怎么取消excel共享

说起Excel共享，真是个让人又爱又恨的话题。你是不是也遇到过这种情况？一个重要的项目报表，部门里好几个人轮流更新，初衷是好的，想提高效率，结果呢？往往是——“咦，我的数据怎么没了？”“你刚才是不是动了那个公式？”“等等，我记得我昨天改了的，怎么又变回去了？”一时间，文件版本像脱缰的野马，数据冲突此起彼伏，最后大家对着一份面目全非的表格，面面相觑，那场面，简直是大型灾难片现场。

我自己就吃过这种亏，记得刚入行那会儿，老大把一份关键的财务预算表设成共享，说是方便大家随时更新。结果呢？每天上班第一件事，不是看邮件，而是打开那份共享表，跟同事们玩儿“抢沙包”游戏——谁先保存，谁的数据就留下，后保存的，嘿，要么覆盖，要么就得手动合并冲突，合并来合并去，最后谁也搞不清哪份才是“真理”。我发誓，有那么几个晚上，我做梦都在和Excel的冲突对话框搏斗，醒来时，枕头都是湿的，那份纠结啊，至今想起来还心有余悸。所以，当你说要取消Excel共享的时候，我完全懂你，那种想把混乱“拨乱反正”的渴望，简直是刻在DNA里的。

别急，咱们一步一步来。在探讨“怎么取消”之前，咱得先弄明白一个事儿：你说的“共享”，到底是哪种“共享”？Excel发展到今天，其实有两种主流的“共享”模式，它们的操作逻辑和取消方法可大相径庭，要是搞混了，那可真是南辕北辙。

第一种，也是最“古老”、最让人头疼的，是Excel自带的“共享工作簿”（旧版）功能。 这玩意儿，就像个老旧的收音机，听个响还行，但想调个频、换个台，就得费老鼻子劲了。它的特点是：允许多个用户在同一时间对文件进行编辑，但你每次保存都可能弹出冲突对话框，需要手动解决。文件的标题栏通常会显示“[共享]”字样，一眼就能看出来。这种共享模式，文件通常放在局域网共享盘里，或者通过老旧的网盘同步。

第二种，是微软Office 365时代下的“协同编辑”功能。 这才是当下主流且高效的协作方式。当你把Excel文件存到OneDrive、SharePoint或者Teams等云端存储服务里，然后把链接分享给别人，大家就可以同时打开文件，实时看到对方的光标和编辑内容。重点是，它几乎没有冲突！每次保存都是自动的，改动也是即时同步。这种模式下，文件标题栏不会有“[共享]”字样，反而会显示有几个人正在编辑，旁边还有他们的小头像。

明白了这两种区别，咱们才能对症下药，精准打击！

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一、取消“共享工作簿”（旧版）的方法：收回那份混乱的控制权！

如果你面对的是那种老式“[共享]”文件，恭喜你，你的痛苦即将终结！操作步骤其实不复杂，但需要你果断一点，因为一旦取消，那些复杂的版本历史记录（如果曾经有的话）可能就会烟消云散了。

1. 打开“受害者”文件： 首先，用你的Excel打开那份标题栏带着“[共享]”字样的文件。确保你是以编辑模式打开的，而不是只读。
2. 找到“审阅”选项卡： 在Excel的顶部菜单栏，你会看到一排选项卡，比如“开始”、“插入”、“页面布局”等等。我们要找的是那个叫“审阅”的选项卡，它就像个文件管理员，很多关于文件权限和修改追踪的功能都在这儿。
3. 定位“共享工作簿（旧版）”按钮： 点击“审阅”选项卡后，在它的功能区里，你可能会直接看到一个叫做“共享工作簿（旧版）”的按钮。它通常带着一个图标，上面有两个人形，表示多人协作。
   • 一个常见的小坑： 有时候，这个按钮可能默认不显示。别慌！这通常是因为你的Excel版本比较新，这个旧功能被藏起来了。这时候，你需要把它找出来：
     • 点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
     • 在弹出的“Excel选项”对话框里，点击左侧的“快速访问工具栏”。
     • 在右侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单里，选择“不在功能区中的命令”。
     • 往下拉，找到“共享工作簿（旧版）”，选中它，点击“添加>>”按钮，把它加到右边的“快速访问工具栏”里。然后点击“确定”。
     • 这样，你就能在Excel窗口的左上角（或自定义的位置）看到这个按钮了。是不是有点大海捞针的感觉？没办法，为了“解放”，这点麻烦也值了！
4. 执行取消操作：
   • 点击你刚刚找到或者添加的“共享工作簿（旧版）”按钮。
   • 弹出的对话框里，你会看到一个“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”的复选框。这个就是罪魁祸首！
   • 毫不犹豫地，把这个复选框取消勾选！
   • 这时候，Excel可能会弹出一个警告，告诉你取消共享后，某些功能（比如更改历史记录）可能会丢失。别犹豫，点击“是”或者“确定”来确认。
5. 保存文件： 最关键的一步！取消共享后，你必须保存文件，这样你的更改才能生效。否则，下次打开，它可能又变回共享状态了。

重要提示： 当你取消共享时，如果还有其他人在同时编辑这个文件，Excel会提示你。你可能需要联系他们，让他们先保存自己的更改并关闭文件，或者做好数据丢失的心理准备。毕竟，你现在是要强制“解散”这个协作小组。那一刻，你就是主宰！

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二、云端“协同编辑”的“取消”之道：管理权限，而非文件本身！

如果你使用的是OneDrive、SharePoint或Teams上的文件，恭然，你用的是更现代的协作方式。这种情况下，其实没有一个叫做“取消共享”的按钮让你一键操作。因为协同编辑的本质是基于文件权限管理。你要做的，是收回或修改文件的共享权限，让别人无法编辑，而不是去“取消”文件本身的某种状态。这就像你家大门敞开，邻居都能进来串门，你想“取消共享”就不是去拆门，而是把门关上，甚至换把锁，只给特定的人钥匙。

1. 回到文件所在的云端位置：
   • 无论是OneDrive网页版、SharePoint网站，还是Teams里的文件库，你都需要回到源头，也就是文件实际存储的地方。
2. 定位文件并管理访问权限：
   • 在文件列表里找到你需要“取消共享”的Excel文件。
   • 右键点击这个文件，或者选中它后，在顶部或旁边找到一个叫做“共享”、“管理访问权限”或“更多”的选项。具体名称可能因平台和界面版本而异。
3. 修改或移除共享链接/用户：
   • 点击“共享”或“管理访问权限”后，会弹出一个面板或对话框。这里通常会列出几种共享方式：
     • 共享链接： 如果你之前生成了一个共享链接（比如“任何拥有此链接的人都可以编辑”），那么你需要找到这个链接，然后选择“移除链接”或者“更改链接权限”（例如改为“仅可查看”）。
     • 特定人员的访问权限： 如果你之前是把文件直接分享给某个或某几个特定的人，那么你会看到一个用户列表。找到那些你不想再让他们编辑的人，然后点击他们旁边的“移除访问权限”或者把他们的权限从“可编辑”改为“可查看”。
4. 确认更改： 完成修改后，通常需要点击一个“应用”、“保存”或“完成”按钮来确认你的权限更改。

划重点： * 当你移除一个共享链接时，所有通过那个链接访问文件的人都将失去访问权限。这就像你把家里的钥匙换了，旧钥匙就作废了。 * 当你移除特定用户的访问权限时，他们就不能再打开或编辑文件了。 * 你也可以选择不完全取消，而是把“可编辑”权限降级为“仅可查看”。这样，文件还是能被大家看到，但没人能再动它一根毫毛了。这招很适合那些“只看、不许动”的场景，比如发给大家的最终报告。

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三、取消共享之后：新的开始，以及一些思考！

当你终于把那个让人头疼的共享功能取消了，恭喜你，你为自己和你的数据争取到了一片宁静！但故事到这里还没完，取消共享只是第一步，接下来还有一些善后和思考。

1. 立即备份！ 这是我的黄金法则！尤其是当你取消了旧版的“共享工作簿”功能后，原有的版本历史记录可能会被清空。所以，立刻把这份现在只有你才能编辑的“清白之身”文件，另存一个副本，并标明日期和“最终版”字样。这样，万一出了什么岔子，你还有个回旋的余地。
2. 通知相关人员： 既然你“单方面”地取消了共享，就得跟之前一起协作的同事们打声招呼，说明情况。告诉他们文件现在由谁负责，或者新的协作流程是什么。否则，他们可能还在尝试编辑一个已经无法被编辑的文件，那又会是新的混乱源头。
3. 重新审视协作模式： 为什么一开始要共享？现在取消了，那后续的协作该怎么进行？
   • 云端协同（推荐！）：如果你的团队有条件使用Office 365或类似的云服务，强烈建议转向OneDrive/SharePoint的协同编辑模式。它才是未来，真正的“所见即所得”，大大减少冲突。
   • 版本控制工具： 如果是极其重要的项目，考虑使用更专业的版本控制系统，或者至少养成定期保存、按日期命名的好习惯。比如，每次大的修改后，另存为“文件名_20231027_v1.0.xlsx”，这样即使没有共享，也能有效追踪版本。
   • 任务分工明确： 明确每个人负责的区域或数据，避免大家在同一时间段修改同一块内容。有时候，人为的约定比技术上的共享更重要。
   • “主文件”概念： 设立一个“主文件管理员”，所有修改都通过管理员审核后更新到主文件。虽然效率低一点，但在某些对数据严谨性要求极高的情况下，不失为一种笨拙但安全的方案。
4. 思考安全性： 取消共享，尤其是在云端，也意味着你对文件的访问权限有了更严格的控制。这对于包含敏感信息的文件来说至关重要。你不再需要担心未经授权的人员能随意查看或修改内容。

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尾声：别让工具绑架了你的效率

Excel共享，最初是为了解决多人协作的痛点，但如果使用不当，反而成了新的麻烦制造者。取消共享，并不是要抗拒协作，而是在理解工具局限性的前提下，选择更适合团队和任务的协作方式。

我深信，好的工具能解放生产力，但更重要的是，我们要学会驾驭工具，而不是被它牵着鼻子走。下次你再遇到类似的困扰，别忘了，你是有选择的，你有能力去掌控局面，重塑秩序。所以，勇敢地取消那些让你头大的共享吧，然后抬头看看窗外，也许会发现，工作原来可以这么清爽！