怎么在excel插表格

在Excel里插表格？这话说得有点笼统哈。你是指在工作表里插入一个现成的表格，还是说，用Excel的各种功能，自己创建一个表格？反正我都给你说说。

先说最简单的，如果已经有一个现成的表格数据，比如是从Word、网页或者其他地方复制来的，那简直不要太容易。直接Ctrl+C复制，然后到Excel里Ctrl+V粘贴，搞定！Excel很智能的，基本上能识别出来你复制的是个表格，然后帮你规规矩矩地放到单元格里。不过有时候吧，格式可能不太对劲，比如字体啊、颜色啊、边框啊啥的，这时候就需要你自己手动调整一下了，这个待会再说。

要是你指的是从头开始，在Excel里创建一个表格，那方法就多了。最基本的操作，就是选中你要做成表格的区域，比如你想做一个3行4列的表格，就选中3行4列的单元格。然后呢，在“开始”选项卡里，找到“字体”那一组，里面有个“边框”的小按钮，点一下下拉菜单，各种边框样式就出来了。你可以选择“所有边框”，这样整个区域就被加上了边框，看起来就有点表格的样子了。

但这种方式创建的表格，说实话，有点原始。你还得手动调整列宽、行高，设置字体、颜色什么的，挺麻烦的。Excel其实提供了更方便的方法，就是用“套用表格格式”这个功能。

还是选中你要做成表格的区域，然后在“开始”选项卡里，找到“样式”那一组，里面有个“套用表格格式”的按钮，点一下，哇！各种各样的表格样式就出来了，五颜六色的，各种风格都有。你可以根据自己的喜好，选择一个你喜欢的样式。

选好样式之后，Excel会弹出一个对话框，让你确认一下你的数据区域是不是对的，一般情况下都是对的。下面还有一个复选框，问你“表包含标题”，如果你的数据区域的第一行是标题，那就勾选上，如果不是，就不要勾选。然后点“确定”，一个漂亮的表格就生成了！

这种方式创建的表格，最大的优点就是省事儿！Excel会自动帮你设置好边框、颜色、字体，而且还会自动帮你添加筛选功能，你可以很方便地对数据进行排序、筛选。

不过呢，套用表格格式也有一些缺点。比如，它会把你的数据区域变成一个“表对象”，这个东西有时候会给你带来一些麻烦。比如，如果你想在表格的最后一行添加一行数据，直接输入是不行的，你需要先把光标放在表格的最后一个单元格里，然后按Tab键，才能自动扩展表格。

还有，如果你想对表格进行一些比较复杂的操作，比如用公式计算，或者用透视表进行分析，有时候会发现，“表对象”会给你带来一些限制。

所以，到底是用套用表格格式，还是用手动添加边框的方式创建表格，就看你的具体需求了。如果你只是想简单地做一个表格，而且对格式要求不高，那就用手动添加边框的方式。如果你想做一个漂亮的表格，而且需要用到筛选功能，那就用套用表格格式。

除了这两种方法，Excel还有其他一些插表格的方式。比如，你可以用“插入”选项卡里的“表格”按钮，也可以用“开发工具”选项卡里的“控件”功能。这些方法都比较高级，一般情况下用不太到。

对了，刚才说到的格式调整，也很重要。表格的格式直接影响到它的美观程度和可读性。你可以通过调整列宽、行高、字体、颜色、对齐方式等，来让你的表格看起来更舒服。

比如，列宽不够，导致数据被截断，那就选中列标，拖动列宽的分割线，调整到合适的宽度。行高太矮，导致数据挤在一起，那就选中行标，拖动行高的分割线，调整到合适的行高。

字体太小，看不清楚，那就选中数据区域，在“开始”选项卡里，找到“字体”那一组，调整字体大小。颜色太单调，不够醒目，那就选中数据区域，在“开始”选项卡里，找到“字体”那一组，调整字体颜色和背景颜色。

对齐方式不统一，看起来很乱，那就选中数据区域，在“开始”选项卡里，找到“对齐方式”那一组，选择合适的对齐方式。

总之，在Excel里插表格，看似简单，其实有很多门道。不同的方法适用于不同的场景，你需要根据自己的需求，选择合适的方法。而且，表格的格式也很重要，你需要花一些心思去调整，才能让你的表格看起来更专业、更美观。

说到这，我突然想起我之前帮同事处理过一份表格，那叫一个惨不忍睹。密密麻麻的数据挤在一起，没有任何边框，字体又小又模糊，颜色也乱七八糟的，简直让人眼花缭乱。我花了半天的时间，才把这份表格整理出来，加了边框，调整了字体，设置了颜色，然后用筛选功能把一些没用的数据过滤掉，最后才让这份表格看起来像样一点。所以说，掌握一些Excel表格的基本操作，真的很有必要！特别是像我们这种经常要跟数据打交道的人来说。