怎么在excel设公式

那个一闪一闪的光标，是不是看得你心慌？面对着一张密密麻麻的表格，感觉自己就像个原始人，只会用计算器一个个敲，或者更惨，用手掰着指头算。别怕。一切魔法的起点，就是那个毫不起眼的 等号（=）。

记住，在Excel的宇宙里，等号就是那句“芝麻开门”的咒语。只要你在一个单元格里敲下它，就等于告诉Excel：“老兄，准备好了，我要开始玩点高级的了，别把我接下来输入的东西当成普通文本！”

一切的基石：四则运算与单元格引用

咱们从最简单的开始。你想计算A1单元格和B1单元格的和，然后把结果放在C1里。

最原始的办法，你可能会在C1里输入 =10+20（假设A1是10，B1是20）。能行吗？当然能。但这就把Excel当成了一个5块钱包邮的计算器，太屈才了。

真正的玩法是，在C1里输入：=A1+B1

回车。砰！结果出来了。

这一下，整个世界都不一样了。你输入的不再是僵死的数字，而是两个坐标，两个地址。A1 和 B1 就像两个活的变量盒子，无论你往里面放什么，C1都会瞬间感知到，然后给出最新的、正确的答案。你把A1改成100，C1立刻就变成了120。是不是感觉自己像个神？

加（+）减（-）乘（*）除（/），就是你最初的四把神器。=A1-B1，=A1*B1，=A1/B1。就这么简单。括号？当然也支持，运算优先级和你在小学数学课上学的一模一样，先乘除后加减，有括号先算括号里的。=(A1+B1)*C1，这种复杂的组合，它应付起来眼都不眨一下。

函数的登场：从体力活到自动化

手动一个个加，要是只有两三个数还行。如果老板让你算A1到A100这整整一百个单元格的总和呢？你总不能写 =A1+A2+A3+...+A100 吧？手会断的。

这时候，函数（Function）就该闪亮登场了。

函数是什么？说白了，就是Excel预先打包好的一堆复杂公式的快捷方式。它有个名字，后面跟着一对括号，你把需要处理的数据（也就是所谓的“参数”）塞进括号里就行。

比如求和，我们用大名鼎鼎的 SUM 函数。

在A101单元格，你只需要输入：=SUM(A1:A100)

看清楚这个写法！A1:A100，中间是一个冒号，这代表一个连续的区域，从A1到A100的所有单元格，一网打尽。这比你手动加一百次，优雅了不知道多少倍。

类似的入门级函数还有很多：

• AVERAGE：求平均值。用法：=AVERAGE(A1:A100)
• MAX：求最大值。用法：=MAX(A1:A100)
• MIN：求最小值。用法：=MIN(A1:A100)
• COUNT：计算区域内有多少个数字。用法：=COUNT(A1:A100)

掌握了这几个，你就已经告别了“Excel小白”的称号，至少在体力活上，没人能再压榨你了。

逻辑的魅力：让表格拥有“大脑”的IF函数

如果说前面的都只是计算，那么 IF 函数，就是赋予Excel灵魂的开始。它让表格拥有了判断能力。

IF 的逻辑很简单，就是我们日常说话的逻辑：“如果（某个条件成立），那么（就这么做），否则（就那么做）”。

它的标准格式是：=IF(逻辑判断, 条件为真时的结果, 条件为假时的结果)

举个血淋淋的例子。一张成绩单，B列是分数，我们想在C列自动判断“及格”还是“不及格”（假设60分及格）。

在C2单元格，你可以这样写：=IF(B2>=60, "及格", "不及格")

我们来拆解一下这个公式： * B2>=60：这就是逻辑判断。Excel会去看B2单元格的数字是不是大于或等于60。 * "及格"：如果上面的判断是真的（True），那么C2单元格就显示“及格”这两个字。注意，文本内容要用英文双引号括起来！ * "不及格"：如果判断是假的（False），那就显示“不及格”。

写完一个，把鼠标放在C2单元格右下角那个小黑点上，当光标变成一个黑色十字时，双击或者按住往下拖动。瞬间，整列的成绩都自动完成了判断。这种从重复劳动中解脱的快感，简直无与伦比。

IF 还可以嵌套，形成更复杂的判断。比如，大于85是“优秀”，60到85是“良好”，低于60是“待努力”。公式就会变成：=IF(B2>=85, "优秀", IF(B2>=60, "良好", "待努力"))。一层套一层，像剥洋葱一样，逻辑越复杂，公式就越长，但也越强大。

跨表查找的王者：VLOOKUP（以及它的神级替代品）

好了，现在我们进入一个无数职场人又爱又恨的领域。VLOOKUP 函数。

想象一个场景：你有两张表。表一是员工名单和ID，表二是员工ID和他们对应的销售额。现在，你想把销售额匹配到表一的员工名字后面。

人工去核对？几千个员工，你会疯掉的。

这时候，VLOOKUP 就像一个任劳任怨的侦探。它的任务就是 “垂直查找”。

它的语法有点绕，但请跟我念：=VLOOKUP(要找谁, 在哪找, 找到后返回第几列的内容, 要不要精确找)

我们把它翻译成大白话： 1. 要找谁：你要查找的那个值。比如表一里的员工ID（A2单元格）。 2. 在哪找：你要去查找的那个数据范围。也就是表二的整个数据区域，比如 表二!A:B。特别注意：VLOOKUP 有个死规矩，你要找的那个值（员工ID），必须在你选择的这个数据区域的第一列！ 3. 找到后返回第几列的内容：在表二的那个数据区域里，一旦找到了匹配的员工ID，你希望它返回那一行的第几列的数据？我们想要销售额，销售额在第二列，所以这里就填 2。 4. 要不要精确找：这里通常填 FALSE 或者 0，代表精确匹配。就是必须一模一样才行。99%的情况下你都应该用精确匹配，除非你在做阶梯区间的查询。

所以，最终的公式可能长这样：=VLOOKUP(A2, 表二!A:B, 2, FALSE)

VLOOKUP 很强大，但它也有点笨，有点老了。比如它只能从左往右查，比如它的性能不算最好。现在，更推荐使用它的继任者：XLOOKUP。XLOOKUP 更灵活、更强大、更符合直觉，但考虑到很多人的Excel版本还没更新，VLOOKUP 依然是必须掌握的屠龙技。

绝对引用与相对引用：公式的“锁”

最后，我们来谈一个经常被忽略，但极其重要的概念：绝对引用（$）。

当你拖动一个公式时，Excel非常“聪明”，它会自动改变单元格的引用。比如你把 =A1+B1 从C1拖到C2，它会自动变成 =A2+B2。这叫相对引用，大多数时候这是我们想要的。

但有时，我们不希望某个引用改变。比如，我们要计算每个人的销售额占总销售额的百分比。假设总销售额在F1单元格。

你在C2写的公式可能是 =B2/F1。当你把它往下拖到C3时，公式会变成 =B3/F2。完了，F2是空的，出错了！我们希望分母永远是那个固定的F1单元格。

这时候，就需要给它上个锁。这个锁，就是 $ 符号。

把公式改成：=B2/$F$1

$ 可以锁住列（$F），也可以锁住行（F$1），或者两个都锁（$F$1）。这个 $ 就像一个图钉，把 F1 这个坐标死死地钉在了墙上。无论你把公式拖到天涯海角，那个被锁定的部分都不会变。

你可以通过按键盘上的 F4 键来快速切换引用的锁定状态（F1 -> $F$1 -> F$1 -> $F1 -> F1），非常方便。

掌握了公式，你就不再是那个只会填数字的“数据录入员”。你成了数据的建筑师，逻辑的编织者。Excel在你手里，不再是一张冰冷的表格，而是一个可以响应你思维、自动运转的精密仪器。这个过程，充满了创造的乐趣。去试试吧，从那个简单的 = 开始。