excel怎么检查重复

唉，Excel里找重复？这简直是每个数据处理员的噩梦，也是新手最容易栽跟头的地方。说真的，刚入行那会儿，我可没少吃这方面的亏。什么客户名单多发邮件啊，库存数量对不上账啊，报表数据莫名其妙翻倍啊，背后都有重复数据的影子在作祟。那种恨不得把电脑砸了的心情，你懂的吧？今天咱们就来好好聊聊，Excel到底怎么检查重复，而且，不光是检查，还得让你知道啥时候用啥招儿，才能事半功倍，不至于瞎忙活。

每次有人问我这问题，我脑子里首先跳出来的，就是那套经典的三板斧：条件格式、删除重复项、公式法。这三招，基本能解决你99%的重复数据问题。别急着划走，听我慢慢给你道来，这里头门道可不少呢。

咱们先从最直观、最省心，也是我个人最爱用的那招开始——条件格式。

条件格式：那个一眼就能看出猫腻的“显微镜”

说起这重复项，我脑子里第一个蹦出来的，就是条件格式这法子，简单粗暴又好使！你想啊，你面前铺着一张密密麻麻的Excel表，几千上万行数据，眼珠子都快盯瞎了，哪里还有功夫一行一行地找“李明”后面是不是又跟了个“李明”？那不累死才怪。这时候，条件格式就像给你装了个“火眼金睛”，嗖的一下，所有重复项就红彤彤地跳出来了，简直是懒人福音！

怎么弄呢？你选中你想要检查的那一列，或者整个数据区域（看你的需求，是只想检查某一列有没有重复，还是整行数据完全一样才算重复）。然后，找到Excel顶部菜单栏里的“开始”选项卡，再点那个“条件格式”按钮。下拉菜单里，你会看到一个“突出显示单元格规则”，鼠标挪过去，里头赫然躺着一个选项叫“重复值”。点它！Duang！一个对话框跳出来，通常默认就会给你选好用红色填充背景色来标识重复项。你也可以自己挑个顺眼的颜色，比如亮黄色，或者绿油油的，随你高兴。点“确定”，奇迹就发生了！那些碍眼的重复数据，瞬间就被标注出来了，清晰得不能再清晰。

用这招，你就能一目了然地看到哪些数据是重复的。它不会动你的原始数据，只是像画了个妆，帮你标出来而已。优点呢？不破坏原始数据，操作简单，效果直观。缺点嘛，如果你想删除这些重复项，那还得手动去删，或者配合筛选功能，把那些标红的筛选出来再删除。但作为“看”重复数据的开端，它简直是神器！

删除重复项：快刀斩乱麻，但请务必三思而行！

好，看出来了，也知道哪些是重复的了，下一步是不是就想“咔嚓”一下把它们都给删掉？别急，这就要用到我们的第二招——删除重复项。这招厉害，直接动手修改你的数据，所以，在使用之前，请你务必、一定、千万要记住一句话：先！备！份！数！据！

我见过太多血淋淋的教训了：没备份，点了一下“删除重复项”，结果把重要的唯一值也给删没了，找都找不回来，那感觉，简直是五雷轰顶！所以，请你像我一样，养成个好习惯：在处理这种可能改变原始数据的操作前，把你的工作表复制一份，或者把原始数据复制粘贴到另一个全新的工作簿里，留个后手，以防万一。

备份好了，咱们就来操作。选中你的数据区域，这次，你得把所有可能参与“判断重复”的列都选中。然后，去Excel顶部菜单栏找到“数据”选项卡。在“数据工具”那一组里，你会看到一个图标，上面有两个小表格，一个上面打了个叉，底下写着“删除重复项”。点它！一个对话框又跳出来了。

这个对话框很关键，它会列出你选中区域的所有列标题。这时候，你就要仔细想想了：你觉得“重复”的定义是什么？是整行数据完全一模一样才算重复？还是说，只要某几列的数据相同，就算它们是重复的？

举个例子：你有张客户表，有“姓名”、“电话”、“地址”三列。 如果你的选择是“姓名”、“电话”、“地址”三列都勾选，那么只有当一个客户的姓名、电话、地址都一模一样时，Excel才认为它是重复的。 但如果你的需求是，只要姓名和电话一样，就认为是同一个人重复了，那你就只勾选“姓名”和“电话”这两列。剩下的“地址”列，即使不一样，Excel也会认为这是同一个人的重复记录，并只保留第一条。

选好你需要作为判断依据的列后，点击“确定”。Excel会告诉你删除了多少个重复项，保留了多少个唯一值。这招最大的优点就是效率奇高，瞬间就能把重复项清理干净。但缺点嘛，就是破坏性操作，而且它只保留第一个遇到的唯一值，后面的“重复”项直接就没了，你不知道它们到底是什么，如果以后想找回来分析一下，那可就难了。

公式法：精打细算，深入挖掘重复数据的“秘密”

前面两招，一个负责“看”，一个负责“删”，都是比较直接的。但有时候，我们的需求可能更复杂，比如我想知道每个数据重复了多少次？我想把重复的数据提取出来做进一步分析，而不是直接删掉？甚至，我想知道哪些是第一次出现的，哪些是第二次出现的？这时候，我们的第三招——公式法就闪亮登场了，它虽然可能有点“烧脑”，但灵活度最高，能帮你玩出花来。

公式法里最常用，也最实用的，就是COUNTIF函数。

COUNTIF函数：帮你数清“孪生兄弟”有几个

COUNTIF函数可以统计某个区域内符合指定条件的单元格数量。用它来找重复项，简直是绝配。

假设你的数据在A列，从A2单元格开始。你可以在B2单元格输入这个公式： =COUNTIF($A$2:A2, A2)

然后，把这个公式向下拖拽填充到数据区域的末尾。

你可能会说，这公式看起来有点怪？别急，我来给你拆解一下： * $A$2:A2：这是COUNTIF的“区域”参数。注意，$A$2是绝对引用（前面加了$），表示起始点始终锁定在A2；而A2是相对引用，当公式向下拖拽时，它会变成A3、A4，以此类推。 * A2：这是COUNTIF的“条件”参数。它告诉函数，你要统计的是在当前区域内，有多少个单元格的值等于A2单元格的值。

所以，当你在B2单元格时，公式统计的是$A$2:A2区域里A2的值有几个（结果当然是1）。 当你拖拽到B3时，公式变成=COUNTIF($A$2:A3, A3)，它统计的是$A$2:A3区域里A3的值有几个。 以此类推，当一个值第一次出现时，它在当前区域内的计数就是1；当它第二次出现时，它的计数就会变成2；第三次出现就是3……

这样一来，你就能清晰地看到每个数据是第几次出现的了。那些值为1的，就是第一次出现（唯一值）；那些值大于1的，就是重复值。

更进一步，你可以把这个COUNTIF公式嵌套在IF函数里，让结果更直观： =IF(COUNTIF($A$2:A2, A2)>1, "重复", "不重复")

或者，如果你想知道总共有多少个重复，而不仅仅是第几次出现，你可以使用稍微不同的COUNTIF公式，让它总是检查整个列表： =COUNTIF(A:A, A2) 这个公式会统计A列中A2单元格的值总共出现了多少次。如果结果是1，那就是唯一值；如果结果大于1，那就是重复值。

公式法的优点是非破坏性，它会在你旁边新建一列来显示结果，不会动你的原始数据。而且，它能让你更深入地理解数据重复的模式，比如哪个数据重复次数最多，为后续的数据清洗和分析提供了更多可能性。缺点嘛，就是对于初学者来说，写公式可能会有点小门槛，需要理解绝对引用和相对引用的概念。

高级筛选：提取精华，去除糟粕的“炼金术”

除了上述三种，还有一个“隐藏”的宝藏工具——高级筛选。它不像条件格式那样显眼，也不像删除重复项那样直接，但它能帮你实现一些更精细的操作，比如：只提取唯一值到新的位置，或者只显示重复值。

怎么操作呢？同样是选中你的数据区域。然后，去“数据”选项卡，在“排序和筛选”组里，你会看到一个漏斗图标，旁边写着“高级”。点它！

高级筛选的对话框跳出来了。这里有几个选项你要注意： 1. “列表区域”：这里会自动填充你刚才选中的数据区域，确认一下对不对。 2. “操作”： * 如果你想在原地筛选，只显示唯一值，那就选“在原有区域显示筛选结果”。 * 如果你想把唯一的记录提取出来，放到一个新的地方，那就选“将筛选结果复制到其他位置”。（这种情况下，你还需要在下面的“复制到”框里指定一个空白单元格作为粘贴的起始位置。） 3. 最关键的来了：勾选“选择不重复的记录”。

当你勾选了这个选项，无论是原地显示还是复制到新位置，Excel都会帮你把那些重复的行去除，只留下每一组重复数据中的第一条唯一记录。

高级筛选的优点是非常灵活，非破坏性（如果你选择复制到其他位置的话），而且效率很高。它可以说是删除重复项的非破坏性版本，因为它可以只提取唯一值到新的地方，而原始数据保持不变。缺点嘛，就是操作步骤稍微有点多，不像条件格式那样一步到位。

我的碎碎念和经验之谈：不仅仅是工具，更是习惯！

好了，上面说了这么多方法，你是不是有点眼花缭乱了？别慌，这世上哪有万能的药方？解决重复数据这事儿，也得看你的具体需求。

• 如果你只是想快速看一眼，知道哪里有重复，那就用条件格式，直观又方便。
• 如果你确定要彻底清理，不再需要重复数据，那就用删除重复项，记住，备份！备份！备份！
• 如果你想深入分析，了解重复的模式，或者需要更精细的控制，那就用公式法，它能给你更多数据维度。
• 如果你想提取唯一值，或者在不改变原始数据的前提下筛选出重复项，高级筛选是你的好帮手。

最后，我想啰嗦几句：检查重复数据，不仅仅是掌握几个Excel技巧那么简单，它更是一种数据管理的思维和严谨的工作习惯。很多时候，重复数据的问题，根源在于数据录入的不规范。比如，“张三”和“张 三”（中间多一个空格）在Excel里是两个不同的值；“APPLE”和“apple”也不同。所以，在做重复项检查之前，花点时间清洗数据往往能事半功倍：统一大小写、去除空格、统一格式等等。Excel里的TRIM函数（去除多余空格）、LOWER或UPPER函数（统一大小写）都是你的好朋友。

数据，就像是企业的血液，而重复数据，就是血液里的“杂质”，轻则影响判断，重则导致决策失误。所以，养成定期检查和清理重复数据的好习惯，真的是一个职场人必不可少的素养。别再让那些恼人的重复数据，成为你工作中的“拦路虎”了！去吧，拿起你的Excel，把这些“小妖精”们统统揪出来！