mac打开excel文件怎么打开

行，咱们聊聊这个事儿。新换了台Mac，或者刚从Windows阵营转过来，看着手头那个后缀是 .xlsx 或者 .xls 的文件，心里是不是有点发怵？感觉就像换了个新厨房，但以前那把最顺手的菜刀找不着了。别慌，在Mac上打开一个 Excel 文件，这事儿可简单，可复杂，玩法多着呢。

这根本就不是一个“双击就行”能回答完的问题。它背后牵扯到你的使用习惯、你的工作需求，甚至是你对软件付费的价值观。

最理想，也最花钱的姿态：装个正经的Microsoft Excel

咱们得现实点。如果你的工作，你的生活，深度、重度、无法自拔地和 Excel 捆绑在一起，特别是天天跟带宏（VBA）的、带复杂数据透视表的、带各种奇葩图表的表格打交道，那我劝你一句：别犟，直接上Microsoft 365。

是的，要花钱。每年订阅，或者买断。但这个钱，买的是什么？买的是百分之百的原生兼容性。你从Windows同事那里收到的文件，打开是什么样，在你Mac上打开就是什么样，每一个像素、每一个公式、每一个宏，都“原汁原味”。你辛辛苦苦调好的格式，发给别人，也不会因为软件不同而变得面目全非，那种感觉，就像一个翻译官，能精准无误地传达每一个词的情感，而不是一个蹩脚的机器翻译，把“我爱你”翻成“我喜欢你”。

现在的Mac版 Excel 已经不是吴下阿蒙了，界面漂亮，跟macOS系统融合得也挺好，启动速度、运行流畅度都相当不错。你把它固定在程序坞（Dock）上，收到文件，直接拖到那个绿色的“X”图标上，松手，搞定。或者，更常见的，直接在“访达”（Finder）里找到那个文件，双击，它就会像一个听话的孩子一样，用 Excel 自己打开自己。

这就是最省心、最“专业”的方案。它唯一的缺点，就是需要你打开钱包。但相信我，对于一个靠 Excel 吃饭的人来说，这点投入，跟你因为兼容性问题浪费的时间和精力比起来，简直不值一提。

苹果的“亲儿子”：Numbers表格

如果你说，我就一普通用户，偶尔看看别人发的表格，自己做个简单的家庭账本，或者统计个数据，压根不想给微软送钱。那好，苹果早就给你准备好了它的“亲儿子”——Numbers表格。

这玩意儿，完全免费。只要你买了Mac，它就静静地躺在你的“应用程序”文件夹里。它的图标是柱状图，设计得非常Apple。

用 Numbers 打开 Excel 文件，操作同样简单：右键单击文件，在“打开方式”里选择“Numbers表格”就行。第一次打开可能会有点慢，因为它需要一个“翻译”的过程。

Numbers 的优点是什么？ 首先，漂亮。它的界面清爽，做出来的图表甩开 Excel 好几条街，什么渐变色、阴影效果，信手拈来，做个PPT汇报什么的，特别长脸。 其次，直观。它没有 Excel 那种无边无际的工作表概念，而是像一张画布，你可以在上面自由地拖放多个表格、图表、图片，排版非常自由。

但是，成也萧何，败也萧何。它的缺点，也正是这个“自由”和“漂亮”带来的兼容性硬伤。

如果一个 Excel 文件稍微复杂点，比如用了某些高级函数、数据透视表，或者带了宏，用 Numbers 打开，轻则格式错乱，图表变样，重则公式报错，数据直接给你显示个“#REF!”。这就尴尬了，你以为看到了全部，其实看到的是一个“毁容”后的版本。你用 Numbers 编辑完再保存成 Excel 格式发回去，对方打开一看，十有八九也是一场灾难。

所以，我的建议是：用 Numbers 查看简单的、纯数据的表格，没问题。用它来创建你自己的、不需要和别人用 Excel 协作的文件，也很棒。但千万别把它当成 Excel 的完美替代品，尤其是在商业协作环境里，那纯属给自己找不痛快。

免费的“高仿”选手：WPS Office

说到免费，就绕不开 WPS Office。这简直是国内用户最熟悉的陌生人了。在Mac上，它同样提供了一套完整的办公解决方案，包括对标Word、PowerPoint和 Excel 的文字、演示和表格。

WPS 最大的卖点，就是高度模仿Microsoft Office。它的界面、操作逻辑、功能布局，几乎就是照着 Excel 刻出来的。这就让从Windows转过来的用户感觉特别亲切，学习成本极低。在兼容性上，它也确实比 Numbers 下了更多功夫，对于绝大多数 Excel 文件，它都能做到相当不错的还原度。

你只需要去官网下载安装，然后就可以像使用原生 Excel 一样，双击打开 .xlsx 文件了。如果双击默认是用 Numbers 打开，怎么办？很简单，找到你的 Excel 文件，单击选中，然后按快捷键 Command + I 打开“显示简介”窗口。在“打开方式”这一栏，选择 WPS，然后，关键的一步，点击下面的“全部更改…”按钮。从此以后，你这台Mac上所有的 Excel 文件，都会默认用 WPS 打开了。

当然，它也不是完美的。免费版会有广告（虽然Mac版相对克制），一些高级功能需要开通会员。而且，虽然它很努力地在模仿，但在一些极端复杂的宏或者特定函数的处理上，依然可能存在那么一丁点儿的偏差。但对于90%的用户来说，WPS 绝对是一个性价比超高的选择。

Mac用户的独门绝技：Quick Look（快速查看）

这个，才是Mac的精髓所在。有时候，你并不需要“打开”一个 Excel 文件，你只是想看一眼里面的内容。比如，确认一下这是不是你要找的那个报表，或者扫一眼数据。

在Windows上，你可能需要等待 Excel 那个庞大的程序启动。但在Mac上，你只需要：

1. 在“访达”里，单击选中那个Excel文件。
2. 敲一下空格键。

Boom! 一个预览窗口瞬间弹出，表格的内容清清楚楚地展现在你面前，你可以上下滚动，甚至切换不同的工作表（Sheet）。这整个过程，行云流水，快到不可思议。看完，再敲一下空格键，窗口消失。

这种体验，一旦用过，就再也回不去了。它不是“打开”，它是“瞥见”。这是一种优雅的、毫不费力的信息获取方式。当然，Quick Look 只能看，不能编辑。但对于“查看”这个场景，它已经是王者了。

终极总结与选择困难症指南

好了，说了这么多，到底该怎么选？我给你个“人话版”的建议：

• 职场精英，数据分析师，财务人员：别犹豫，别折腾，直接去订阅 Microsoft 365。你的时间远比那点订阅费值钱。兼容性是你工作的生命线，不要在这上面冒险。
• 学生，家庭用户，轻度办公者：先试试系统自带的 Numbers。用它来处理你的作业、记账、做些漂亮的图表。如果发现和别人协作时出现了兼容性问题，或者觉得功能不够用，再去下载免费的 WPS Office 作为补充。
• 效率至上，信息预览控：把敲空格键预览这个动作刻进你的肌肉记忆。你会发现你每天“打开”文件的次数会大大减少。
• 偶尔协作，但不想装任何软件的极简主义者：把文件拖到 Google Sheets 或者腾讯文档里。在线协作工具也能很好地处理 Excel 文件，虽然体验和本地软件没法比，但胜在方便、跨平台。

你看，在Mac上“打开一个Excel文件”，从来不是一个简单的技术动作。它更像是一次选择，一次对自己需求的审视。是选择最原生的完美兼容，还是选择免费的自由与美观，抑或是选择一个努力追赶的模仿者。

搞清楚你到底需要什么，然后，选择最适合你的那把“刀”。