聊Excel图例，这事儿吧，真能把人逼疯。

别笑，真的。一张图表，数据再漂亮，逻辑再清晰，要是配上一个丑得惊天地泣鬼神、信息混乱到姥姥家的图例，那整个就是一锅好汤掉进了一粒老鼠屎，瞬间垮掉。你辛辛苦苦加班加点做的数据分析，就因为这么个小细节，在老板眼里可能就成了“这小子干活不仔细”。冤不冤？

所以，今天不谈什么高深的函数，也不扯什么VBA，咱就坐下来，好好盘一盘 Excel图例设置 这件“小事”，把它从里到外扒个干净，让你彻底拿捏它。

一、图例，它首先得“在”

最基础的问题，我的图例去哪儿了？或者，我压根就不想要它，怎么让它消失？

这事儿现在简单了。选中你的图表，右上角会冒出来一个绿色的“+”号，学名叫“图表元素”。点开它，第一眼就能看到“图例”这两个字。想让它出现，就打上勾；想让它滚蛋，就取消勾选。简单粗暴，一秒搞定。

但你以为这就完了？太天真了。这仅仅是解决了“有”和“无”的问题，真正的高手，玩的是“好”和“坏”的境界。

二、图例位置：别让它喧宾夺主

Excel默认的图例位置，通常是在图表的右侧。说实话，这个位置……挺鸡肋的。

你想想，那默认杵在图表右边的图例，是不是总觉得有点碍眼？它硬生生挤占了绘图区的空间，让你的柱子、你的折线都显得畏畏缩缩，不够舒展。特别是当你的分类标签（横轴）比较长的时候，图表被压得又窄又高，比例极其不协调，丑。

所以，改变图例位置，是美化图表的第一步，也是最重要的一步。

还是那个绿色的“+”号，鼠标悬停在“图例”上，右边会出现一个小箭头，点开，你就能看到“右、上、左、下”这几个经典选项。

• 放在“上”面：这是我个人比较推崇的位置。特别是当图表是纵向比较长的时候，比如展示时间序列的折线图。图例放在顶部，一目了然，视线从上到下，先看图例，再看图表内容，符合阅读习惯，而且完全不占用左右的空间，能让你的图表主体部分最大化。

• 放在“下”面：也不错，和放在上面类似，是一种比较“稳”的选择。适合那些整体比较方正的图表。

• 放在“左”面：嗯……说实话，用得比较少。有点反人类阅读习惯，但某些特殊排版里，为了视觉平衡，偶尔也会用。

• 放在“右”面：就是默认的那个。如果你的图表特别宽，横向空间极其富裕，用它也无伤大雅。但大多数情况下，请优先考虑把它挪走。

还有一个隐藏选项，叫“其他选项”。点了之后，右侧会弹出“设置图例格式”的窗格。这里面，你不仅可以选择那四个基本位置，还能进行微调。比如，你可以取消勾选“显示图例而不与图表重叠”，这样图例就会浮在图表之上，而不是挤占它的空间。这招在图表空间极度紧张的时候，简直是救命稻草。

三、修改图例名称：别让丑陋的源数据毁了你的图

这绝对是重中之重，是区分菜鸟和高手的核心分水岭。

我见过太多血淋淋的例子：图表的图例赫然显示着“2023Q1_Sales_Final_V2.1”这种鬼东西。这是因为Excel图例默认是直接抓取你数据源的系列名称的。你的数据表里标题行写的是什么，它就显示什么。

这能行吗？当然不行！报告是给人看的，不是给机器看的。

那怎么改？两种主流方法，各有千秋。

方法一：直接改源数据（简单，但不灵活）

最无脑的方法，就是直接去你的数据表格里，把那个“2023Q1_Sales_Final_V2.1”改成简洁明了的“一季度销售额”。改完之后，图表里的图例自动就更新了。

优点是快，缺点是太不灵活。万一你那个原始数据表的标题有别的用处，不能随便改呢？或者数据源是别人给你的，你压根没权限改呢？

方法二：从“选择数据”入手（这才是精髓！）

这才是专业的做法，信我，这一步值千金。

1. 在图表上右键，点击“选择数据”。会弹出一个叫“选择数据源”的对话框。别怕，这个对话框看着吓人，其实就是你的图表指挥中心。

2. 在对话框的左侧，你会看到一个叫“图例项（系列）”的列表。这里面就是你图表里所有的数据系列，也就是你图例里显示的那些名字。

3. 选中你想改的那个，比如那个“2023Q1_Sales_Final_V2.1”，然后点击上面的“编辑”按钮。

4. 又弹出一个“编辑数据系列”的小窗口。看到那个叫“系列名称”的输入框了吗？Bingo！现在，这里就是你的天下了。你可以把它改成任何你想要的名字，比如“一季度销售额”。你甚至可以直接引用某个单元格作为名称，实现动态更新。

5. 改完一个，确定，再回去改下一个。全部搞定后，你的图例就脱胎换骨了，而你的原始数据表，一根毛都没动。完美！

这一招，一定要掌握。它能让你在不破坏数据源完整性的前提下，随心所欲地定制你的图表语言。

四、图例格式：给你的图例穿件“高级定制”

基础功能搞定了，我们来聊聊“品味”。图例的默认格式，就是白底黑字加个细细的边框，太普通了，就像白开水。但其实，它能玩出很多花样。

双击你的图例区域，右侧就会弹出“设置图例格式”的窗格。这里面别有洞天。

• 填充与边框：你可以给图例加个背景色，让它从图表中凸显出来。但切记，颜色一定要用淡雅的、饱和度低的，比如浅灰色、米色，起到一个区隔作用就行，千万别用什么大红大绿，抢了图表的风头。你也可以把边框去掉，让图例和背景融为一体，看起来更“扁平化”，更现代。或者，给它加个阴影，营造一点立体感。

• 文本选项：这里可以单独设置图例文字的字体、大小、颜色、加粗等等。原则就一个：保持一致性。你整个报告用的是什么字体，图例就用什么字体。颜色可以稍微玩点花样，比如，让图例文字的颜色和它所代表的图表系列颜色保持一致。比如说，“销售额”这条线是蓝色的，那图例里“销售额”这三个字也设置成蓝色。这样一来，对应关系就更加清晰了，看图的人会觉得你心细如发。

五、终极骚操作：你想不到的图例玩法

以为这就到头了？不，Excel的骚，远超你的想象。

1. 删除单个图例项

有时候，一个图表里有好几个数据系列，但我只想显示其中一部分的图例。怎么办？

很简单。先单击选中整个图例区域，你会看到图例被一个大框框住了。别动，顿一下，再单击你想要删除的那个图例项。这时候，你会发现只有那一个图例项被单独选中了。然后，果断按下你键盘上的 Delete 键。

看到了吗？它就这么消失了！整个图例还在，但那个你不需要的家伙，被你精准清除了。这在做组合图，或者需要突出显示某个特定数据系列时，特别有用。

2. 自制“手工图例”

当Excel自带的图例功能无法满足你变态的排版需求时，终极大招来了：我们自己画一个。

对，你没听错。把系统自带的图例删掉。然后用“插入”->“形状”和“文本框”，自己动手，丰衣足食。

• 想把图例放在图表的某个角落里，而且还是竖着排列的？画几个文本框。
• 想让图例的标记（就是那个小方块或者小圆点）变得特别大或者换个形状？自己画一个形状，填充成和数据系列一样的颜色。
• 想在图例旁边加点注释说明？文本框伺候。

这种方法给了你 100%的自由度。你可以把图例拆分、组合、摆放在任何你想要的位置。这在制作那些高度定制化的Dashboard（数据仪表盘）时，几乎是必备技能。它能让你的图表作品，真正打上你自己的烙印，充满了设计感。

说到底，Excel图例设置，表面上是技术活，骨子里却是审美和逻辑的体现。一个好的图例，不是简单地把数据显示出来就完事了。它就像一张说明书，一张地图，告诉你图里那些五颜六色的条条框框、曲里拐弯的线条，究竟代表着什么惊天动地或者平平无奇的数据故事。没它不行。

所以，下次再做图表时，别再对那个默认的、丑丑的图例忍气吞声了。花上几分钟，按照我们聊的这些方法，去调教它，去美化它，去征服它。让它从一个碍事的累赘，变成你图表作品的点睛之笔。

这才是对你辛辛苦苦找来的数据，最大的尊重。