excel怎么去掉重复项

Excel，这个东西，真是让人又爱又恨。爱的是它功能强大，恨的是…呃，有时候找个小功能都得费半天劲。就拿去除重复项来说吧，说难不难，说简单也不简单，要是数据少还好，几百上千行，眼睛都看花了，谁还有心思一个一个去删？

我记得刚工作那会儿，接手一个客户信息表，那叫一个乱！客户名称重复不说，联系方式也是一堆一样的，当时我就傻眼了，几千条数据啊！手动删？估计删到下班都删不完。领导还催着要报表，压力山大。

后来还是老同事教了我几招，这才算是解了燃眉之急。现在想想，当初真是走了不少弯路。

最常用的，当然是 Excel 自带的“删除重复项”功能。这玩意儿藏在“数据”选项卡里，点开之后，选中你要处理的数据区域，然后点“删除重复项”。它会弹出一个对话框，让你选择哪些列作为判断重复的标准。

这里面有个小技巧，如果你只想根据某一列来判断重复，比如客户名称，那就只勾选“客户名称”这一列。如果你想多列组合判断，比如客户名称和联系电话都一样才算重复，那就把这两列都勾选上。

不过，这个方法有个缺陷，就是它是直接在原数据上进行修改的。万一删错了，想找回来就麻烦了。所以，用这个方法之前，最好先备份一下数据，以防万一。

除了“删除重复项”功能，还有一种方法是用高级筛选。这个方法的好处是可以把筛选结果复制到其他地方，不会影响原数据。

操作起来也不难，还是在“数据”选项卡里，找到“高级”筛选。然后选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置好筛选区域、条件区域（一般为空，表示所有数据都参与筛选），以及复制到的位置。重点来了，一定要勾选“选择不重复的记录”这个选项。

这样，Excel 就会把不重复的记录复制到你指定的位置，原数据还是完好无损的。

说起高级筛选，我倒是想起之前帮一个朋友处理考勤数据。他们公司考勤系统导出的数据，每天都有好几条记录，实际上每个人每天只需要一条记录就够了。我就用高级筛选，根据员工姓名和日期，把重复的考勤记录都筛选掉了，朋友当时对我佩服得五体投地。

另外，还有一种比较高级的方法，是用公式来判断重复项。这种方法比较灵活，可以根据自己的需求自定义判断规则。

最常用的公式是 COUNTIF。它的作用是统计某个区域内符合条件的单元格的个数。比如，你想判断 A 列的每个单元格是否重复，可以在 B 列输入公式 =COUNTIF(A:A,A1)。这个公式的意思是，统计 A 列中与 A1 单元格内容相同的单元格个数。如果结果大于 1，就说明 A1 单元格的内容在 A 列中出现了多次，也就是重复了。

然后，你可以根据 B 列的公式结果，筛选出重复的行，再进行删除。

公式这玩意儿，刚开始学的时候觉得头大，但是用熟了之后，你会发现它真的很好用。它可以帮你解决很多复杂的问题，让你的工作效率大大提高。

记得有一次，我需要统计一个产品销售表中，每个产品的销售额排名。如果销售额相同，排名也要相同。用 Excel 自带的排名函数 RANK，如果销售额相同，排名会跳号。我就用 COUNTIF 函数，结合 RANK 函数，写了一个公式，完美解决了这个问题。当时真是成就感满满。

当然，如果你对公式不太熟悉，也可以用 Power Query。这是 Excel 自带的一个强大的数据处理工具。它可以帮你导入、清洗、转换和分析数据。

用 Power Query 去除重复项也很简单。导入数据之后，选中你要去重的列，然后点击“删除重复项”按钮就可以了。Power Query 还可以记录你的操作步骤，下次你只需要刷新一下数据，就可以自动完成去重操作，非常方便。

Power Query 的功能远不止去重这么简单，它还可以做很多其他的事情，比如合并多个表格、拆分文本、替换数据等等。如果你经常需要处理大量的数据，强烈建议你学习一下 Power Query。

最后，我想说的是，Excel 去重的方法有很多种，选择哪种方法取决于你的具体需求和数据情况。没有最好的方法，只有最适合你的方法。多尝试、多学习，你就能找到属于自己的 Excel 技巧，成为一个 Excel 高手。

别怕麻烦，数据处理这事儿，细心最重要！ 祝你早日摆脱重复数据的困扰！