excel升序怎么弄的

说真的，每次有人在办公室里，用那种带着一丝绝望和两分迷茫的语气问我：“那个……Excel里怎么把这些数字从小到大排一下？”，我脑子里都像放电影一样，闪过无数张焦头烂额的脸。Excel升序，这四个字，听起来跟“你好”、“再见”一样基础，但它绝对是办公室里的“百慕大三角”，无数英雄好汉（和萌新小白）的翻车现场。

你以为的升序，是选中一列，点一下那个从A到Z的按钮，然后世界和平，数据乖巧。 呵呵，太天真了。

Excel的脾气，比你那个最难搞的客户还古怪。它需要你懂它，需要你用它能听懂的“语言”去命令它。不然，它分分钟给你上演一出数据灾难片。

最基础，也是最危险的一键升序

我们先从那个最熟悉又最危险的操作说起。

桌面上一张乱七八糟的销售表，老板吼着五分钟后要看一月份销售额最低的十个人是谁。你心跳加速，肾上腺素飙升，一眼就锁定了工具栏里那个神圣的图标——一个A在上面，一个Z在下面，旁边还跟着一个帅气的小箭头。没错，就是它，排序和筛选里的升序。

你颤抖着鼠标，选中“销售额”那一整列，闭上眼睛，狠狠地戳了下去！ 这时候，通常会弹出一个小小的对话框，像个尽职的门卫，问你：“你想干哈？是扩展选定区域，还是以当前选定区域排序？”

请注意，朋友，这里就是天堂和地狱的分界线。

如果你选了以当前选定区域排序，那么恭喜你，你亲手导演了一场数据的“移花接木”。只有你选中的“销售额”那一列会自己从小到大排列，旁边的“姓名”、“部门”、“产品”全都纹丝不动。张三的5万销售额，瞬间就可能安到了李四的头上。这已经不是数据错了，这是在制造冤假错案。等你发现的时候，原始数据可能早就被你覆盖保存，想哭都没地方哭去。

所以，记住这个血的教训：在99.9%的情况下，你都必须选择扩展选定区域！让Excel明白，你不是要给某一列单独做体操，而是要让每一行数据作为一个整体，像一个忠诚的家庭，跟着“销售额”这个主心骨一起移动。销售额最低的王五，他那一行所有的数据，包括他的名字、他的部门，都得跟着一起，跑到表格的最顶端去。这才是真正的排序，数据的魂和体没有分离。

表头之殇：那个跟着一起“私奔”的标题行

搞定了上面那个，你以为就万事大吉了？别急，Excel的第二个坑正等着你。

你信心满满地点击了扩展选定区域，然后排序。咦，怎么回事？表格第一行，那个叫“销售额”的标题，居然也跟着数字一起排，被挤到了中间某个位置。整个表格看起来就像一个穿错了衣服的人，滑稽又诡异。

这就是因为你没有告诉Excel：“嘿，我第一行是老大，是标题，你别动它！”

解决方法很简单，但需要你更“专业”一点。放弃那个简单粗暴的A-Z按钮吧，它只适合最单纯的数据。你需要的是一个更强大的武器——自定义排序。

点击数据选项卡，找到那个大大的排序按钮（没错，就是A-Z图标旁边那个更显眼的）。点开它，一个全新的世界在你面前展开。

在这个对话框里，最重要的一个选项，就是一个小小的复选框：数据包含标题。 请务必，务必，务必，把它勾选上！

勾上它，Excel就瞬间变聪明了。它会立刻识别出你数据区域的第一行是“姓名”、“部门”、“销售额”这些标题，在排序的时候会自动把它们“冻结”在原地，只对下面的数据进行操作。这一下，你的表格才算真正有了规矩，有了体面。

令人抓狂的“假数字”和多条件排序

有时候，你明明看到的是数字，比如“10”、“2”、“100”，但无论你怎么升序，出来的结果都是“10”、“100”、“2”。顺序完全不对，简直是见了鬼。

别慌，这不是灵异事件。这是因为，这些“数字”在Excel眼里，根本就不是数字，它们是文本！Excel对文本的排序规则，是按第一个字符来的。“1”开头的，当然排在“2”开头的前面。

怎么看出来？通常，这些被当成文本的数字，单元格左上角会有一个绿色的小三角，提醒你这里有猫腻。你可以选中这些单元格，旁边会出现一个感叹号，点一下，选择转换为数字，问题迎刃而解。

如果数据量太大，一个个点太累。还有一个绝招： 在一个空白单元格里输入数字“1”，复制它。然后选中你所有“假数字”的单元格，右键，选择性粘贴，在弹出的对话框里，运算方式选择乘。确定。这一顿操作猛如虎，所有文本格式的数字，都会被强制和一个真数字“1”做乘法运算，结果自然就变成了真正的数字格式。世界再次恢复了逻辑。

现在，我们来玩点高级的。老板的需求升级了：“你先把数据按部门排一下，A部门的放一起，B部门的放一起。在同一个部门内部，再按照销售额从高到低排。如果销售额还一样，那就按入职日期，越早的越靠前。”

听着就头大，对吧？ 这就是自定义排序大显神威的时刻了。

还是那个数据选项卡下的排序对话框。

1. 主要关键字：在“列”那一栏，选择部门。排序依据选“单元格值”，次序选升序（或者A到Z）。
2. 点击左上角的添加条件按钮。神奇的事情发生了，下面多出来一行“次要关键字”。
3. 次要关键字：在“列”那一栏，选择销售额。排序依据还是“单元格值”，但这次，次序要选降序（老板要求从高到低）。
4. 再添加条件！
5. 第三关键字：选择入职日期，次序选择升序（也就是最早的日期在前）。

看，这个对话框就像在搭积木。你一层一层地告诉Excel你的排序逻辑，优先级是什么，次序是什么。设置完毕，点击确定。

一瞬间，整个表格脱胎换骨。所有数据都像受过严格训练的士兵，先按部门站好队列，每个部门内部再按销售额高低排好，销售额相同的再按资历排。整齐划一，赏心悦目。这种把一堆乱麻般的数据，瞬间梳理得井井有条的快感，足以让你在办公室里横着走。

Excel升序，它从来不只是一个简单的按钮。它是一场你和数据之间的对话，是一次逻辑的考验。它背后藏着对数据结构的理解，对潜在错误的预判，以及解决复杂问题的能力。当你能随心所欲地驾驭它，让数据乖乖听话，那种成就感，远比完成一项任务要来得更猛烈。

所以，下次再面对那张混乱的表格，别慌。深吸一口气，想清楚你的逻辑，然后，用自定义排序这个“神器”，去驯服它吧。