又是一个被Excel支配的深夜。

显示器幽幽的光打在脸上，映出一双布满血丝的眼睛。眼前，那张密密麻麻的表格，每个单元格都像一个沉默的眼睛在嘲笑你的无能，名字、学号、平时分、期中考、期末考……它们像一堆散乱的砖块，而你，就是那个苦哈哈的搬砖工，得一块一块地把它们垒成一堵叫“总成绩”的墙。

用计算器？一个个敲？别开玩笑了。那感觉就像用勺子挖隧道，不是不行，是能把人逼疯。

所以，我们今天不谈那些虚头巴脑的理论，就聊聊怎么用Excel这个让人又爱又恨的家伙，快速、精准、甚至可以说是优雅地，把这堆乱七八糟的分数，变成我们想要的总成绩。

最朴素的开始：SUM，一切加法的神

咱们先从最简单的场景说起。假设，你的总成绩就是几门课分数的纯粹相加。比如，语文100，数学98，英语95。总分是多少？

这时候，SUM函数就是你的救世主。

别去按计算器了，求你了。在你想放总成绩的那个单元格里，敲下这个咒语：

=SUM(

然后，像一个指挥家一样，用鼠标潇洒地划过那几个需要相加的单元格。比如，从语文成绩的C2单元格，一直拖到英语成绩的E2单元格。你会看到一条虚线框，像套索一样圈住了你的目标。

松开鼠标，补上一个右括号 )，回车。

“砰”的一声，比魔法还快，那个总分就蹦出来了。

这感觉，就像在炎热的夏天猛灌下一瓶冰可乐，一个字：爽。SUM函数，就是你踏入Excel函数世界的第一道门，简单，粗暴，但无比有效。它可以帮你加一整行，加一整列，甚至加东一个西一个的不连续单元格（按住Ctrl键点选就行）。

但是，现实世界往往没这么简单，对吧？

进阶之路：加权平均，这才是总成绩的真相

很快你就会发现，单纯的相加在很多时候根本没用。

真正的总成绩单，往往长这样：平时表现占20%，期中考试占30%，期末考试占50%。

这个时候，你怎么办？

我见过太多“老实人”了。他们会这样做，在一个单元格里，颤颤巍巍地敲下：

=(B2*0.2) + (C2*0.3) + (D2*0.5)

B2是平时分，C2是期中，D2是期末。

这么做，对吗？对。能算出结果吗？能。

但这是一种“笨办法”。它有两个致命的缺点：第一，当你的成绩项非常多的时候，这个公式会变得巨长无比，像一串绕口的密码，非常容易敲错某个数字或者符号。第二，如果某天领导或老师拍拍你的肩膀说：“小王啊，我觉得平时分的权重得调整到25%，期中降到25%”，你怎么办？你得把这一列所有的公式，一个一个地，手动改过来。几十个学生？几百个？想想都头皮发麻。

所以，是时候请出我们真正的英雄了——SUMPRODUCT函数。

这四个字母，听起来可能有点吓人，像个什么工业零件的名字。但相信我，一旦你掌握了它，你在同事眼里的形象，会瞬间从“会用Excel的”，拔高到“Excel大神”。

SUMPRODUCT，字面意思是“乘积之和”。它的核心作用，就是帮你计算加权平均分。

它的用法简直是为这个场景量身定做的。

首先，找个干净的地方，比如表格的顶上或者旁边，把你的权重清清楚楚地写出来。比如在H1, I1, J1单元格里，分别写上0.2, 0.3, 0.5。这一步至关重要，它让你的权重变得“可视化”，可以随时修改。

然后，在你需要计算总成绩的单元格里，输入这个公式：

=SUMPRODUCT(B2:D2, $H$1:$I$1)

看懂了吗？这个公式有两个部分，用逗号隔开。

第一部分 B2:D2，是你这个学生的所有分项成绩。 第二部分 $H$1:$J$1，是你刚才写下的那几个权重。

这个公式的意思就是：把B2和H1相乘，C2和I1相乘，D2和J1相乘，然后把这几个乘积，全部加起来！一步到位！

注意到那几个 $ 符号了吗？这是“绝对引用”的标志。它的作用是，当你把这个公式往下拖动，复制给其他学生时，前面那个成绩区域 B2:D2 会自动变成 B3:D3，B4:D4……而后面那个权重区域 $H$1:$J$1，则会被牢牢地锁住，永远不变。

现在，感受一下。你需要修改权重？只需要改H1, I1, J1那三个单元格的数字，下面所有学生的所有总成绩，瞬间，全部自动更新。

这，才是真正的效率。这，才是Excel的优雅。SUMPRODUCT，是处理加权问题的终极武器。

战场清理：处理那些烦人的“意外”

表格是干净的，但生活是 messy 的。

你总会遇到几个“刺头”数据。比如，张三期中考试请假了，他的单元格里不是数字，而是“请假”两个字。李四缺考，单元格是空的。

这时候，你那漂亮的公式，不管是SUM还是SUMPRODUCT，都会立刻给你脸色看，甩给你一个冷冰冰的 #VALUE! 或 #N/A 错误。

怎么办？

这时候，你需要一个“容错”的机制。IFERROR函数，就是你的金钟罩。

它的作用很简单：如果里面的公式没算错，那就正常显示结果；如果算错了，就显示你指定的另一个东西。

比如，我们可以把刚才的SUMPRODUCT公式，像穿衣服一样，再套上一层：

=IFERROR(SUMPRODUCT(B2:D2, $H$1:$J$1), "数据异常")

这个公式的意思是：你先试试用SUMPRODUCT算一下，如果成功了，就把结果亮出来。如果因为“请假”之类的文本或者空格导致计算失败，别给我报错，就给我显示“数据异常”这四个字。

这样一来，你的整个表格就会清爽很多。谁的数据有问题，一目了然，你可以再去单独处理，而不会因为一个人的问题，导致整列公式都“阵亡”。

当然，有时候你的逻辑会更复杂。比如“缺考”的学生，总成绩直接记为0。那就可以用IF函数来做判断。这个函数就是逻辑判断大师，但一层一层套起来会比较复杂，我们今天先不深入，知道有这么个东西就行。

算完之后呢？排名和等级，一步到位

总成绩算出来了，工作就结束了吗？

不，战斗才刚刚开始。

接下来，老板大概率会让你：“把这些人，从高到低排个名次出来。”

手动排？别傻了。RANK.EQ函数，就是干这个的。

在一个新的单元格里输入：

=RANK.EQ(F2, $F$2:$F$100)

F2是某个学生的总成绩。 $F$2:$F$100是你全班所有学生总成绩所在的区域（记得用$锁定）。

回车，这个学生的名次就出来了。然后，双击单元格右下角的那个小黑点（填充柄），所有人的名次，一秒搞定。

名次排完了，可能还要分个等级。90分以上是“优秀”，80-90是“良好”，60-80是“及格”，60以下“不及格”。

这，就是IF函数大展拳脚的地方了。你需要用“嵌套”的方式，像俄罗斯套娃一样，一层一层地写判断：

=IF(F2>=90, "优秀", IF(F2>=80, "良好", IF(F2>=60, "及格", "不及格")))

这个公式读起来就像说话：如果F2大于等于90，就显示“优秀”；否则呢，再判断F2是不是大于等于80，如果是，就显示“良好”；再否则……一层层判断下去。

当然，如果等级划分更多，IF嵌套会变得非常恐怖。那时候，VLOOKUP函数会是更好的选择，但那又是另一个更广阔的世界了。

从一堆原始分数，到清晰的总成绩，再到名次和等级，整个过程，一旦你把公式建立起来，就可以变成一个全自动的流水线。下次再有新的成绩单，你只需要把原始分粘贴进去，后面的所有结果，都会瞬间刷新。

这，才是我们折腾Excel的意义所在。不是为了炫技，而是为了把我们从重复、枯燥、易错的体力劳动中解放出来，去喝杯咖啡，去思考更重要的事情。

所以，下次再面对那张令人绝望的成绩单时，别慌。

深呼吸。

想一想你的武器库里，有SUM，有SUMPRODUCT，有IFERROR，有RANK.EQ。

去驯服它，而不是被它奴役。