Excel表格里头重复数据,哎,说起来就头疼!尤其是那种几万行的表格,眼睛都看花了,想手动一个个删?算了吧,还是交给Excel自己来解决吧!我跟你说,这去除重复项啊,方法可多了,咱得挑个最顺手的不是?
最常见的就是用那个“删除重复项”功能。打开你的Excel,选中你想要检查的那一列或者几列数据。记住,一定要选对范围啊,不然删错了可就麻烦大了!然后呢,找到“数据”选项卡,里面有个大大的按钮,写着“删除重复项”,点它!会弹出一个小窗口,问你要检查哪些列。你勾选好,确定一下,Excel就开始吭哧吭哧地帮你找重复数据了。找到之后,它会告诉你删除了多少个,留下了多少个唯一值。是不是很简单?
但这也有个问题,这种方法是直接把重复项给删除了,如果你还想保留一份备份,或者想看看哪些数据是重复的,这种方法就不太合适了。这时候,你可以试试“高级筛选”功能。
“高级筛选”藏得有点深,也在“数据”选项卡里,不过你得先点击“筛选”按钮,它才会出现。点击“高级”,会弹出一个更复杂的窗口。这里你要选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“列表区域”选择你要筛选的数据范围,在“条件区域”随便选一个空的单元格就行,关键是勾选那个“选择不重复的记录”。然后,在“复制到”选择一个你想存放筛选结果的位置,点确定。Excel就会把唯一值复制到你指定的地方,重复数据原封不动地保留着,是不是很贴心?
还有一种方法,我觉得也挺好用的,就是用COUNTIF函数。这个函数可以统计某个值在指定范围内出现了多少次。你可以新建一列,在第一个单元格里输入公式=COUNTIF(A:A,A1),然后向下拖动,填充整列。这样,每个单元格都会显示对应的数据在A列中出现了多少次。如果某个单元格的值大于1,那就说明这一行的数据是重复的。接下来,你就可以用筛选功能,筛选出所有大于1的行,然后删除它们。这种方法比较灵活,你可以根据自己的需要来调整公式,比如只检查某几列是否重复。
另外,我还发现一个比较冷门,但有时候挺管用的方法,就是利用数据透视表。把你的数据拖到数据透视表的行标签里,它会自动把重复数据合并起来,只显示唯一值。当然,这种方法主要用于汇总数据,如果你只是想单纯地删除重复项,可能有点大材小用。
说到这里,我得提醒你一下,在删除重复数据之前,最好先备份一下你的表格。万一删错了,还能恢复。毕竟,数据无价嘛!
而且,不同版本的Excel,操作界面可能会有些差异,但原理都是一样的。你要灵活运用,找到最适合自己的方法。
对了,还有个小技巧,如果你只想删除部分重复项,而不是全部,你可以先对数据进行排序,把想要删除的重复项排在一起,然后用“删除重复项”功能,手动选择要删除的行。
总而言之,去除Excel表格里的重复数据,方法多种多样,没有绝对最好的方法,只有最适合你的方法。多尝试,多实践,你一定能找到属于自己的那套独门秘籍!别怕麻烦,表格整理干净了,看着也舒心不是?
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