excel怎么打印选定

excel怎么打印选定，这事儿，说起来轻巧，真到了键盘上、打印机旁，那可真是“千人千面”，甚至“一天一面”的玄学！多少次了，午后阳光斜照着工位，你以为选中几行几列，然后Ctrl+P，再点个“打印选定区域”就完事儿大吉？呵，太天真！Excel这老伙计，脾气可大着呢，尤其是打印这块，它就像个老古董，总爱给你点儿“惊喜”，或者说，是“惊吓”。

我跟你讲，这玩意儿绝不是那种机械性的一二三步，它里面藏着太多“人性”的考量——当然，更多时候是“反人性”的陷阱。比如，你只是想把报表里那几行汇总数据打印出来给老板看，结果呢？打印机吭哧吭哧半天，吐出来一堆纸，上面除了你想要的那几行，还带了半拉不相干的图表，或者更惨，整页都是空白，就角落里孤零零一个数字。当时那种心情，真是想砸电脑的心都有！这可不是我胡诌，这是我当年刚入行，被Excel打印折磨得夜不能寐的真实写照。

好，言归正传，我们今天就来好好掰扯掰扯，到底怎么才能“驯服”Excel，让它乖乖地只打印我们选中的那块区域，而且还得打得漂漂亮亮、清清爽爽。这可不是什么高深莫测的技术，它更像是一门手艺活，需要那么点儿耐心，那么点儿细致，还有那么点儿……“江湖经验”。

首先，最最基础的，也是大家最容易想到的——直接选择区域进行打印。这几乎是所有操作的起点。你把鼠标往那一片数据上一拖，选中你想要的单元格，无论是A1到C10，还是H5到Z50，只要是你需要的，通通框起来。记住，这个“选中”动作是万事之基。没有选，后面的都是空谈。选中之后呢？别急着去点那个大大的打印按钮。先深呼吸，我们一步步来。

多数人会习惯性地按 Ctrl + P 快捷键，这没毛病，它会直接把你带到打印预览界面。在这个界面，你一眼就能看到你的数据即将以何种面貌呈现在纸张上。划重点了啊，这个预览界面才是真正的“战场”！你会在左侧看到一系列打印选项。其中最关键的一个，就藏在“设置”那一栏下面，通常写着“打印活动工作表”。你得眼疾手快，或者说，心明眼亮，把它点开，然后选择那个无比重要的选项——“打印选定区域”。

看到了吗？就这么简单的一步，却往往被很多人忽略。他们可能匆匆一瞥，以为默认就是打印选中的。拜托，Excel什么时候这么“体贴”过？它总是等着你犯错，然后把你带进坑里。所以，每次打印选中区域，这个“打印选定区域”选项，你得亲自点它一下，确认它被选中，才算完成第一步。

但是，兄弟姐妹们，事情远没有结束！你以为点完这个就万事大吉了？少年，你还是太年轻！预览界面里，你得仔细看看，那选中的区域在纸上是不是规规矩矩的？是不是所有的文字、数字都完整地展现了？有没有被截掉一半？有没有缩放得过小或者过大？这才是真正的考验。

我跟你说，Excel打印这事儿，页面设置才是它的“灵魂”所在。预览界面的底部或者顶部，你会找到一个叫做“页面设置”的选项，点进去，里头简直是另一个世界！这里面的参数，每一个都可能影响你的打印结果，甚至能让你功亏一篑。

方向：横向还是纵向？你的数据是宽表格还是高表格？选错了，即便只打印选中区域，也可能把你的数据切得七零八落。

缩放：这玩意儿简直是Excel打印的“杀手锏”！默认是“无缩放”，但如果你选中的区域刚好介于一页和两页之间，或者说，它宽度超出了纸张范围一点点，那它就会毫不留情地给你切掉一部分。我的建议是，如果对尺寸没那么严苛，可以尝试选择“将工作表调整为一页”或者“将所有列调整为一页”，甚至“将所有行调整为一页”。通常我会根据数据形态来选。比如，我有一张很宽的销售报表，但只打印某几个月的，我就选“将所有列调整为一页”，这样能确保表格的完整性。但如果你数据量巨大，只是局部，你选“将所有列调整为一页”，那字可能就小得跟蚂蚁似的了。所以，“调整为100%正常大小”和“调整为X页宽Y页高”这俩选项，需要你根据实际情况来回切换，再结合预览，不断调整，直到满意为止。这活儿，就像是裁缝量体裁衣，得精细。

页边距：很多人觉得这个不重要，可它偏偏很重要！默认的页边距可能在你看来挺宽敞，但在打印选中区域时，如果数据刚好顶到边儿，它可能会把你的边框或者某个数字截掉一丁点儿。所以，适当调整页边距，让你的选中区域在纸张上“呼吸”得更顺畅，留下足够的空白，观感上也会更舒服。我自己通常会把上下左右都稍微收紧一点，但又不能太极限，否则打印机可能就直接给你报错了。

页眉/页脚：如果你平时工作表设置了页眉页脚，比如公司logo、页码、文件名什么的。当你只打印选定区域时，这些页眉页脚是否需要保留？它们会不会抢了选中区域的风头？在页面设置里，你也能找到调整它们的选项。有时候，为了突出选中的数据，我甚至会把页眉页脚暂时清空，只求一个干净利落。

除了上述常规操作，Excel还有一个非常实用的功能，但很多人都把它束之高阁，那就是——“设置打印区域”。这个功能，简直是为那些需要反复打印特定区域、或者特定区域在表格里位置比较固定的人量身定制的。

你把需要打印的区域选中，然后找到菜单栏的“页面布局”选项卡，里面有个“打印区域”按钮，点开，选择“设置打印区域”。就这么一下，Excel就“记住”了你的选择。下次你再按Ctrl+P去打印，它默认就会把这个“打印区域”给打出来，你甚至都不用再去选“打印选定区域”了！是不是很方便？特别是在你处理那种，一份大表，但每周只关注某个固定小块数据的时候，这个功能简直是救命稻草。当然，如果你后面想打印整个工作表，别忘了回到“打印区域”里，选择“取消打印区域”哦，否则它会一直默认只打印你之前设置的那一块。

有时候，我们会遇到更“刁钻”的情况：比如，选中的区域里，有隐藏的行或列，打印的时候，它们会不会“冒”出来？答案是：不会。隐藏的行和列在打印时是不会显示的，这倒是Excel的一个“善解人意”之处。但反过来，如果你希望隐藏的区域也打印出来，那就得先解除隐藏。

还有一类人，他们总喜欢用各种视图来处理数据，比如筛选、排序。当你的数据经过筛选后，只显示了一部分，你再选中可见区域去打印，Excel会只打印你筛选后可见的那些行。这一点，对于想打印筛选结果的朋友来说，简直是福音。但要小心，如果你只是想打印某几行，而不是筛选结果，千万别误触了筛选按钮。

我给大家一个私房小技巧：如果我只是想快速打印一小块数据，而且对排版要求不高，我甚至会直接把那块数据复制（Ctrl+C），然后打开一个新的空白工作簿，粘贴（Ctrl+V），再直接在新工作簿里Ctrl+P打印。这样能有效避免原工作簿里复杂的页面设置、打印区域、页眉页脚等对结果的干扰，简单粗暴又高效。这招尤其适合那些需要“临时打个草稿”的情况。当然，这只是个应急之策，不适合作为常规操作。

说了这么多，我得强调一点，“打印预览”这个功能，是你最好的朋友，没有之一！ 每次调整完任何一项设置，都要去看预览！就像你做饭，切完菜总要看看刀工如何，调完味儿总要尝尝咸淡。预览就是那个“尝咸淡”的过程。它能把你即将面对的“惊吓”提前预知，给你修改的机会。多少人因为懒得看预览，结果浪费了墨水和纸张，更浪费了宝贵的时间和心情。

总结一下，Excel打印选定区域，这事儿真没那么玄乎，它考验的是你的细心和耐心。从最基础的“选中”到核心的“打印选定区域”选项，再到至关重要的“页面设置”里的方向、缩放、页边距，以及偶尔需要用到的“设置打印区域”功能，每一步都不能马虎。它不是一道简单的公式，而更像是一门需要反复实践、不断调试的艺术。

所以下次，当你又被Excel打印折磨得焦头烂额时，别急着骂娘。深呼吸，回忆一下我说的这些“江湖经验”，一步步地检查，一点点地调整。你会发现，那个曾经让你头疼不已的Excel，其实也并没有那么难搞定。它只是在等待一个懂得它“脾气”的人，耐心而又精准地给出指令。相信我，一旦你掌握了这些，再遇到打印选定区域这种“小事”，你就能游刃有余，甚至能给身边那些还在打印坑里挣扎的同事，提供你宝贵的“秘籍”了。这可比你想象的，要酷得多！