怎么设置excel自动公式计算

搞定Excel自动公式计算这事儿，说难不难，说简单吧，它又总能在你最忙的时候给你整点幺蛾子。

你有没有过那种经历？对着一个庞大的报表，手指翻飞，改了几个关键数据，然后信心满满地去看那个汇总单元格，准备迎接一个全新的、完美的结果。结果呢？

那个数字，纹丝不动。

就像一个跟你赌气的孩子。你瞪着它，它也瞪着你。你再改一个数，它还是那个死样子。那一瞬间，世界观都可能崩塌。你会怀疑人生，怀疑是不是键盘坏了，甚至怀疑自己是不是记错了加减乘除。然后你开始疯狂地双击单元格，按回车，再双击，再回车……企图用这种物理方式唤醒那个装睡的公式。

我跟你讲，这感觉我太懂了。简直就是办公室里公开的酷刑。

其实，99%的情况下，你的Excel没坏，你的数学也没还给体育老师。问题出在一个极其隐蔽，但又至关重要的设置上——公式的计算方式。

Excel这东西，默认情况下是个“急性子”。你只要动了任何一个单元格，它就会立马把整个工作簿里所有相关的公式全部重新算一遍，确保你看到的永远是最新鲜、最准确的结果。这就是我们习以为常的【自动计算】模式。它很棒，很智能，是我们绝大多数时候的好朋友。

但有时候，它会闹别扭。或者说，是有人，或者某个“行为”，不小心把它从“急性子”调教成了“慢性子”，甚至是“懒癌晚期”。

这个“懒癌晚期”模式，就叫做【手动计算】。

一旦进入这个模式，Excel就彻底躺平了。你改你的数据，它自岿然不动。除非你明确地、大声地命令它：“喂！该干活了！”，否则它就假装什么都没发生。

那么，这个关键的开关藏在哪儿呢？

来，跟我走一遍，把它从那个犄角旮旯里揪出来。

路径是：【文件】 -> 【选项】 -> 【公式】

点开之后，你会看到一个叫“计算选项”的区域。这里就是所有秘密的核心。你会看到几个选项，最主要的就是那两个冤家：

• 自动(A)
• 手动(M)

正常情况下，这里应该稳稳地勾选在“自动”上。如果你的公式罢工了，十有八九是这里被不知什么神秘力量改成了“手动”。你只需要把它重新点回“自动”，然后点击“确定”，世界瞬间就清净了。你再回去改个数试试，保证那些公式比谁都积极，嗖嗖地就给你更新了。

问题来了，为什么会有“手动计算”这种反人类的设计？

这你就不懂了。存在即合理。

想象一下，你面对的不是一个几百行的小表格，而是一个几十个工作表联动、包含成千上万个复杂数组公式、VLOOKUP套着INDEX再套着MATCH、牵一发而动全身的巨型模型。这种表格，我们称之为“性能怪兽”。

在这种“性能怪兽”面前，如果还开着【自动计算】，那才是一场真正的灾难。你每改动一个单元格，哪怕只是删个错别字，整个Excel可能都会卡死几十秒，甚至几分钟，CPU风扇狂转，屏幕显示“正在计算 (4个线程)”，你只能眼巴巴地看着，啥也干不了。改一个数，喝一杯咖啡，再改一个数，去趟洗手间。这工作还怎么做？

所以，在处理这种重量级文件时，高手们会主动切换到【手动计算】模式。他们会先把所有需要改动的数据一次性改完，整个过程Excel都静悄悄的，无比丝滑。当一切尘埃落定，他们才会潇洒地敲一下键盘上的一个键——F9。

记住这个神键：F9。

在手动计算模式下，F9的功能就是强制对整个工作簿进行一次完整的、彻底的重新计算。就像是按下了那个“总开关”，所有公式瞬间被唤醒，开始疯狂工作，然后给你最终的结果。一步到位，绝不拖泥带ลา。

这是一种策略，一种与Excel和谐共处的大智慧。用空间（等待一次计算）换时间（避免无数次卡顿）。

除了F9这个“全军出击”的命令，还有个它的兄弟：Shift + F9。这个就温柔多了，它的命令是：只重新计算当前活动工作表。如果你的工作簿里有很多表，但你只改了其中一个，用它就更精准、更高效。

讲到这里，你大概就明白了。Excel的公式计算不是只有“开”和“关”那么简单，它是一套为了适应不同场景而设计的变速箱。

但有时候，就算你设置的是“自动计算”，公式还是可能“耍赖”。这就涉及到更深层次的原因了。

一个常见的魔鬼是——循环引用。

啥叫循环引用？很简单，就是公式的计算逻辑兜圈子了。比如，A1单元格的公式是 =B1+1，而B1单元格的公式又写了个 =A1+1。你看，A1要等B1的结果，B1又要等A1的结果，这就成了一个死循环，谁也算不出来，跟一个自己咬自己尾巴的狗一样。

当Excel检测到这种“死循环”时，它为了防止自己陷入无限计算而崩溃，可能会直接停止对相关单元格的计算。它通常会在左下角状态栏给你一个“循环引用”的警告，但很多人会忽略掉。

怎么找这个捣蛋鬼？还是在【公式】选项卡里，找到一个叫“错误检查”的按钮，点开它旁边的小箭头，里面就有“循环引用”的选项，它会直接帮你定位到那些互相纠缠的单元格。找到它们，理清逻辑，问题就解决了。

当然，在极少数特定模型（比如某些财务迭代模型）里，循环引用是故意为之的。这时候，你就需要去【文件】->【选项】->【公式】里，勾选上“启用迭代计算”，并设置一个最大迭代次数，告诉Excel：“我知道这是个圈，你帮我算个100遍看看结果会不会稳定下来就行。”这是后话，一般人几乎用不到。

最后，还有一类特殊的函数，它们是天生的“活跃分子”，被称为易失性函数 (Volatile Functions)。

比如：NOW()、TODAY()、RAND()、RANDBETWEEN()、OFFSET()、INDIRECT() 等等。

这些函数有个特点，就是只要工作表有任何一丁点儿风吹草动（比如你随便在空白单元格里打个字又删掉），它们就会被强制重新计算，连带着所有引用了它们的公式也一起重新计算。如果你在一个大表里滥用这类函数，也会造成莫名的卡顿。了解它们的存在，可以让你在排查问题时多一个思路。

所以，你看，“怎么设置Excel自动公式计算”这个问题，表面上只是一个开关，但背后却关联着Excel的性能逻辑、错误检查机制和函数特性。

搞懂了这些，你就不再是那个只会对着不动的数据抓狂的小白了。你掌握了Excel的呼吸节奏，你知道什么时候该让它自由奔跑（自动计算），什么时候该让它稍安勿躁，听你指令（手动计算 + F9）。你甚至能诊断出它为什么“喘不上气”（循环引用），知道哪些是天生的“多动症患者”（易失性函数）。

这，才是真正地把Excel当成一个有脾气、有性格的强大工具来驾驭，而不是被它莫名其妙的“罢工”搞得焦头烂额。现在，再去打开你的Excel，看看那个“计算选项”的开关，是不是感觉对它有了全新的认识？