excel2023怎么显示公式

我跟你讲，Excel这玩意儿，对很多人来说，就是个填数字的格子铺。但你一旦开始接触公式，那整个世界都不一样了。它不再是死的，它活了，数字会自己跳动，表格会自己计算。可问题也随之而来，尤其是当你面对一个不是你自己做的，或者是一个月前你自己做的但现在已经忘光了的表格时，你看到的只是一堆最终结果，那些数字背后到底是怎么勾稽的？是SUM还是VLOOKUP？是简单的加减乘除还是套了七八层的IF函数？你完全不知道。

那种感觉，我太懂了。就像你接手一个离大谱的烂摊子，一个几十兆的Excel文件，里面密密麻麻全是数字，你知道这些数字背后肯定藏着一套复杂的逻辑，但你看不到，你就像一个蒙着眼睛的拆弹专家，每改动一个单元格都心惊胆战，生怕一不小心，整个报表就连锁爆炸，数据全错。这时候，你的救命稻草是什么？就是让那些隐藏在结果背后的公式，统统给我现出原形！

所以，Excel 2010怎么显示公式？这根本就不是个“小技巧”，这是每个想要真正驾驭Excel的人都必须掌握的“内功心法”。

一招鲜，吃遍天：快捷键大法

咱们先说最快、最帅、最能让你在同事面前显得像个高手的办法。

记住这个组合：Ctrl +

对，你没看错，就是键盘左上角，数字“1”左边那个，和波浪号“~”在一起的那个键，它叫“重音符”或“抑音符”。按住Ctrl，再敲一下这个键。

神奇的事情发生了！

整个工作表，瞬间就变了。之前所有显示计算结果的单元格，现在齐刷刷地露出了它们背后的公式真容。=SUM(A1:A10)，=VLOOKUP(B2,Sheet2!$A:$C,3,FALSE)……一览无余，清清楚楚。整个表格的逻辑脉络，瞬间就呈现在你眼前。那些单元格的列宽可能会被撑得乱七八糟，但这不重要，重要的是，你获得了上帝视角。

再按一次Ctrl +，一切又恢复原样，公式隐去，结果重现。

这个快捷键，简直就是Excel世界的“透视眼镜”。它是一个开关，一个在“结果视图”和“公式视图”之间来回切换的开关。我第一次知道这个快捷键的时候，感觉自己过去几年Excel都白用了。真的，就这么一个简单的操作，能帮你省下无数对着屏幕发呆、一个个双击单元格查看公式的愚蠢时间。

所以，把Ctrl +这个快捷键刻在你的DNA里。这是最重要的，也是最高效的方法。

步步为营：菜单栏里的“官方路径”

当然，总有人记不住快捷键，或者就是喜欢按部就班地点击菜单。Excel 2010当然也给你准备了“官方通道”。

这个方法更直观，但操作起来就慢得多了。

1. 首先，你得找到Excel顶部的那个功能区，就是那一大排按钮。
2. 点击“公式”这个选项卡。你会看到一堆跟公式计算相关的按钮，什么“插入函数”、“名称管理器”之类的。
3. 别被那些复杂的东西迷惑，你的眼睛往右边瞟，找到一个叫做“公式审核”的区域。
4. 就在这个区域里，有一个非常醒目的按钮，上面可能画着一个类似fx的图标，写着三个大字——“显示公式”。

点它！

效果和按Ctrl +一模一样。整个工作表的公式都会显示出来。这个按钮本身也是一个开关，你点一下，它会保持按下的状态，所有公式显示；你再点一下，它弹起来，就恢复成显示结果。

这个方法的好处是，你永远不用担心忘记。只要你还记得公式相关的功能大概在“公式”选项卡里，你就能找到它。但坏处嘛，就是慢。在真正忙起来的时候，鼠标点来点去三四下，哪有手指一动来得快？高手和新手的区别，往往就体现在这些细节上。

为什么要显示公式？这才是灵魂拷问

知道了怎么操作，我们得聊聊更深层次的东西：我们到底在什么情况下，非得把公式扒出来看个究竟？

• 错误排查与审计（Debug！）： 这是最最核心的用途。报表数字对不上，老板在电话里咆哮，你对着屏幕头皮发麻。这时候，把所有公式都显示出来，你就能像审阅代码一样审阅你的表格。哪个单元格的引用错了？是不是有个地方本该是SUM结果手滑写成了固定数字？是不是VLOOKUP的区域选偏了一行？在公式视图下，这些错误会变得异常明显。这简直就是Excel世界的“侦错模式”，是揪出那些隐藏在数据海洋里“害群之马”的照妖镜。

• 学习与模板解析： 你从网上下载了一个功能超级强大的Excel模板，或者拿到一份前辈做的“传家宝”表格。你想知道它是怎么实现那些自动化功能的。怎么办？直接开启显示公式模式啊！看看那些复杂的数组公式是怎么写的，看看那些INDEX+MATCH组合拳是怎么打的，看看那些嵌套IF的逻辑判断是怎么层层递进的。这比看任何教程都来得直观。这就是赤裸裸的“源码”级学习。

• 打印与存档： 有时候，你需要打印出来的不仅仅是结果，还有计算过程本身。比如，你需要向审计人员或者上级领导解释你的数据模型和计算逻辑。这时候，你就可以切换到公式视图，然后调整好列宽（可以全选所有列，然后双击任意两列之间的分隔线，让它自动调整到最合适的宽度），再进行打印。一份带有完整公式的表格，其说服力和透明度，远非一份只有冷冰冰数字的表格可比。

• 批量修改公式： 这是一个进阶用法。当你需要批量替换某个公式的一部分时，比如把所有公式里的Sheet1改成Sheet2，或者把所有的SUM改成AVERAGE。在显示公式的模式下，你可以直接使用“查找和替换”（Ctrl+H）功能，对公式文本进行批量操作。这在处理大型、结构重复的表格时，效率简直逆天。

还有一个小众但极其好用的“单点爆破”工具：FORMULATEXT函数

上面说的方法，都是全局性的，要么全显示，要么全不显示。但有时候，我的需求很刁钻，我只想看某一个或某几个特定单元格的公式，并把它作为一个文本结果显示在旁边，方便我做注释或者对照。

Excel 2010虽然没有这个函数（这是个小遗憾，FORMULATEXT是Excel 2013及之后版本才加入的），但理解这个思路很重要。在更高版本的Excel里，你可以用 =FORMULATEXT(A1) 这样的公式，直接在另一个单元格里把A1单元格的公式内容给提取出来，变成看得见的文本。

对于坚守Excel 2010阵地的朋友们来说，虽然没有这个函数，但这个“单点查看”的需求依然存在。常规操作就是双击那个单元格，或者选中后看顶部的编辑栏。虽然原始，但有效。

总而言之，显示公式这个操作，是区分Excel使用者是“用户”还是“玩家”的分水岭。它意味着你不再满足于仅仅看到结果，你开始渴望掌控过程。它让你从一个数据的消费者，变成一个数据逻辑的构建者和审查者。

所以，别再满足于看那些表面的数字了。按下Ctrl +，掀开Excel的盖头，去看看它背后那个由无数公式交织而成的、真正迷人而严谨的逻辑世界吧。