说起Excel重复标题这事儿，简直就是一部办公室血泪史。

我敢打包票，每一个跟数据打过交道的人，都经历过那种绝望。你吭哧吭哧整理了一份几百上千行的数据表，字段名、单位、备注，第一行安排得明明白白。然后，老板说：“小王，把这个打出来，下午开会要用。”

你信心满满，Ctrl+P，看着打印预览的第一页，嗯，完美。然后你下意识地翻到第二页……眼前一黑。

第二页开始，就是一堆赤裸裸、毫无灵魂的数据。这列是啥？那列又是啥？金额还是数量？单位是“个”还是“万元”？鬼知道啊！整张纸上，只有数字和格子，像一串串看不懂的摩斯密码，充满了对阅读者的蔑视。

这时候，大部分人的第一反应是什么？是“笨办法”。我见过的“笨办法”五花八门，堪称一部人类智慧（与愚蠢）的展览馆。

最常见的一种，是手动复制粘贴。算好一页大概能打多少行，比如40行吧，就在第41行、第81行、第121行……手动插入一行，然后把第一行的标题给原封不动地粘过去。听起来好像……也行？

别天真了！这简直是给自己挖坑。首先，巨费时间。几千行数据，你得粘多少次？其次，一旦你的数据需要重新排序或者筛选，完蛋了，你手动插入的那些标题行会像搅屎棍一样，把你的数据结构搅得稀巴烂。到时候，哭都找不到调。

还有更“聪明”一点的，试图用函数。什么IF函数，ROW函数组合起来，判断是不是某一页的开头，是的话就显示标题。哥们儿，你这是用造大炮的精力去打蚊子，而且这炮还特别容易炸膛。这同样会破坏数据的连续性和可操作性。

所以，这些路，我都替你走过了，全是死胡同。

真正的解决之道，优雅、简单，甚至带着一丝禅意。它根本不改变你表格本身的任何内容，它只是一个“打印设置”，一个给打印机下的“圣旨”。记住这个功能的名字，它叫——打印标题。

这玩意儿藏在哪儿呢？

你得先把视线从开始、插入这些你最熟悉的菜单栏挪开，往右边看，找到那个平时可能不怎么点开的【页面布局】选项卡。

点开它，就像打开了一个新世界。这里面藏着一堆关于“纸张”和“打印”的秘密武器。在“页面设置”那个功能区里，你就能看到一个毫不起眼的按钮，上面写着三个字：“打印标题”。

就是它！这个按钮，就是终结你所有痛苦的钥匙。

点下去，会弹出一个“页面设置”的对话框。别被里面密密麻麻的选项吓到，你的目光只需要锁定在“工作表”这一栏。这里有两个核心选项，简直是为我们量身定做的：

• 顶端标题行(R)
• 左端标题列(C)

看到“顶端标题行”这五个字了没？你的心跳是不是都开始加速了？没错，这就是我们要找的“法宝”。

它的意思是，告诉Excel：“喂，听好了，我选中的这几行，在我打印的每一页纸的最顶端，你都得给我原样复制一遍！”

怎么操作？极其简单。

1. 把你的鼠标光标点进“顶端标题行”后面的那个输入框里。
2. 然后，不要在框里手动输入什么$1:$1之类的东西，虽然也行，但太 geek 了，容易出错。最直观的方法是，直接用你的鼠标，回到你的工作表界面，对着你想要作为标题的那一行的行号（就是表格最左边的 1, 2, 3...），“咔”地一下点下去。

比如，你的标题在第一行，你就点那个数字“1”。你会看到整行都被选中了，同时，“顶端标题行”那个框里自动填上了$1:$1。这就代表，第一行，被你“钦定”为御用标题了。如果你的标题有两行，比如第一行是主标题，第二行是副标题，那你就按住鼠标从行号“1”拖到“2”，框里就会显示$2:$2。

搞定！

点击“确定”。

你会发现，你的Excel表格本身，看起来一丁点儿变化都没有。第二页、第三页，还是光秃秃的数据。别慌！我前面说了，这只是一个“打印设置”，它只在打印预览和实际打印出来的时候才显灵。

不信？你现在再按下 Ctrl+P，进入打印预览界面。

奇迹发生了。

第一页，标题健在。你把鼠标滚轮往下滚，或者点击翻页按钮，翻到第二页……看到了吗！那个你熟悉的标题行，稳稳地、妥妥地，出现在了第二页的最顶端！第三页，第四页，每一页！都像被施了魔法一样，自动拥有了那个至关重要的标题。

世界，一下子就清爽了。

顺便提一句，那个“左端标题列”是干嘛的？触类旁通一下。如果你的表格是那种特别宽，横向要打印到好几页纸上的，比如一个全年的销售数据，1月到12月，一页纸打不下。那你就可以把第一列，比如“产品名称”这一列，设置为“左端标题列”。这样，打印出来的第二页、第三页纸的左边，也都会自动带上产品名称，你就知道每一行数据到底对应的是哪个产品了。原理一模一样。

这个打印标题功能，可以说是区分Excel新手和老鸟的一个小小的分水岭。它体现了一种“数据与表现分离”的思想。你的原始数据，就让它保持纯粹、干净、连续，不要为了打印这种“表现层”的需求，去污染你的数据结构。打印的样式，交给专门的打印设置去管。各司其职，这才是高效工作的精髓。

很多人可能还会遇到一个问题：那个“打印标题”按钮是灰色的，点不了！

别急，大概率是你正处在单元格的“编辑”状态。比如你双击了一个单元格，光标在里面闪，或者你刚输入完公式没按回车。这时候Excel会锁定很多功能。你只需要按下键盘左上角的 Esc 键，或者随便点一下其他任何一个单元格，退出编辑状态，那个按钮就亮起来了。

想一想，这个功能是不是和“冻结窗格”有点像？

冻结窗格，是在你屏幕上滚动查看数据时，让标题行或标题列“固定”住，方便你随时对照。它是解决“屏幕阅读”问题的。

而打印标题，则是在你把数据打印到纸上时，让标题行或标题列“复刻”到每一页，方便你离线阅读。它是解决“纸质阅读”问题的。

一个管“看”，一个管“印”。它们俩，就是Excel世界里处理超长表格的两大护法金刚。

下次再面对那长得望不到头的数据表，别再傻乎乎地去手动复制粘贴了。优雅地打开【页面布局】，轻轻一点“打印标题”，选中你的“顶端标题行”，然后深藏功与名。当同事还在为打印出来的“天书”抓耳挠腮时，你已经可以端起咖啡，享受片刻的宁静了。