别再傻乎乎地用肉眼去找重复数据了，求你了。

当一张Excel表格在你面前铺开，成千上万行，密密麻麻，老板幽幽地飘来一句：“把重复的客户信息给我筛出来，今天就要”，你是什么感觉？是不是瞬间觉得眼前的屏幕开始旋转，头顶悬了一把叫“加班”的达摩克利斯之剑？

很多人第一时间想到的，可能是Excel自带的那个“删除重复项”功能。点一下，duang，没了。干净利落。但这是最粗暴、最不负责任的做法。它像个一刀切的暴君，不给你任何反应时间，直接就把“多余”的数据送上了断头台。可万一，你需要保留第一条记录，分析后面的重复记录是什么情况呢？万一，你只是想把它们标记出来，而不是直接删除呢？

这时候，公式的优雅和强大就体现出来了。它不是屠刀，而是一把精准的手术刀，让你对数据拥有绝对的掌控权。

第一招：COUNTIF，简单粗暴但有效

这是最经典、最广为人知，也是最容易理解的方法。COUNTIF函数，顾名思义，就是“条件计数”。它的逻辑就像一个门卫，你给它一个名单（数据区域）和一个名字（要检查的单元格），它就告诉你这个名字在名单上出现了几次。

场景：假设你的A列是客户姓名，从A2单元格开始。你想快速地知道哪些名字是重复出现的。

很简单，在旁边找一列空白的，比如B列，然后在B2单元格里，敲下这个公式：

=COUNTIF(A:A, A2)

我们来拆解一下这个公式，别怕，比你看手机说明书简单多了。

• A:A：这代表整个A列。这是我们的“花名册”，是门卫手里拿着的那个总名单。我个人喜欢用整列引用，省事儿，不用去管数据到底有多少行。当然，你也可以写成A$2:A$10000这样，用$把行号锁死，效果一样，看个人习惯。
• A2：这是我们要检查的“名字”。公式会拿着A2单元格里的值（比如“张三”），去A:A这个大名单里从头到尾数一遍，看“张三”到底出现了多少次。

回车。然后，把鼠标移动到B2单元格的右下角，看到那个黑色的小十字了吗？双击它！瞬间，整个B列都会被这个公式填满。

现在你看B列，是不是出现了一堆数字？

• 数字是1的，说明对应的A列名字只出现过一次，它是“唯一的”。
• 数字大于1的（比如2, 3, 4...），恭喜你，它就是我们要找的重复数据！这个数字是几，就代表它重复了几次。

有了这个辅助列，你就可以为所欲为了。选中B列，点“数据”选项卡里的“筛选”，然后筛选出所有大于1的数值。瞧，所有重复的数据，连同它们的“同伙”，都原形毕露地展现在你面前了。你可以给它们标个颜色，也可以决定它们的去留。这种掌控感，是不是比“一键删除”爽多了？

为了让结果更直观，你还可以套一个IF函数，让它自动给你打上标签：

=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "这是重复的", "唯一的孤狼")

这样一来，B列直接显示的就是中文标签，给老板看，一目了然，显得你特别专业。

第二招：COUNTIF的进阶玩法——混合引用，只标记“多余的”重复项

第一招有个“问题”，它会把所有重复的项都标记出来。比如有三个“李四”，那么这三个“李四”旁边都会显示数字“3”。但很多时候，我们的需求更精确：保留第一个出现的，把后面再次出现的标记为重复。

这就要用到Excel公式的精髓之一：混合引用。看好了，这次的公式有点小小的变形金刚的感觉。

同样在B2单元格，输入：

=COUNTIF($A$2:A2, A2)

注意看！$A$2:A2，这就是魔法的核心。

• $A$2：这里的$符号，是“绝对引用”的标志。它意味着，无论你把这个公式拖到哪里，这个起始单元格A2是永远不变的，它被锁死了。
• A2：后面的这个A2，没有$，是“相对引用”。它会随着你向下拖动公式而改变。拖到下一行，它就变成A3，再下一行，就变成A4。

我们来模拟一下公式向下填充时的变化过程，感受一下它的动态之美：

• 在B2单元格，公式是=COUNTIF($A$2:A2, A2)。它的检查范围是A2这一个单元格，检查A2的值。结果当然是1。
• 当你把公式拖到B3，它自动变成了=COUNTIF($A$2:A3, A3)。看到了吗？起始点$A$2没变，但结束点变成了A3。它的检查范围扩大到了A2:A3这两个单元格。
• 再拖到B10，公式就成了=COUNTIF($A$2:A10, A10)。检查范围就是从A2到A10。

这个公式的逻辑，就像你在排队点名。每点到一个新名字，你就往前看，从队伍的第一个人开始，一直看到当前这个人，数数这个名字出现过几次。

• 如果是第一次出现，那么在这个不断扩大的检查范围里，它的计数值永远是1。
• 但如果这个名字在前面已经出现过了，比如A10的“王五”和A5的“王五”一样，那么当公式在B10计算时，它在$A$2:A10这个范围里会找到两个“王五”，于是结果就是2。

所以，用这个公式，得到的结果：

• 凡是等于1的，都是首次出现的数据（无论是唯一的还是重复数据中的第一个）。
• 凡是大于1的，都是后续出现的重复数据。

这下就完美了！你直接筛选出B列中所有大于1的行，然后可以放心地把这些行删掉，因为你知道，你保留了每一个客户的“初见”。这种精确打击的快感，是普通工具给不了的。

第三招：新时代的王者——UNIQUE 与 FILTER 组合拳 (Microsoft 365用户专享)

如果你用的是Microsoft 365或者比较新的Excel版本，那你有福了。你拥有了“动态数组”这个核武器。以前需要一整列辅助列才能干的活，现在一个公式就搞定，而且是“活”的！

场景一：我只想得到一个不重复的列表

太简单了。找个空白单元格，输入：

=UNIQUE(A2:A1000)

其中A2:A1000是你的数据范围。回车。

Boom！一个干净、唯一、不重复的客户姓名列表，瞬间“溢出”在你的单元格里。源数据那边增加或减少，这边会自动更新。什么叫优雅？这就叫优雅。

场景二：我想筛选出所有重复数据的完整行信息

这才是真正的重头戏。假设你的数据有三列：A列姓名，B列电话，C列订单号。你想把那些姓名重复的客户的所有信息都提取出来，放到一个新表里。

这时候，就需要 FILTER 函数登场，配合我们之前的老朋友 COUNTIF。

在一个空白单元格输入这个稍微有点长的公式：

=FILTER(A2:C1000, COUNTIF(A2:A1000, A2:A1000)>1)

我知道，这个公式看起来有点像咒语，别慌，我们一层层剥开它的心。

• FILTER(要筛选的区域, 筛选的条件)：这是FILTER函数的基本语法。它会根据你给的条件，把满足条件的那些行，从“要筛选的区域”里捞出来。
• A2:C1000：这就是我们要筛选的完整数据区域，包括姓名、电话、订单号。
• COUNTIF(A2:A1000, A2:A1000)>1：这就是那个核心的筛选条件，也是最难理解的部分。

这里的COUNTIF(A2:A1000, A2:A1000)，因为用在了动态数组环境里，它的计算方式很神奇。它不再是一个一个地算，而是一口气，对A2:A1000里的每一个单元格，都去整个A2:A1000范围里数一遍它自己出现了几次。

最后，它会返回一个由1和各种大于1的数字组成的数组（一串内存里的数字列表）。然后，>1这个判断，会把这个数字数组变成一个由TRUE和FALSE组成的逻辑数组。

• 如果某个名字是重复的，它对应的位置就是TRUE。
• 如果某个名字是唯一的，它对应的位置就是FALSE。

最后，FILTER函数就拿着这个TRUE/FALSE的“指令清单”，去A2:C1000里，把所有对应位置是TRUE的行，原封不动地给你搬运过来。

整个过程全自动，结果是动态的。源数据一变，这个筛选结果立刻跟着变。这已经不是在处理数据了，这简直是在搭建一个活的数据监控系统。

总结一下，怎么用公式筛选重复数据？

• 想快速标记所有重复项，用最简单的 =COUNTIF(A:A, A2)。
• 想保留第一个，标记后续重复项，用带有混合引用的 =COUNTIF($A$2:A2, A2)。
• 如果你是新版Excel用户，想一键提取不重复列表，用=UNIQUE()；想动态筛选出所有重复数据的完整信息，就用=FILTER()和COUNTIF()的组合。

别再让重复数据消耗你的生命了。掌握了这些公式，你就不再是一个被动的数据整理员，而是一个能够与数据对话、指挥数据为你所用的“驯兽师”。去吧，打开你的Excel，驯服那头名为“重复数据”的野兽。