怎么预览excel打印

咱就说最基础的，文件 -> 打印。这是最直接的路子，对吧？但有多少人点进去，只是瞄一眼那个预览图就直接按了“打印”？结果嘛，可想而知。这可不行，预览，它要“预”得彻底，得仔细！

我跟你说，我之前就吃过亏。兴冲冲地准备了一份数据报表，想着给老板一个惊喜。结果呢？打印出来，最后一列直接消失了！老板当时脸色那个难看啊，我恨不得找个地缝钻进去。从那以后，我就长记性了，打印预览，必须认真对待。

首先，那个预览图，别只看个大概。往下拖动，一页一页仔细看。看看有没有内容被截断，有没有表格线没显示出来，字号是不是太小看不清。尤其是那种表格特别宽，列数特别多的，一定要小心。

然后，注意页面设置。这个是关键！Word，PPT的页面设置我们常调整，Excel的，很多人就忽略了。但Excel表格，它就是门艺术。纸张大小选对了吗？A4？A3？还是其他奇奇怪怪的尺寸？方向呢？横向还是纵向？这些都直接影响打印效果。

别忘了缩放。Excel默认的缩放，有时候真的很坑爹。它可能会自动把表格缩小， чтобы вместить все столбцы на одной странице（俄语，为了把所有列都放在一页上）。结果就是，字小的可怜，看的眼睛疼。所以，最好是手动调整缩放比例，让表格尽可能地占满页面，但同时又能保证字体大小合适。

还有，页边距。有时候，页面内容明明没超界，但打印出来就是被截断了。这时候，就要检查页边距是不是设置得太小了。适当调整页边距，可以避免很多不必要的麻烦。

再说说页眉页脚。这个虽然不是必须的，但有时候可以增加打印信息的可读性。比如，在页脚添加页码，或者在页眉添加公司logo，都可以让你的报表看起来更专业。

我有个朋友，是做财务的，每天都要打印大量的报表。她告诉我，她每次打印前，都会用打印区域功能。这个功能可以让你只打印表格中选定的区域，避免打印一些无关紧要的内容。特别是在表格很大，数据很多的情况下，这个功能非常有用。

对了，还有个小技巧，不知道你们有没有注意到。在打印预览界面，你可以直接调整列宽和行高。这个功能非常方便，可以让你在打印前，对表格进行微调，确保打印效果最佳。

有时候，表格里会有一些隐藏的行或列。这些隐藏的行或列，默认情况下是不会被打印出来的。但如果你想打印它们，可以在页面设置里，找到“打印隐藏的行和列”选项，勾选上就可以了。

还有一种情况，就是表格里有图片或者图表。这些图片或者图表，有时候会因为分辨率的问题，打印出来效果很差。所以，在打印前，最好检查一下图片或者图表的分辨率，确保它们足够清晰。

另外，如果你需要打印多份表格，可以在打印对话框里，设置打印份数。同时，还可以选择是否按“逐份打印”的方式打印。如果你选择“逐份打印”，打印机会先打印完第一份表格的所有页面，然后再打印第二份表格的所有页面，以此类推。如果你不选择“逐份打印”，打印机会先打印完所有表格的第一页，然后再打印所有表格的第二页，以此类推。

当然，最最重要的一点是：先用一张废纸试打！ 不要怕浪费那一张纸，它能帮你省下无数的麻烦和时间。试打一张，看看效果如何，然后再正式打印。

说了这么多，其实Excel打印预览，就是个细致活。需要你耐心、细心、再加点小技巧。掌握了这些，保证你以后打印Excel表格，不再翻车！ 别再让打印成为你的噩梦，让你的数据，完美呈现！