又是这个该死的换行符！

我敢打赌，每个和Excel打交道的人，都曾在某个深夜，对着一个撑得变形的单元格，默默问候过这个“隐形杀手”。那种从网页或者PDF里复制过来的数据，天知道经历了什么，一粘贴到Excel里，一个单元格就跟个小作文本似的，撑得老高，把整齐的表格弄得犬牙交错，丑得不忍直视。更要命的是，当你信心满满地用这个单元格去搞 VLOOKUP 或者数据透视表时，Excel只会冷冰冰地给你一个 #N/A，仿佛在嘲笑你的无知。

血压瞬间就上来了。这玩意儿，到底怎么去掉？

别急，这事儿我有经验。这就像打游戏，对付不同的boss得用不同的招式。今天我就把我的独门秘籍，从青铜到王者的所有段位，都给你掰扯清楚。

青铜段位：最经典，也是最容易忘的——查找和替换

这是最快、最直接，也最神奇的一招。很多人都知道 Ctrl+H 是查找和替换，但问题是，那个换行符，它看不见摸不着，在“查找内容”里，你总不能真的按一下回车吧？

当然不能。

这里的关键，是一个神秘的组合键：Ctrl+J。

来，跟我一起操作，想象那个画面：

1. 选中你想要处理的那些单元格，或者干脆全选（Ctrl+A），简单粗暴。
2. 按下 Ctrl+H，召唤出那个我们又爱又恨的“查找和替换”对话框。
3. 光标，一定要先点进“查找内容(N)”那个框里，让它闪烁。
4. 现在，深呼吸，关键时刻来了。按住 Ctrl 键，再按一下字母 J 键。

你会发现，框里好像什么都没发生，只有一个小小的、几乎看不见的黑点在孤独地闪烁。别怀疑，你已经成功捕获了那个捣蛋的换行符！它就是这么低调。

1. 接着，在“替换为(E)”那个框里，你可以根据需要来填。
   • 如果你想彻底删除它，让文字连在一起，那这个框就留空，什么都别填。
   • 如果你希望原来的换行处变成一个空格，或者一个逗号，那就输入一个空格或者逗号。这个看你心情。
2. 最后，不要犹豫，直接点击“全部替换”。

砰！世界清净了。那些被撑得老高的单元格瞬间恢复了苗条的身材，你的表格又变得眉清目秀了。

这一招，Ctrl+J，绝对是Excel里最值得记住的冷知识之一。它就像是通往新世界的暗号，简单，但威力巨大。

白银段位：公式的优雅——CLEAN函数 与 SUBSTITUTE函数

手动替换虽好，但如果你需要处理的是一个动态的、会不断更新的数据源，或者你想在一个新的列里生成干净的数据，保留原始数据以备查验，那么公式才是你的归宿。

这里有两位选手，一位是“一刀切”的清洁工，另一位是“精雕细琢”的外科医生。

1. 清洁工 CLEAN 函数

这个函数的名字就说明了一切：清洁。它的作用是删除文本中所有非打印字符。而我们深恶痛痛的换行符，恰好就是非打印字符家族的重要成员。

用法简单到令人发指： =CLEAN(A1)

把这个公式往A1单元格旁边的B1一拖，然后双击B1单元格右下角的填充柄，一整列的数据就都干净了。它会默默地把那些换行符、还有其他一些奇奇怪怪的符号（比如你从某些系统里导出的数据可能带有的特殊控制符）都给你扫地出门。

但是，CLEAN 的问题也在这里，它有点太“勤快”了。它会把所有它认为“不干净”的非打印字符都干掉，有时候可能会误伤。不过，在绝大多数处理换行符的场景下，它都快准狠，非常好用。

2. 外科医生 SUBSTITUTE 函数

如果说 CLEAN 是地毯式轰炸，那 SUBSTITUTE 就是精确制导的巡航导弹。它让你指哪打哪，拥有完全的控制权。

SUBSTITUTE 的语法是：SUBSTITUTE(你想处理的文本, "旧文本", "新文本", [替换第几个])

关键问题又来了，那个换行符，在公式里怎么表示？

答案是：CHAR(10)。

CHAR() 是一个能根据数字代码返回对应字符的函数。在计算机的世界里，万物皆有代码，而换行符（Line Feed, LF）的代码，就是10。记住这个数字，10，它会在很多高级操作里帮到你。

所以，要用 SUBSTITUTE 来去掉A1单元格的换行符，公式就是： =SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")

这个公式的意思是：检查A1单元格，找到里面所有的 CHAR(10)（也就是换行符），然后把它们替换成 ""（也就是空，什么都没有）。

当然，你也可以替换成空格： =SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " ")

有时候，你会遇到一种更顽固的换行符，它来自Windows系统，是“回车+换行”（CRLF）的组合，也就是 CHAR(13) 后面跟着 CHAR(10)。为了确保万无一失，你可以套娃：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, CHAR(13), ""), CHAR(10), "")

这个公式就像是做了双重保险，先把 CHAR(13)（回车符）干掉，再把 CHAR(10)（换行符）干掉，无论敌人怎么伪装，都插翅难飞。

我个人更偏爱 SUBSTITUTE，因为它让我清楚地知道我到底在干什么，控制感十足。

黄金段位：一劳永逸的自动化神器——Power Query

如果你发现自己每周、甚至每天都在重复着上述的动作，那么，恭喜你，你已经有了升级到黄金段位的资格。是时候认识一下Excel内置的这个大杀器了——Power Query（在Excel 2016及以后版本中，它叫“获取与转换数据”）。

Power Query 的思想，不是“修复”你现有的表格，而是建立一个自动化的数据处理流程。它像一个数据加工厂，你把原始数据扔进去，设定好加工步骤（比如，去掉换行符），它就会自动输出一个干净的、崭新的表格。

以后，你的原始数据随便怎么更新，你只需要在结果表上点一下“刷新”，所有的加工步骤都会自动重跑一遍，换行符瞬间消失。这，才是现代数据处理的正确打开方式。

操作起来，大概是这个感觉：

1. 选中你的数据区域，点击菜单栏的“数据”选项卡。
2. 在“获取与转换数据”组里，点击“从表格/区域”。Excel会让你创建一个“超级表”，确定即可。
3. 这时，你会进入一个全新的界面——Power Query 编辑器。这里就是你的数据加工厂。
4. 找到那个包含换行符的列，右键单击列标题。

5. 在弹出的菜单里，你会看到两个选项，任选其一：

   • 替换值：这就像我们前面说的 Ctrl+H。在“要查找的值”里，你不能直接按 Ctrl+J，但可以点击旁边的小箭头，选择“插入特殊字符” -> “换行符”。然后“替换为”留空。
   • 转换 -> 清理：这完全就是 CLEAN 函数的图形化版本，一键下去，所有非打印字符，包括换行符，全部消失。

6. 操作完成后，点击左上角的“关闭并上载”，Power Query就会在你的Excel里新建一个工作表，把处理得干干净净的数据呈现在你面前。

第一次用可能会觉得步骤有点多，但相信我，一旦你体验过这种“一键刷新，永绝后患”的快感，你就再也回不去了。这对于处理那些定期从系统导出的、格式一塌糊涂的报表来说，简直是降维打击。

王者段位：终极控制——VBA宏

当然，总有那么一些场景，需要更复杂的逻辑，或者需要集成到某个一键自动化处理的宏里面。这时候，VBA就该登场了。

对于不懂代码的朋友，这段可以当个传说看看。对于懂一点的，这其实很简单。

按 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块，把下面这段代码粘进去：

```vb Sub RemoveLineBreaks() Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range

' 设置你要处理的区域，可以是当前选区
On Error Resume Next
Set WorkRng = Application.InputBox("请选择要处理的单元格区域", "选择区域", Application.Selection.Address, Type:=8)
If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub

' 遍历选区中的每一个单元格
For Each Rng In WorkRng
    If Not IsEmpty(Rng.Value) Then
        ' 使用Replace函数替换换行符(vbLf)和回车符(vbCr)
        Rng.Value = Replace(Rng.Value, vbLf, "")
        Rng.Value = Replace(Rng.Value, vbCr, "")
    End If
Next Rng

End Sub ```

这段代码的核心就是 Replace(Rng.Value, vbLf, "")。这里的 vbLf 就是VBA里代表换行符的常量，同理 vbCr 代表回车符。它会弹出一个窗口让你选择要处理的区域，然后像个任劳任怨的机器人，一个一个单元格地帮你把换行符清理掉。

你可以把这个宏指定给一个按钮，以后遇到同样的问题，潇洒地点一下按钮，深藏功与名。

从Ctrl+J的灵光一现，到CLEAN和SUBSTITUTE的函数之舞，再到Power Query的流程革命，最后是VBA的终极定制。你看，一个小小的换行符，背后却是一个不断进阶的Excel技能树。

下次再看到那个撑破的单元格，别再皱眉了。把它当成一次升级打怪的机会，从你的工具箱里，从容地掏出最顺手的那一把武器，漂亮地解决它。