctrl + J。对，“查找内容”框里什么都不要输入，直接按一下Ctrl + J。你会看到输入框里出现一个闪烁的小点，或者看上去像是空了一样。这个快捷键其实就是输入了换行符。这招特别好用，因为它能通吃大部分系统带来的换行符。
在“替换为”那个框里，你可以选择：
- 什么都不输入：这样就把换行符直接替换成空，也就是删掉了。
- 输入一个空格：如果你想把多行的内容合并到一行，中间用空格隔开，那就输入一个空格。
- 输入一个逗号或分号：如果你想把多行的内容合并成一行，并用特定分隔符隔开，就输入对应的符号。
点击“全部替换”，看着那些恼人的换行符瞬间消失，那种爽感，简直无与伦比！
我的观点：这个方法简单粗暴，效率极高，对于一次性清理非常适用。但缺点是它会永久性地修改你的数据，如果你需要保留原始数据，那就要先复制一份再操作。而且，它无法有条件地处理，比如你只想删除特定情况下的换行符，就不太灵活了。

第二招：【函数公式】——精密狙击，非破坏性操作

如果你不想直接修改原始数据，或者需要根据条件动态清理，那么Excel的函数公式就是你的救星。这里有几个好用的函数组合。

2.1 CLEAN函数——专门清除非打印字符

这个函数，简直就是为清除非打印字符而生！它的功能就是移除所有非打印ASCII字符，包括那些恼人的换行符。

用法：=CLEAN(A1)
示例：如果A1单元格里有“你好 Alt+Enter 世界”，那么=CLEAN(A1)就会返回“你好世界”。
我的心得：CLEAN函数非常直接，一劳永逸。但它有个小小的“缺点”，就是它只清除ASCII值0到31之间的非打印字符。在大多数情况下，这足以解决问题，因为我们常见的换行符（LF和CR）都在这个范围内。但如果你遇到一些奇奇怪怪的，来自某些非常规系统的数据，CLEAN可能就不是万能药了。不过别担心，后面还有更强的。

2.2 TRIM函数——清理多余空格，顺便治治换行符

TRIM函数大家都不陌生，主要是用来去除文本字符串中多余的空格（包括开头和结尾的空格，以及单词之间多于一个的空格）。

用法：=TRIM(A1)
我的心得：严格来说，TRIM函数的主要目标是空格，而不是换行符。但有时候，如果换行符在文本的开头或结尾，或者表现得像多个空格一样，TRIM也能起到一定的清理作用。它并不能直接清除嵌入在文本中间的换行符。所以，把它单独拿出来解决换行符问题，那有点“杀鸡用牛刀”，而且效果不一定理想。通常，它更像是CLEAN或SUBSTITUTE后的一个辅助补刀，确保文本的头尾和中间都没有多余的空格。

2.3 SUBSTITUTE函数——万能替换，灵活应对

这是我最喜欢，也是最常用的杀手锏！ SUBSTITUTE函数可以把你指定的文本替换成你想要的任何东西，包括那无形的换行符。

关键点来了：我们之前在“查找替换”里提到的Alt + 10和Ctrl + J，其实对应着字符编码。Line Feed (LF) 的字符编码是CHAR(10)，而Carriage Return (CR) 的字符编码是CHAR(13)。在Windows系统里，一个完整的换行通常是CR+LF（即CHAR(13)&CHAR(10)），但在Unix/Linux或Mac系统里，可能只有LF（CHAR(10)）或者CR（CHAR(13)）。所以，为了万无一失，我们通常需要同时处理这两种可能。

清理CHAR(10) (LF)
- =SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),"")：将A1单元格中所有CHAR(10)替换为空。
清理CHAR(13) (CR)
- =SUBSTITUTE(A1,CHAR(13),"")：将A1单元格中所有CHAR(13)替换为空。

为了确保所有类型的换行符都被清除，我们通常需要嵌套使用：

终极清理公式： =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),""),CHAR(13),"") 这个公式的逻辑是：先处理掉所有的CHAR(10)，然后在此基础上，再处理掉所有的CHAR(13)。这样就能一网打尽！
我的高级用法：如果清理完换行符后，你发现合并后的文字之间有多个空格，或者首尾有空格，那就可以再套一个TRIM函数，让你的数据完美无瑕： =TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),""),CHAR(13),"")) 这一串公式，简直就是数据清理的黄金组合，屡试不爽！
我的观点：SUBSTITUTE配合CHAR(10)和CHAR(13)简直是无敌组合。它提供了最大的灵活性，你可以选择替换成空、空格、逗号，甚至其他任何字符。而且因为是公式，原始数据不会被修改，你随时可以调整，这对于数据分析师来说，简直就是福音！

第三招：【VBA宏】——高级玩家的自动化利器

如果你是那种追求效率到极致，或者要处理海量数据，而且是周期性地遇到相同问题的朋友，VBA就是你的终极武器。一段简单的宏代码，就能让你的Excel瞬间变得聪明起来。

按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
在左侧的项目窗口中，右键点击你的工作簿（比如“VBAProject (你的文件名.xlsx)”），选择“插入” -> “模块”。

在新出现的模块窗口中，粘贴以下代码：

```vba Sub RemoveLineBreaks() ' 定义变量，用于存储选中区域 Dim Rng As Range ' 定义单元格变量，用于遍历选中区域中的每个单元格 Dim cell As Range

' 检查是否有选中区域
If Selection.Cells.Count = 0 Then
    MsgBox "请先选择要清理的单元格！", vbExclamation
    Exit Sub
End If

' 将选中区域赋值给Rng变量
Set Rng = Selection

' 提示用户确认操作，因为VBA会直接修改数据
If MsgBox("确定要从选中区域的所有单元格中移除换行符吗？此操作不可撤销。", vbYesNo + vbQuestion, "确认操作") = vbNo Then
    Exit Sub
End If

' 禁用屏幕更新和事件，提高运行速度
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableEvents = False

' 遍历选中区域的每一个单元格
For Each cell In Rng
    ' 如果单元格不是空白的，则进行处理
    If Not IsEmpty(cell.Value) Then
        ' 替换 ASCII 码为 10 的换行符 (Line Feed)
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10), "")
        ' 替换 ASCII 码为 13 的换行符 (Carriage Return)
        cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(13), "")
        ' 移除替换后可能产生的多余空格 (可选)
        cell.Value = Trim(cell.Value)
    End If
Next cell

' 重新启用屏幕更新和事件
Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableEvents = True

MsgBox "选中区域的换行符已成功移除！", vbInformation

End Sub ```

关闭VBA编辑器。
回到Excel，选中你要清理的区域。
点击“开发工具”选项卡（如果没显示，去“文件”->“选项”->“自定义功能区”里勾选），然后点击“宏”，找到“RemoveLineBreaks”并运行。或者，你可以把这个宏分配给一个按钮，甚至设置快捷键，实现一键清理！
我的观点：VBA宏的优势在于自动化和批处理。一旦设置好，重复操作就变得轻而易举。但它需要你对VBA有基本的了解，并且需要将工作簿保存为.xlsm格式以启用宏。对于害怕代码的朋友来说，可能会有点门槛，但相信我，一旦你掌握了，你会发现新世界的大门！

第四招：【Power Query】——数据清洗的现代化利器

近几年，Power Query异军突起，简直是数据处理界的瑞士军刀！它以其非破坏性、可视化和可重复性的特点，俘获了大量数据工作者的心。用它来处理换行符，那叫一个优雅！

将你的数据变成一个Excel表格（选中数据，按Ctrl + T）。
点击“数据”选项卡，在“获取和转换数据”组中，选择“从表格/区域”。这会把你的数据导入Power Query编辑器。
在Power Query编辑器中：
- 选择包含换行符的列。
- 点击“转换”选项卡下的“格式”，然后选择“清除”。这一步通常就能解决大部分问题，因为它会像CLEAN函数一样，移除非打印字符。
- 如果“清除”不够彻底，或者你想更精细地控制：
  - 再次选中该列，点击“转换”选项卡下的“替换值”。
  - 在“要查找的值”框里，你不能直接输入Ctrl + J或Alt + 10。你需要在Power Query里输入特殊字符。
  - 对于Line Feed (LF)，输入#(lf)。
  - 对于Carriage Return (CR)，输入#(cr)。
  - 在“替换为”框里，输入一个空格或者什么都不输入（null）。
  - 你可能需要分别替换#(lf)和#(cr)两次，以确保彻底清理。
- 同样，你也可以再添加一个“修剪”步骤，相当于TRIM函数，去除多余空格。
完成转换后，点击“开始”选项卡下的“关闭并加载”->“关闭并加载到...”，选择加载到一个新的工作表，或者替换原有数据。
我的观点：Power Query简直是数据清洗的艺术。它的优点是非破坏性（原始数据保持不变），而且所有的步骤都会被记录下来，形成一个可重复的查询。下次你有类似的数据进来，只需要刷新一下，就能自动完成所有清理工作，省心省力！这对于需要定期处理脏数据的朋友，简直是神仙操作！