哎呀,这个问题,说起来都是泪!“excel几又几分之几怎么打出来”,这简直是每一个和数据打交道的人,尤其是刚上手Excel的朋友,心头永远的痛,一碰就头大的老大难。我第一次被这玩意儿卡住的时候,简直想把电脑砸了!那种感觉,就像你明明想说“一块半”,结果它非要给你整成“1月2日”,你说气不气人?这Excel啊,就是个倔脾气的老头,你得顺着它的性子来,才能把它伺候得服服帖帖。
我记得刚开始学着做些简单的库存表格,计算材料用量,比如这个零件要用“1又1/4”米的线,那个要用“2又3/8”公斤的钢材。好嘛,我老老实实地在单元格里敲“1 1/4”,或者“2 3/8”,满心以为它能懂我的意思。结果呢?它把“1 1/4”直接给我变成了“1月4日”!我的天呐,我那会儿整个人都是懵的,难道我是在做日程表吗?后来才知道,Excel默认把“X/Y”这种格式当成日期,除非你提前告诉它,你这不是日期,你这货是个分数!
所以,想在Excel里优雅地,或者说至少是“正确”地输入混合分数,也就是我们说的“几又几分之几”,这背后可藏着几门学问呢。别听那些教程里说的云里雾里,我今天就用大白话,结合我的血泪史,跟你掰扯掰扯,到底怎么才能把这小妖精给驯服了。
第一招:最“偷懒”也最直接的文本大法——加个撇儿!
如果你根本不指望这个“几又几分之几”去参与什么加减乘除的运算,你只是想让它安安静静地显示在那里,供人观看,那好办,直接给它加上一个英文的单引号('),把它变成纯粹的文本。比如你想输入“1又1/2”,你就敲'1 1/2。注意看,那个单引号就在键盘上回车键的左边,跟双引号是一格的。敲进去之后,你会发现单元格左上角多了一个小小的绿色三角形,这表示Excel知道你输入的这玩意儿是文本,它不会把它当成数字,也不会把它当成日期。
这招的好处是,你输入什么,它就显示什么,所见即所得,简单粗暴,永不出错。我刚开始接触Excel的时候,有一段时间就是这么干的,尤其是在做一些简单的备忘录或者清单时,根本不用考虑后续的计算问题。比如,给客户报个价,说这个产品需要“2又1/3”块定制板材,我只要让它显示出来就行,至于背后的采购计算,那是采购部门的事,他们自己会换算成小数。但缺点嘛,你也猜到了,它就是一块石头,不能动,不能算。你想拿它去乘以个什么价格,或者加上另一个分数,门儿都没有!它只会跟你说“#VALUE!”,意思就是“你在搞什么鬼?我看不懂!”
第二招:Excel期望你走的正道——“空格”加“分数格式”!
这才是Excel爸爸希望你走的“正道”!它既能让你输入“几又几分之几”的形式,又能让这个数值实实在在地参与到计算中去。听好了,这招的关键在于两个字:空格!
比如说,你还是想输入“1又1/2”。你不能直接敲“11/2”,那依然是日期或者Excel认为它是一个除法算式。正确的姿势是:敲1,然后按一下空格键,再敲1/2。记住,数字和分数之间必须有那个空格,否则一切白搭!
敲进去之后,你会发现,单元格里虽然还是显示着“1 1/2”,但当你选中它,看看上面公式栏里,它可能已经悄悄地变成了“1.5”或者“1 1/2”。但这还没完!为了让它始终以分数的形式显示,你还需要给这个单元格设置一下格式。
右键点击这个单元格 -> 选择“设置单元格格式” -> 在“数字”选项卡里找到“分数”这个类别。这里面有好几种分数的显示方式,比如“分母为一位数”、“分母为两位数”、“分母为三位数”等等。你根据自己的需求选一个就行。通常,我喜欢选“分母为两位数”或者“最大为两位数”,这样出来的分数比较规整,不会轻易被Excel简化掉(比如你输了1又2/4,它可能会给你变成1又1/2,如果你想保持2/4这个形式,就得在格式上下点功夫)。
这招才是真正兼顾了显示和计算的王道!我后来做项目预算,计算材料消耗的时候,就得用这个方法。比如这个项目要用2又1/3个单位的A材料,那个项目要用3又1/2个单位的B材料,汇总的时候,所有的混合分数都能自动加起来,我只要一个SUM函数,就能看到总的材料需求,方便极了!省去了我手动转换成小数再计算的麻烦,那种精确度和效率的提升,简直让我内牛满面啊!
不过,这里有个小坑你得注意,Excel在分数的简化上,有时候会很“积极”。比如你输入“1 2/4”,它很可能自动给你变成“1 1/2”。如果你对分母的精确性有要求,比如必须显示“1 2/4”而不是“1 1/2”,那可能就需要借助更高级的自定义格式了。
第三招:进阶版的神器——自定义数字格式!
如果说前面的“空格加分数格式”是Excel的“正装”,那“自定义格式”就是给它量身定做的“高定西服”了。当你对分数的显示有特别严格的要求时,比如你输入“1又2/4”,你就想它原封不动地显示“1又2/4”,而不是被Excel自作主张地简化成“1又1/2”,那你就得祭出这一招了。
操作流程依然是:先在单元格里输入那个带空格的混合分数(比如1 2/4)。然后,右键点击单元格 -> “设置单元格格式” -> “数字”选项卡里选“自定义”。在“类型(T):”那个框里,你会看到一些代码。别害怕,我们来改它。
最常用的自定义分数格式代码是# ??/??或者# ?/?。
* # ??/??:这个表示整数部分显示出来,然后分数部分分子和分母都用两位数来显示。它会尽量保留你输入的分数形式,不那么容易被简化。比如你输入1 2/4,它就可能显示1 2/4。如果你输入1 1/2,它会显示1 1/2。
* # ?/?:这个则表示分子和分母都用一位数来显示。相对来说,它就更容易被Excel简化。比如1 2/4很可能就直接显示成1 1/2了。
选择哪种,就看你对显示的要求有多高了。这玩意儿的优点是,既能计算,又能按照你的心意去显示,简直是完美主义者的福音。我记得有一次我们公司要出具一份非常正式的设备参数报告,里面涉及到各种尺寸和重量,很多都是混合分数,而且要求精确到原始分母,不能随意简化。那时候我就用这个自定义格式,一个一个单元格地调整,虽然费了点劲,但最终出来的报告,那叫一个漂亮,领导看了都说专业!
第四招:简单粗暴的“小数”大法——直接输入小数点!
如果你根本就不想显示什么“几又几分之几”,觉得那玩意儿就是“花里胡哨”,或者你是在一个国际化的环境里工作,大家更习惯用小数来表示,那最简单直接的办法,就是把你的混合分数直接换算成小数来输入。
比如“1又1/2”,你就直接敲1.5。
“2又3/4”,你就敲2.75。
这种方法的好处显而易见:输入简单,计算更简单,不会出现任何格式上的幺蛾子,数值精确度也高。在很多财务报表或者工程数据中,大家更倾向于用小数,因为它更标准化,也更不容易引起误解。
我自己的经验是,如果是在内部团队协作,数据量大,对显示形式不是特别敏感,大家只要能看懂数值进行计算就行,那我肯定首选这种小数输入法。效率是第一位的嘛!那些分数格式虽然好看,但有时候确实会拖慢操作速度。
第五招:纯粹的“面子工程”——符号和公式编辑器!
最后这一招,严格来说,它已经脱离了“在Excel中输入”的范畴,更像是“在Excel中画出”一个分数。如果你仅仅是为了在某个报表、图表标题或者某个纯粹显示的文本框里,以最美观的方式呈现分数,并且完全不指望它能参与任何计算,那你可以考虑用“插入符号”或者“插入公式”的功能。
比如,你可以去“插入”选项卡里,找到“符号”或者“公式”。在“符号”里,你能找到一些常见的分数符号,比如½、¼、¾这些。但它不能帮你组合出“1又1/2”这样的混合分数。 如果想实现更复杂的,比如“1又1/2”这种视觉效果,那你就得用到“公式编辑器”了。在“插入”菜单里点击“公式”,然后它会打开一个公式编辑界面,你可以在里面选择分数模板,然后把整数部分和分数部分都填进去。出来的效果,那是相当漂亮,和印刷品一样。
但我要再次强调,这玩意儿就是个“美丽的废物”,中看不中用!它就是一个图像,一个对象,跟单元格里的数值根本不是一回事。你不能指望它去计算,也不能指望它参与排序。如果你在数据表里这么搞,那简直是给自己挖坑。我以前有个同事,为了让数据“好看”,非要在表格里用公式编辑器输入分数,结果到了月底汇总数据,他就傻眼了,所有用公式编辑器输入的分数都成了废品,不得不手动一个一个地重新输入数值,那叫一个惨烈!
所以啊,这“excel几又几分之几怎么打出来”的问题,说到底,就是你到底想要它显示成什么样?又或者,你需不需要它参与计算?你的需求决定了你该选择哪一种方法。没有绝对的优劣,只有最适合你当前场景的解决方案。我自己摸爬滚打这么多年,最终发现,最常用,最稳妥的,还是“空格加分数格式”和“自定义格式”这两种。它们既满足了显示上的“面子”,又兼顾了计算上的“里子”,才是真正能解决实际问题的“高招”。希望我的这些经验,能让你在Excel的这条路上少走点弯路,少掉点头发!毕竟,人生苦短,没必要在Excel这种小事上折腾自己太多嘛!
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