别再一个个地数了，求你了。

每次看到同事在那儿吭哧吭哧地拉着滚动条，眼睛瞪得像铜铃，就为了从几千行的数据里找出那些销售额大于50000的记录，我都替他感到心累。那感觉，就像是在一整个沙滩上找几颗特定大小的沙子，纯属跟自己过不去。

Excel这玩意儿，你把它当算盘用，它就给你算盘的效率；你把它当神器使，它就能让你提前下班。今天就聊聊这个最基础，但无数人依旧在用蛮力的操作——怎么筛选大于某个值的数。

最直观的玩法：自动筛选里的小漏斗

这是最亲民，最没门槛的方法，也是大部分人最先接触到的。

想象一下，你手上有一份员工绩效表，密密麻麻的，老板突然走过来说：“小王，把绩效大于4.5的那些人给我圈出来，我看看都是谁这么牛。”

这时候，你千万别慌。

1. 首先，选中你的数据区域，或者干脆就点在数据表的任意一个单元格里。然后找到菜单栏上的“数据”选项卡，看到那个大大的“筛选”按钮了没？像个漏斗一样的图标。点它！

2. 一点下去，你会发现所有标题行的右边都多出来一个下拉小箭头。这，就是通往新世界的大门。

3. 找到“绩效分”那一列的那个小箭头，点开。弹出的菜单里，别被那些复选框迷惑，那是一个个勾选的笨办法。把你的目光移到“数字筛选”上。

4. 鼠标悬停在“数字筛选”上，右边会立刻滑出一个子菜单，里面躺着“等于”、“不等于”、“大于”、“大于或等于”……一堆选项。看到那个孤零零的“大于”了吗？就是它，毫不犹豫地戳下去。

5. 会弹出一个小对话框，光标在那儿闪啊闪，就是在等你输入那个神奇的数字。老板不是要大于4.5的吗？你就大大方方地输入“4.5”。

6. 点击“确定”。

“唰”的一下，整个世界都清净了。表格里留下的，全都是绩效得分大于4.5的学霸们，其他人暂时被“隐藏”了。你就可以从容地把这份名单复制粘贴给老板，然后深藏功与名。

这个方法的好处是简单粗暴，立竿见 Lösungen。但它的缺点也明显：它会直接改变你当前表格的视图，把不符合条件的数据藏起来。有时候，我们只是想看看，不想动原始数据，或者，我们想让这些“突出”的数据更显眼一点。

让数据自己“跳”出来：条件格式

有时候，我们不想把那些不符合条件的人“藏”起来，反而想让那些符合条件的“天选之子”在人群中闪闪发光。这就好比，你不是要赶走班里成绩差的，而是要给学霸戴上一朵大红花。

这时候，就轮到“条件格式”这位美妆大师登场了。

还是那份绩效表。这次老板换了个说法：“小王，你把绩效大于4.5的，给我标个醒目的颜色，我要在一览表里直观地看到他们的分布情况。”

看，需求变了，我们的思路也要跟着变。

1. 这次，你要先选中你想要应用格式的那一列数据，也就是“绩效分”那一整列（注意，别选标题行）。

2. 然后去“开始”选项卡，在中间位置，有一个非常亮眼的按钮，叫“条件格式”。

3. 点开它，选择“突出显示单元格规则”，在展开的菜单里，你又会看到那个熟悉的老朋友——“大于”。

4. 点击“大于”，同样会弹出一个对话框。左边的框里输入“4.5”，右边那个下拉菜单，就是让你选“大红花”的样式了。你可以选择“浅红填充色深红色文本”，或者自定义一个你喜欢的骚气颜色，比如亮黄色背景配蓝色字体，怎么醒目怎么来。

5. 点击“确定”。

一瞬间，你选中的那列数据里，所有大于4.5的单元格，都自动穿上了你给它们选定的“新衣服”。老板一眼扫过去，谁是绩优股，谁在平均线，一目了然。整个过程，没有一行数据被隐藏，原始表格的完整性保持得非常好。

条件格式，玩的就是个视觉冲击力，它不改变数据的排列，只改变数据的“长相”。

专业玩家的姿态：高级筛选

如果你觉得上面的都太小儿科，或者你的筛选条件极其复杂，比如“找出销售一部所有销售额大于10万，并且入职时间早于2020年的订单”，那么，普通筛选可能就有点力不从心了。

这时候，就该请出“高级筛选”这位老法师了。

高级筛选听起来唬人，其实就是把你的筛选条件，像写清单一样，单独写在一个地方，然后让Excel去按图索骥。

1. 首先，你得在表格的空白处，开辟一小块“条件区域”。比如，在A1单元格是“销售额”，那你就找个地方，比如H1单元格，也写上“销售额”。

2. 然后在H2单元格，也就是你刚写的“销售额”标题下面，写上你的条件。注意，这里的写法有讲究，要写成 >100000。这个就是告诉Excel，我要找的是“销售额”这一列里，数值大于10万的。

3. 设置好条件区域后，回到“数据”选项卡，在“筛选”按钮旁边，就能找到它的邻居——“高级”（有些版本叫“高级筛选”）。

4. 点开它，会弹出一个配置面板。

   • 列表区域：Excel通常会自动帮你选好整个数据表，检查一下对不对。
   • 条件区域：这里就要手动选择了，框选你刚才设置好的H1和H2单元格。
   • 方式：你可以选择“在原有区域显示筛选结果”，也可以选择“将筛选结果复制到其他位置”。后者简直是神器，它能在不破坏原始数据的情况下，直接生成一份全新的、干净的筛选结果清单。

5. 点击“确定”，见证奇迹。

所有符合你苛刻条件的数据，都会被精准地提取出来。高级筛选的强大之处在于，你可以设置非常复杂的“与”和“或”的组合条件，这是普通筛选望尘莫及的。

新时代的王炸：FILTER函数

如果你用的是Microsoft 365或者比较新的Excel版本，那么恭喜你，你拥有了一件核武器——FILTER函数。

忘了那些点来点去的繁琐操作吧。

一个函数，解决一切。

假设你的数据在A2:C100区域，销售额在B列。你想在E2单元格开始，显示所有销售额大于50000的记录。

你只需要在E2单元格里，输入这样一行公式：

=FILTER(A2:C100, B2:B100 > 50000, "没有找到符合条件的记录")

敲下回车。

不需要任何多余的操作，所有B列数值大于50000的行，就完整地、自动地、动态地出现在了E2单元格及下方。

• A2:C100 是你要筛选的数据源。
• B2:B100 > 50000 就是你的筛选条件，直接粗暴地写出来就行。
• "没有找到符合条件的记录" 是个可选项，当一个都找不到的时候，它会友好地显示这句话，而不是冷冰冰的错误值。

最要命的是，它是动态的！一旦你原始数据A2:C100里有任何变动，比如某笔销售额从4万改成了6万，筛选结果那边会立刻、马上、自动更新。这哪里是函数，这简直是请了个不知疲倦的助理。

所以你看，一个简单的“筛选大于”，在Excel里却有这么多条路可以走。从最简单的自动筛选，到玩视觉的条件格式，再到专业范儿的高级筛选，最后到新时代降维打击的FILTER函数。

下次再面对一堆数据，别再用肉眼去硬磕了。选一把称手的兵器，你会发现，处理数据，原来也可以这么优雅和高效。