excel if函数怎么输入

你说这 Excel IF函数 啊，简直就是咱处理数据时，脑子里那个“要是这样就这么办，不然就那样”的小九九，直接搬到 Excel 上的具象化！它不是什么高深的魔法，就是把我们最朴素的逻辑判断，用一种程序能懂的语言，摊开来说清楚。我跟你讲，刚入行那会儿，看到那些密密麻麻的表格，头都大了，老板随口一句“这个按照A方案，那个按照B方案，不然就C”，我脑袋里就只剩下一堆问号，手上却只能一遍遍地手动筛选，手动改，效率低得我恨不得把键盘掰成两半。直到有一天，角落里那位不声不响的“表哥”淡淡地飘过来一句：“用 IF 啊。”那一刻，我感觉一道光穿透了我的愚昧，照亮了我往后的数据人生。

所以，咱们今天就来好好掰扯掰扯，这 IF函数到底怎么输入，怎么用，才能让它乖乖听话，成为你手上那把削铁如泥的宝剑。

首先，你要知道，IF函数 的基本结构，就像是你在跟Excel说三句话，句句关键，缺一不可。这三句话，英文名叫参数，长这样：

=IF(**逻辑判断**，**结果为真**，**结果为假**)

来，咱们一个一个拆开说，这仨到底都是个啥意思。

第一句：逻辑判断 (logical_test)

这可是 IF函数 的“灵魂”所在啊！你想让Excel帮你判断什么？是A列的数字是不是大于100？是B列的文字是不是“合格”？还是某个单元格是不是空值？你得把这个“问题”清清楚楚地抛出来。比如，你想判断A1单元格的数值是不是大于等于60，那你的 逻辑判断 就写成 A1>=60。够简单粗暴吧？它最终只会有两个答案：要么“是”（TRUE），要么“不是”（FALSE）。你问我“A1是不是大于60”，它会告诉你“是”，或者“不是”。就这么直白。

你可以用各种比较运算符（= 等于，> 大于，< 小于，>= 大于等于，<= 小于等于，<> 不等于）来构建你的判断语句。记住，如果是判断文本，比如“是不是‘完成’”，那文本两边得加双引号，像这样：B2="完成"。要是数字，就直接写数字。简单不？这就是Excel给你出的“是非题”。

第二句：结果为真 (value_if_true)

如果你的 逻辑判断 得出的答案是“是”呢？也就是“TRUE”的时候，你希望Excel给你返回什么结果？是显示一个数字？一段文字？还是进行一个计算？这就是你在这里要填写的。

比如说，如果刚才我们判断 A1>=60 结果为真，也就是A1里的分数确实及格了，那我们想在当前单元格显示“及格”。那这第二句话就写成 “及格”。注意了，跟 逻辑判断 里判断文本一样，你想返回的如果是一段文字，比如“优秀”、“合格”、“不合格”，那统统得用双引号括起来。如果是想返回一个数字，比如100，那就直接写 100。如果是想执行另一个计算，比如 C1*0.05，那就直接写公式，不需要双引号。这玩意儿，就是Excel给你的“甜头”，判断对了，就给你这个。

第三句：结果为假 (value_if_false)

那如果你的 逻辑判断 得出的答案是“不是”呢？也就是“FALSE”的时候，你希望Excel怎么办？这不就是咱说的“不然就那样”的“那样”嘛！

接着上面那个例子，如果 A1>=60 结果为假，也就是A1里的分数不及格，那我们想在当前单元格显示“不及格”。那这第三句话就写成 “不及格”。规则和“结果为真”那里一模一样，文本加引号，数字直接写，公式直接写。这就是Excel给你的“惩罚”，判断错了，就给你这个。

好了，这三个参数就像你做菜的“主料”、“辅料”和“调料”，缺一不可，顺序也不能乱。你得这么想：IF函数 就像一个“看门狗”，你告诉它一个规则（逻辑判断），如果它看到符合规则的，就给你扔块肉（结果为真）；如果发现不符合规则的，就给你扔根骨头（结果为假）。

实际操作：我们来写一个简单的IF

假设你现在有一份学生成绩单，A列是学生姓名，B列是他们的分数。你想在C列自动显示“及格”或“不及格”。及格线是60分。

1. 选中C2单元格（假设B2是第一个学生的分数）。
2. 在C2单元格里输入：=IF(B2>=60,"及格","不及格")
   • B2>=60：这就是我们的 逻辑判断。问Excel：B2里的分数是不是大于等于60？
   • "及格"：如果B2里的分数真的大于等于60，那就显示 “及格”。
   • "不及格"：如果B2里的分数没有大于等于60，那就显示 “不及格”。
3. 敲下回车键！看，C2是不是显示了正确的结果？
4. 然后，把C2单元格右下角那个小小的方块（填充柄）往下拉，拉到所有学生分数的对应行。Duang！所有学生的及格情况瞬间就出来了，是不是比你一个个手敲，手判断，效率不知道高到哪里去了？当年我第一次成功拖拽填充，看着一列数据瞬间生成，那感觉，简直比中了彩票还爽！

进阶玩法：嵌套IF（IF的套娃）

你以为 IF函数 就这点本事？那你就小瞧它了！生活中的逻辑判断哪有那么简单非黑即白？我们经常会遇到“如果这样，就A；如果那样，就B；如果再那样，就C；不然，才D”这种多条件判断。这时候，嵌套IF 就登场了，它就像个“套娃”，一个 IF 里面套着另一个 IF。

最常见的场景就是分级评定，比如根据分数给学生打等级： * 90分及以上：优秀 * 80-89分：良好 * 60-79分：及格 * 60分以下：不及格

你看，这里有四个结果，那就意味着我们需要用到好几个 IF。原理很简单：当一个 IF 的“结果为假”那里，不再是直接给一个固定值，而是又扔了一个新的 IF函数 进去！

来，我们继续用分数举例，假设分数还在B2： =IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

咱们来脑补一下Excel的“思维过程”： 1. “哦，你要判断B2？” 2. “B2是不是大于等于90啊？如果是，我就写‘优秀’！” 3. “如果不是90以上呢？那我就去看你的第二个IF！”（进入第一个 IF 的 结果为假 参数） 4. “好，再问，B2是不是大于等于80啊？如果是，我就写‘良好’！” 5. “如果也不是80以上呢？那我就去看你的第三个IF！”（进入第二个 IF 的 结果为假 参数） 6. “行，最后问一遍，B2是不是大于等于60啊？如果是，我就写‘及格’！” 7. “如果连60都没到？那没办法了，只能是‘不及格’了。”（进入第三个 IF 的 结果为假 参数）

你看，是不是像在走迷宫？每遇到一个 IF，它就问你一个问题，如果对了，就给你答案，然后跳出去了；如果错了，它就接着去问下一个问题，直到找到最终的答案。

嵌套IF 虽然强大，但有个小小的“缺点”，那就是层级多了容易把自己绕晕，也容易出错。Excel 2007及以上版本支持最多64层嵌套，但你真要是写到那么多层，估计你自己也看不懂了。所以，我个人的经验是，嵌套IF 最好不要超过5-7层，再多的话，你就得考虑用别的函数了，比如 LOOKUP、VLOOKUP 或者 IFS（Excel 2019及更新版本才有的，专门处理多条件判断，贼好用！）。

IF的好搭档：AND和OR

有时候，你的 逻辑判断 可不是一个条件就能搞定的。比如，你想判断一个人是不是“优秀员工”，条件是：销售额大于10万 并且 客户满意度大于90%。这里面有“并且”，那就得请出 AND函数 了。

AND函数 像个“苛刻的老板”，它要求所有你给它的条件都必须是TRUE，它才返回TRUE。只要有一个条件不满足，它就直接给你FALSE。

=IF(AND(销售额>100000, 客户满意度>0.9),"优秀员工","普通员工")

假设C2是销售额，D2是客户满意度（以小数表示，比如0.95）： =IF(AND(C2>100000,D2>0.9),"优秀员工","普通员工")

你看，AND(C2>100000,D2>0.9) 这整个部分，就取代了我们之前简单的 B2>=60，成为了 IF函数 的 逻辑判断 参数。Excel会先判断 AND 里面的两个条件是不是都成立，都成立才返回TRUE，然后 IF 才会显示“优秀员工”。

那要是你老板是个“随和的老板”，只要满足其中一个条件就行呢？比如，“只要销售额大于10万 或者 客户满意度大于90%，就算优秀。”这时候，OR函数 就闪亮登场了。

OR函数 像个“通情达理的朋友”，只要你给它的条件中，哪怕只有一个是TRUE，它就返回TRUE。除非所有条件都不满足，它才返回FALSE。

=IF(OR(C2>100000,D2>0.9),"优秀员工","普通员工")

道理是一样的，OR(C2>100000,D2>0.9) 整体作为 IF 的 逻辑判断。

输入IF函数时常犯的“小迷糊”和我的“血泪教训”

1. 括号不匹配：这是最最最常见的错误！尤其是嵌套IF，你写了几个IF，最后就要补几个右括号。少一个，Excel就报错；多一个，也报错。我刚开始的时候，数括号数得眼睛都花了。后来学乖了，写一个IF，立刻把它的右括号补上，然后再往里面填内容或者套下一个IF，这样就没那么容易错了。
2. 逗号误用：中文输入法下的逗号（，）和英文输入法下的逗号（,）是不一样的！Excel函数分隔参数必须用英文逗号。别问我怎么知道的，那是一段段因为逗号报错，然后反复检查却死活找不到原因的黑暗岁月。
3. 文本未加引号：前面提过，如果你的判断条件或者返回结果是文本，比如“通过”、“失败”、“是”，那两边必须用英文双引号 "" 括起来。数字、单元格引用、或者其他函数就不用。
4. 顺序逻辑错误：特别是在 嵌套IF 里，判断的顺序非常重要。比如，你判断分数等级，如果你把 B2>=60 放在 B2>=90 的前面，那所有90分以上的也会被先判断为“及格”，然后就跳出去了，永远到不了“优秀”的判断。所以，一般是把范围更小、更严格的条件放在前面。从大到小，或者从小到大，顺序要搞清楚。
5. 单元格引用错误：当你把公式往下拖拽填充的时候，默认是相对引用。如果你的公式里引用了某个固定单元格（比如一个税率值、一个阈值），那就得把它变成绝对引用，也就是在单元格前面加美元符号 $，比如 $E$1。不然，一拖拽，E1就变成E2、E3了，结果肯定全错。这个坑，不知道多少人掉进去过，包括我自己，当年调试半天，发现就这一个美元符号的事儿，气得我想捶墙！

IF函数带来的“掌控感”

我跟你讲，学会这 IF函数，真不是学会了一个公式那么简单。它是一种思维方式的转变。以前你看到数据，脑子里可能就是“嗯，一堆数字，得慢慢处理”。现在你看到数据，你会开始思考：“我能不能给它设定一些规则？能不能让它根据规则自动帮我分类、判断、计算？”这种从被动接受到主动设计、从重复劳动到自动化处理的转变，那种对数据的 掌控感，是实实在在的。

别看它结构简单，但配合其他函数，比如 SUMIF（条件求和）、COUNTIF（条件计数）、AVERAGEIF（条件求平均），甚至是 VLOOKUP，它的威力能成倍增加。它就像Excel这座大厦的地基，你把地基打牢了，上面盖再高的楼，也不怕塌。

所以，下回再碰到那种“如果...就...，不然就...”的数据处理需求，别犯愁了，深吸一口气，把你的鼠标箭头移到公式编辑栏，大声地告诉Excel：=IF(！然后，把你的 逻辑判断，你的 结果为真，你的 结果为假，清清楚楚、明明白白地敲进去。你会发现，那些曾经让你头疼的数据，都乖乖地按照你的意志，排兵布阵，为你所用。那感觉，简直帅呆了！别犹豫了，现在就打开你的Excel，找个小表格，自己动手输入一个 IF函数 试试看吧，相信我，你会爱上它的！