别小看一个小小的√号，在Excel里，这玩意儿有时候真能把人逼疯。

你是不是也遇到过？老板甩过来一个项目进度表，几百个任务，让你把完成的都打上勾。你当时心想，这不简单？然后……你就坐在电脑前，开始和这个小小的符号较劲。复制粘贴？一个一个找？还是……直接画一个？别笑，我刚上班那会儿，真干过这种蠢事。

今天，咱们就来彻底聊透，怎么在Excel里优雅、高效，甚至可以说是炫酷地输入这个让人又爱又恨的 √ 号。忘掉那些死板的教程，我给你讲点实在的，能直接用在工作里的干货。

最接地气、最偷懒的办法：输入法大法

这是最直观，也是很多人下意识的第一反应。没错，就是用你的输入法。

现在大部分的中文输入法，比如搜狗、百度、QQ拼音这些，都足够智能。你只需要切换到中文输入状态，然后直接打拼音 dui 或者 gou。一般在第五个选项，你就能看到那个熟悉的 √。

优点： 简单粗暴，快。应付一两个格子的输入，简直不要太爽。 缺点： 你要是有一百个格子要打勾，一个一个这么敲，手指头估计得抽筋。而且，它输入的只是一个文本符号，后期要做数据统计？比如统计一下打了多少个勾？那可就麻烦了。

所以，这招，咱们就当个“应急”手段，临时救场用。

最“学院派”的传统手艺：插入符号

这是Excel官方给你留的路，一条中规中矩，但略显繁琐的路。

路径在这里：点击菜单栏的 【插入】 -> 找到最右边的 【符号】。

点开之后，一个巨大的符号库就展现在你面前。这时候，关键的一步来了，也是最容易让人迷路的一步——选择字体。你别在“宋体”或者“等线”里傻傻地找，找到天荒地老也找不到。

你需要把字体下拉框拉到底，找到一个叫 Wingdings 或者 Wingdings 2 的字体。

记住了，是 Wingdings 2！

在这个字体库里，你能找到各种各样的勾和叉。选中你想要的那个 √，点击插入，搞定。

优点： 种类齐全，不止有√，还有带框的√，带圈的√，各种叉叉，应有尽有。绝对“正统”。 缺点： 慢。每次都要点【插入】-【符号】-【找字体】-【找符号】-【插入】，一套流程走下来，黄花菜都凉了。依然不适合大量输入。

这招就像是字典，你知道它什么都有，但你平时不会总抱着它。

“老炮儿”专属的装酷秘籍：ALT键+数字代码

这招有点复古，但一旦学会，在同事面前绝对能秀一把。

你需要一个带小键盘的键盘。笔记本电脑上那种模拟小键盘的不一定好使。

操作是这样的： 1. 按住键盘上的 ALT 键不放。 2. 在右侧的数字小键盘上，依次按下 41420。 3. 松开 ALT 键。

神奇的事情发生了，√ 就这么跳出来了。同样，输入 ALT+41409 出来的是 ×。

优点： 看起来非常专业，有种“黑客”的感觉。熟练之后，比用鼠标点来点去要快。 缺点： 你得记住这串数字啊！41420，41409，忘了一个就白搭。而且同样，它输入的还是一个文本符号，不利于后期的数据处理。

这招，适合那些追求极致效率，并且记性超好的朋友。

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好了，前面的都算是“开胃小菜”。如果你只是偶尔需要输入一两个√，上面三招随便挑一个都够用。但如果你面对的是一个需要频繁更新、需要做数据统计的清单，比如项目管理、物料盘点、任务打卡……那么，接下来的内容，才是你真正需要掌握的“屠龙技”。

自动化与效率的化身：条件格式

这招，是我个人最推崇，也是最能体现Excel魅力的玩法。

它的核心思想是：我们不直接输入√，而是通过输入简单的数字（比如1），让Excel自动把它变成√。

想象一下，你只需要在完成的任务后面敲一个“1”再回车，那个单元格里就“Duang”地一下自动显示出一个漂亮的√，是不是感觉瞬间高大上了？

来，跟着我一步步来，这操作一点都不复杂：

1. 先约定好规则：我们定个规矩，在需要打勾的单元格里，输入数字 1 代表“完成”（显示√），输入数字 2 （或者0）代表“未完成”（显示×）。当然，你也可以只设置1。

2. 选中区域：选中你所有需要应用这个规则的单元格。比如，一整列的“状态”列。

3. 召唤条件格式：点击菜单栏的 【开始】 -> 【条件格式】 -> 【图标集】。

4. 选择图标：在图标集里，你可以看到各种各样的图标，包括我们想要的√和×。随便选一个带√和×的组合，比如那个“三色交通灯”旁边的那个。

5. 最关键的一步——修改规则：点击之后，你会发现单元格里出现了数字和图标。别急，我们还没完。再次点击 【条件格式】 -> 【管理规则】。找到我们刚才添加的那条规则，点击 【编辑规则】。

   现在，弹出了一个让你设置规则的窗口。这里是精髓所在： * 勾选右侧的 【仅显示图标】。这个选项太重要了！勾上它，我们输入的数字1、2就会被隐藏，只留下我们想要的√和×。 * 在下方的规则设置里，把类型从“百分比”改成“数字”。 * 设置规则： * 当值 >= 1 时，显示 √ 图标。 * 当值 >= 2 (或者0) 时，显示 × 图标。（这一步根据你的需要来，如果只需要打勾，可以忽略×的设置） * 把最后一个图标设置为“无单元格图标”。

6. 大功告成：确定，确定。现在回到你的表格，试着在刚才选中的单元格里输入1，回车。看到了吗？一个清爽的 √ 就出现了！输入2，就是个 ×。

优点： * 输入极快：敲数字可比找符号快多了。 * 数据可统计：这才是王道！虽然你看到的是√，但单元格的本质还是你输入的数字1。这意味着，你可以用 COUNTIF 函数来轻松统计有多少个任务完成了（=COUNTIF(A:A, 1)），或者用 SUM 函数来计算完成率。这是前面所有方法都无法比拟的巨大优势。 * 美观统一：所有√和×都是标准样式，整个表格看起来非常规整。

这招，才是真正把Excel用“活”了。

终极形态，让你的表格“活”起来：复选框控件

如果说条件格式是自动化，那么复选框，就是交互化。

它能让你的表格看起来不像一个表格，而更像一个可以点击操作的软件或App。

这个功能藏得比较深，需要先调出“开发工具”选项卡。

如何调出【开发工具】？ 文件 -> 选项 -> 自定义功能区 -> 在右侧的主选项卡里，找到“开发工具”，把它勾上，确定。

好了，现在你的菜单栏里多了一个【开发工具】。

操作步骤： 1. 点击 【开发工具】 -> 【插入】 -> 在“表单控件”里，找到那个带√的方框，也就是“复选框”。 2. 点击它，然后你的鼠标会变成一个十字。在你想放置复选框的单元格里，拖动鼠标画出一个大小合适的方框。 3. 你会得到一个带文字“复选框1”的控件。右键点击它，选择“编辑文字”，把那些多余的文字删掉。调整一下大小和位置，让它正好放在单元格中央。 4. 最核心的一步：链接单元格。再次右键点击这个复选框，选择 【设置控件格式】。在“控制”选项卡里，有一个“单元格链接”。点击它，然后选择旁边的一个单元格（比如，你把复选框放在A1，可以链接到B1）。

现在，见证奇迹的时刻到了。 你去点击一下那个复选框，打上勾，你会发现被链接的B1单元格里显示 TRUE。再点一下，取消勾选，B1单元格里就变成了 FALSE。

优点： * 交互性最强：直接用鼠标点击就能完成勾选/取消，操作体验一流，非常直观。 * 强大的后台逻辑：和条件格式一样，它背后有逻辑值（TRUE/FALSE）支撑。你可以用 COUNTIF(B:B, TRUE) 来统计勾选了多少项。你甚至可以基于这个TRUE/FALSE，去联动其他单元格的数据、颜色、图表！想象一下，你每点一个√，旁边的进度条就自动更新一点，这是何等强大的功能！ * 逼格拉满：做出来的表格，给老板看，给客户看，绝对的专业、精致。

缺点： 设置起来比条件格式要稍微繁琐一点，特别是当你有大量的复选框需要添加时。但一旦设置好，一劳永逸。

总而言之，别再把输入 √ 当成一件苦差事了。它其实是Excel给你提供的一个机会，一个从“数据录入员”向“表格设计师”转变的契机。

下次再有人问你怎么打钩，别再只告诉他用输入法了。你可以云淡风轻地敲一个1，看着它变成√，然后告诉他，这背后是条件格式的逻辑之美；或者，你可以甩给他一个带复选框的动态表格，让他感受一下什么叫真正的交互体验。

这，才是玩转Excel的真正乐趣所在。