excel怎么筛选多个

说到 Excel怎么筛选多个，我猜你的第一反应，八成就是点开那个小小的筛选箭头，然后在那长得看不到头的下拉列表里，一个一个地點……点……点……

是不是？

如果只是筛选两三个，比如从部门列表里勾选出“市场部”和“销售部”，那还行，动动手指的事儿。可要是你的老板突然甩给你一份包含上百个客户姓名的清单，让你从几万行的总表里把这些人的数据都揪出来，你再试试一个一个去勾选？

你瞪着那密密麻麻的清单，鼠标滚轮吱呀作响，手指在机械地勾选、下拉、再勾选，时间就在这该死的重复劳动里一分一秒地蒸发掉，连空气都变得粘稠。你甚至开始怀疑人生，怀疑这份工作的意义。疯了。真的会疯。

所以，别再用那种堪称“石器时代”的方法了。今天，我就把压箱底的几招掏出来，让你在处理 Excel筛选多个 这个问题上，直接从青铜进化到王者。

第一层境界：善用搜索框，告别盲目下拉

这算是最基础的进阶技巧，但偏偏有很多人就是会忽略它。

就在那个让你点到手抽筋的筛选列表上方，看到了吗？有一个搜索框。

别小看它。这玩意儿简直是上帝之光。

想象一下，你要在成百上千个物料编码里，找出所有以“SN”开头和以“BJ”开头的编码。如果靠眼睛和手去一个个勾选，下班前能搞定就算你厉害。

但现在，你只需要：

1. 在搜索框里输入 “SN”。
2. 瞬间，列表里就只剩下所有包含“SN”的选项了。你潇洒地点击“全选”。
3. 最关键的一步来了：勾选下方的 “将当前选择添加到筛选器”。这个选项，就是让你保留战果的魔法开关！
4. 接着，清空搜索框，输入“BJ”。
5. 同样，列表里只剩下了“BJ”相关的选项。再次点击“全选”。

你看，整个世界清净了。所有“SN”和“BJ”开头的项目，都被你稳稳地捏在手里了。这个方法，对于筛选那些有共同特征，但数量又不少的零散数据，简直是神器。它比纯手动勾选的效率，高了不止十倍。

第二层境界：自定义筛选，开始与Excel“对话”

搜索框解决了“多选”的部分问题，但如果你的条件更复杂呢？比如，我要筛选出“销售一部”或者“华东大区”的所有记录。这两个条件，一个在“部门”列，一个在“区域”列，根本不是一回事。

这时候，就需要用“自定义筛选”了。这玩意儿，听起来好像有点门槛，其实就是让你用更精确的语言，告诉Excel你想干嘛。

以文本筛选为例，点开筛选箭头，选择“文本筛选”，然后点击“自定义筛选”。

你会看到一个对话框，里面有两个条件输入框，中间由 “与” 和 “或者” 连接。

• “与”，意味着条件必须同时满足，比如“销售额大于5000” 与 “地区为上海”。
• “或者”，就是我们今天的主角，意味着满足任何一个条件就行。

我们要筛选出“产品名称”为“A产品”或者“B产品”的数据。

操作就变成了：

• 第一个条件框，选择“等于”，后面输入“A产品”。
• 点选中间的 “或者”。
• 第二个条件框，同样选择“等于”，后面输入“B产品”。

确定。搞定。

这种方式，让你从一个被动的勾选者，变成了一个主动的命令下达者。你不再是求着Excel办事，而是直接给它下指令。虽然一次只能设置两个“或者”条件，但对于很多场景，已经足够优雅了。

终极奥义：无敌的“高级筛选”

好了，现在进入封神时刻。

如果前面两种方法是刀剑，那么 高级筛选 就是巡航导弹。它能解决几乎所有变态的、复杂的、让你想砸电脑的 Excel筛选多个 的难题。尤其是当你手握一份长长的清单（几十个、几百个甚至上千个名字、编码、ID），要去主数据表里把它们一次性全部捞出来的时候。

高级筛选 的精髓，在于一个叫做 “条件区域” 的东西。

别被这个名词吓到。所谓的 “条件区域”，就是你在工作表的空白地方，单独开辟出来的一块地盘，专门用来写你的筛选规则。你的条件清单有多长，这块地盘就有多大。

我们来实战演练一下。

假设你有一张巨大的销售总表，包含“订单号”、“客户名称”、“产品型号”、“销售额”等字段。现在，你的任务是，从另一份文档里复制过来的88个“产品型号”，把它们在总表里的记录全都筛选出来。

用 高级筛选，整个过程行云流水：

1. 建立“条件区域”：在你的工作表旁边找个干净的角落。在第一个单元格，输入和总表里完全一样的列标题，也就是“产品型号”。记住，标题必须一模一样，一个字都不能错！
2. 粘贴筛选清单：把你那88个要筛选的“产品型号”，直接“Duang”一下，原封不动地粘贴到你刚刚建立的“产品型号”这个标题的下方。现在，你就有了一个包含89行（1个标题+88个条件）的 条件区域。

3. 启动高级筛选：

   • 点击菜单栏的“数据”选项卡。
   • 找到那个看起来有点高冷的按钮——“高级”。
   • 点它！一个对话框弹出来了。

4. 设置参数，下达指令：

   • 方式：你可以选择“在原有区域显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。后者更常用，因为它不会破坏你的原始数据，非常安全。
   • 列表区域：这个框，就让你去选择你的原始数据源，也就是那张巨大的销售总表。框选整个数据表范围。
   • 条件区域：最关键的一步！点击这个框，然后去框选你刚刚建立的那个包含89行的“产品型号”清单。
   • 复制到：（如果上一步选了复制）点击这个框，然后在工作表里随便找个空白的单元格点一下，筛选结果就会从那里开始呈现。

5. 见证奇迹：点击“确定”。

一秒钟，也许两秒钟。所有那88个“产品型号”对应的数据，就像被施了魔法一样，整整齐齐地出现在你指定的位置。没有一个一个的勾选，没有一次又一次的搜索，没有令人抓狂的等待。

只有干净、利落、精准的结果。

高级筛选 的强大之处在于，它把筛选条件和数据本身分离开了。你的 条件区域，就是你给Excel下达的“圣旨”。圣旨上写了多少条，它就执行多少条。无论是88条，还是888条，对它来说，只是计算量的区别，操作逻辑完全一样。

更骚的操作是，你还可以在 条件区域 里设置多列条件。比如，你想筛选出“客户名称”为“张三”或者“产品型号”为“PN-007”的记录。

你的 条件区域 就可以这么写：

| 客户名称 | 产品型号 | | :--- | :--- | | 张三 | | | | PN-007 |

看到了吗？把不同列的条件写在不同行，就代表了 “或者” 的关系。如果写在同一行，那就代表了 “与” 的关系（即要求同时满足）。

这种组合玩法，让 高级筛选 的能力呈指数级增长。

从此以后，当别人还在为 Excel怎么筛选多个 抓耳挠腮、疯狂点击鼠标时，你已经优雅地建好了条件区域，一键出结果，然后端起咖啡，深藏功与名。

这，不仅仅是技巧的胜利，更是工作思维的升维。你不再是数据的奴隶，而是数据的主人。