怎么将excel转换成txt

把Excel转成TXT，这事儿听起来简单得像把大象装进冰箱，三步走嘛，打开、复制、粘贴。但你要是真这么想，那你职业生涯里的第一个大坑，估计就快要踩进去了。我见过太多次了，信心满满地交上去一个TXT，结果对方打开一看，一屏幕的火星文，或者所有数据黏糊在一起，像一碗没拌开的麻酱面。老板的脸，比调色盘还精彩。

所以，这活儿，它是个技术活，更是个细致活。

最常规，也最容易翻车的路：另存为

这绝对是90%的人下意识的第一反应。文件 -> 另存为 -> 选择保存类型。理论上，Excel给你准备了康庄大道。你会在下拉菜单里看到一堆看似亲切的选项，比如：

• 文本文件 (制表符分隔)
• CSV (逗号分隔)

看到这俩兄弟，你就得警惕起来了。它们就是通往成功和失败的两扇门，长得一模一样，但门后的风景天差地别。

制表符分隔，顾名思义，就是用键盘左上角那个Tab键所代表的符号，来隔开你Excel里的每一列。这玩意儿的好处是，通常我们的文本内容里很少会包含Tab符，所以用它来做分隔，数据和分隔符之间井水不犯河水，干净利落。打开TXT后，你会看到每一列都对得还算整齐，至少在视觉上是舒服的。

但CSV (逗-号-分-隔)，这才是真正的江湖。CSV是通用数据格式的王者，无数系统、程序都认它。但它也是个暴君。它用英文的逗号 "," 来分割列。问题来了，如果你的单元格里，本身就写着 "上海市，黄浦区" 这样的内容呢？得，系统懵了。它不知道这个逗号是你内容的一部分，还是用来分割下一列的标志。结果就是，一列活生生被劈成了两列，整个数据的队形瞬间土崩瓦解。

所以，用另存为的第一心法就是：先审视你的数据！ 看看你的文本内容里有没有大量的逗号。如果有，要么你乖乖选择制表符分隔，要么你就得玩点高级的，比如在另存为CSV时，某些版本的Excel或WPS会让你选择“文本限定符”，通常是双引号 "。这样，"上海市，黄浦区" 就会被完整地包起来，程序一看有双引号，就知道“哦，这里面的逗号是亲生的，不是来捣乱的”。

你以为这就完了？天真。更大的魔鬼藏在你看不到的地方。

当你点击“保存”之后，通常会弹出一个不起眼的提示框，问你“此工作簿中可能包含不兼容的功能”。别管它，这都是常规操作。但紧接着，或者在另存为对话框的某个角落（比如“工具”->“Web选项”里），藏着一个决定生死的选项——编码。

这就是导致乱码的万恶之源。

如果你处理的只是纯英文和数字，那怎么都行。但只要你的表格里有一个汉字，一个标点，甚至一个奇怪的符号，编码就是你的生死线。默认的编码格式，尤其是在一些老版本的Office上，可能是ANSI或者GBK。这在你自己的电脑上看着没问题，但你把这个TXT文件发给一个用Mac的同事，或者上传到一个国外的系统里，对方打开一看——“？？？？”。

记住这个救命稻草：UTF-8。

UTF-8是通行世界的编码标准，你可以把它想象成数据世界的“普通话”。无论你是什么系统，什么语言，它都能最大程度上保证你的文字不变成一堆无法辨认的符号。所以在另存为的时候，一定要掘地三尺，找到那个设置编码的地方，坚定不移地选择UTF-8。这一个动作，能帮你规避掉80%的乱码问题。

简单粗暴，但不推荐的野路子：复制粘贴

我知道，我知道，很多人就是图省事。Ctrl+A，Ctrl+C，然后打开一个记事本，Ctrl+V。一套操作行云流水，快得像一阵风。

别。千万别。

除非你想亲手把一桌子整齐的饭菜，挥手扫到地上，再看着它们混杂着灰尘和绝望，变成一坨谁也看不懂的东西。

当你直接从Excel里复制粘贴到记事本（.txt）里时，Excel会默认用制表符来分隔列。听起来好像还不错？但问题是，格式会极度混乱。单元格的宽度信息全部丢失，如果你的某一列内容特别长，粘贴过去之后，整个排版就会像被哈士奇拆过的家，惨不忍睹。

更要命的是，如果你的单元格里有换行符（就是你在一个单元格里按Alt+Enter打出来的那种），直接复制过去，它就真的给你换行了。本来应该是一行的数据，瞬间变成了两行、三行……数据彻底错位。

这种方法只适用于一种极端情况：你的数据只有两三列，内容都是简短的数字或英文，而且你急着要发给别人瞥一眼。除此之外，请把这个选项从你的大脑里删除。它不是捷径，是悬崖。

高手进阶，一劳永逸的终极方案：自动化脚本

当你需要频繁地、日复一日地把某个巨大的Excel文件转换成特定格式的TXT时，上面两种手动操作就显得又笨又慢，而且容易出错。这时候，你就该让机器帮你干活了。

这里说的不是什么高深莫客的技术，主要是两个方向：VBA和Python。

VBA (Visual Basic for Applications) 是Excel自带的“魔法”。你可以把它理解为给Excel写的一套指令。你完全可以录制一个宏，把你手动“另存为TXT，选择制表符分隔，编码选UTF-8”的整个过程记录下来。然后，你再稍微修改一下代码，把它变成一个按钮。以后，无论表格内容怎么变，你只需要点一下那个按钮，一秒钟，一个完美的TXT文件就躺在你的指定文件夹里了。这感觉，酷毙了。

而Python，则是更强大的外部力量。对于程序员或者数据分析师来说，这才是王道。用一个叫pandas的库，几行代码就能搞定。

python import pandas as pd df = pd.read_excel('你的文件.xlsx') df.to_csv('输出的文件.txt', sep='\t', index=False, encoding='utf-8')

你看，sep='\t' 就是指定了分隔符是制表符，encoding='utf-8'就是指定了编码。清清楚楚，明明白白。而且这玩意儿可以处理上百万行的数据，速度飞快，稳定得像座山。你可以把它设置成一个定时任务，每天凌晨自动帮你把最新的Excel报表转成TXT，等你早上来上班的时候，活已经干完了。

这才是真正的效率。

总结一下我的血泪经验

所以，怎么把Excel转成TXT？

• 临时小文件，内容简单？ 用另存为，但一定要睁大眼睛看清楚你选的是制表符分隔还是逗号分隔，并且死死记住要去角落里找到编码选项，改成UTF-8。

• 想偷懒直接复制粘贴？ 除非你想体验数据灾难，否则别碰。

• 需要每天重复这个操作，或者文件巨大？ 别犹豫了，花半天时间学学VBA或者Python脚本。这半天的时间，会在未来帮你节省无数个半天。这叫投资。

这活儿的本质，从来都不是简单的文件格式转换。它考验的是你对数据结构的理解，是对分隔符和编码这两个数据世界底层规则的敬畏。搞懂了它们，你就不再是一个只会点鼠标的“表哥”“表姐”，而是一个真正能驾驭数据的专业人士。