excel怎么设置计算

Excel，这玩意儿，说爱也爱，说恨也恨。当年刚工作，面对那密密麻麻的格子，头皮发麻。现在嘛，多少也算个老手了。说实话，设置计算，这四个字听着简单，门道可不少。

最基础的，当然是公式。=A1+B1，这种简单的加法，谁不会？但Excel的强大之处，就在于它能处理各种各样复杂的计算。比如，算个平均值，=AVERAGE(A1:A10)，一下子搞定。以前傻乎乎的一个个加起来再除，简直是浪费生命！

但问题来了，如果数据里有错误值，比如#DIV/0!，AVERAGE函数就歇菜了，直接报错。这时候，就要用到IFERROR函数了。=IFERROR(AVERAGE(A1:A10), "数据错误")，意思是，如果AVERAGE函数出错，就显示“数据错误”，避免整个表格崩溃。这玩意儿，绝对是救命稻草。

还有个特别好用的，就是查找函数。VLOOKUP，HLOOKUP，虽然名字有点吓人，但用起来真香。想象一下，你有一张员工信息表，里面有姓名、工号、部门等等。然后你还有一张考勤表，只有工号和出勤天数。怎么把姓名和出勤天数对应起来？用VLOOKUP啊！ =VLOOKUP(考勤表!A2, 员工信息表!A:C, 2, FALSE)，意思是，在员工信息表里查找考勤表A2单元格的工号，返回第二列（姓名）的值。FALSE表示精确查找，避免张冠李戴。

别以为查找函数只能找一个值。它可以和SUMIF、COUNTIF之类的函数配合使用，实现更复杂的计算。比如，你想知道每个部门的出勤总天数，就可以先用VLOOKUP找到每个人的部门，然后用SUMIF按部门汇总出勤天数。这招，贼好使！

当然，Excel的计算功能远不止这些。什么数据透视表，什么宏，那都是高级玩家的玩具。我这种水平，也就是玩玩基础操作。

对了，还有个容易被忽略的小技巧。Excel默认是自动计算的，但有时候，表格太大了，计算起来很慢。这时候，可以把计算模式改成手动。在“公式”选项卡里，找到“计算选项”，选择“手动”。这样，只有当你按下F9键，或者点击“立即计算”按钮时，Excel才会计算。可以省不少时间。

说到这个，我还遇到过更诡异的情况。明明公式没问题，数据也没问题，但计算结果就是不对。搞了半天，才发现是单元格格式的问题。比如，明明是数字，但被设置成了文本格式，Excel就没法正确计算。所以，一定要注意单元格格式，尤其是从外部导入的数据。

还有一个小坑，就是循环引用。如果你在公式里引用了自己，就会形成循环引用，Excel会报错。有时候，循环引用隐藏得很深，不容易发现。这时候，可以打开“公式审核”工具，它可以帮你找出循环引用的单元格。

其实，Excel的计算能力，关键在于灵活运用各种函数。不要死记硬背，要理解每个函数的作用，然后根据实际需求，组合使用。就像搭积木一样，用不同的函数，搭建出你想要的计算模型。

现在回头想想，刚开始接触Excel的时候，觉得它是个冷冰冰的工具。但用得多了，就发现它其实很有温度。它能帮你整理数据，分析问题，做出决策。它就像一个默默无闻的助手，帮你提高效率，减轻负担。

而且，Excel不仅仅是个计算工具。它还可以用来做各种各样的事情。比如，做个简单的甘特图，管理项目进度；或者，做个漂亮的图表，展示数据分析结果。甚至，还有人用Excel来画画，简直是脑洞大开！

总之，Excel是个值得学习的工具。不要害怕它，勇敢地去探索它，你会发现它有很多意想不到的惊喜。而 设置计算，只是打开Excel宝藏的第一步。