在excel怎么算四分位数

时间:2025-12-05 21:36:25 文档下载 投诉 投稿

在Excel里头算四分位数?这事儿,说简单也简单,敲个函数名,回车,数字就出来了。但要说复杂,那可真能聊上一整天。因为这背后藏着的,不只是一个冷冰冰的公式,而是一种看待数据的视角,一种能让你从一堆乱麻般的数字里揪出真相的思维方式。

你是不是也遇到过这种情况?老板丢给你一张销售业绩表,几百上千行,让你“分析一下”。你吭哧吭哧算出个平均值,兴高采烈地汇报:“老板,我们平均每个销售月入三万!”结果老板白你一眼:“小王一个人就卖了一千万,你把他也算进去了?你这个平均值有什么意义?”

瞬间石化。

对,这就是平均值的“骗局”。它太容易被那些极端值,就是我们常说的“离群点”给带偏了。这时候,四分位数(Quartile)就该闪亮登场了。它就像一个公正的法官,不偏袒任何一个极端分子,而是把所有数据排排坐,切成四等份,告诉你数据的真实分布结构。

别再傻傻用AVERAGE了,QUARTILE才是你的救星

想象一下,你把所有数据从最小到大那么一字排开,像一队士兵。

  • 站在最前头的那个,是最小值。
  • 站在最后头的那个,是最大值。
  • 站在队伍正中间的那个,就是中位数,也就是第二个四分位数(Q2)。它把队伍分成了前50%和后50%。
  • 现在,你再看前半段队伍,找到他们的中点,这个位置就是第一个四分位数(Q1),也叫下四分位数。它告诉你,有25%的数据比这个值小。
  • 同理,后半段队伍的中点,就是第三个四分位数(Q3),也叫上四分位数。它告诉你,有75%的数据都比这个值小。

所以,这几个点(最小值, Q1, Q2, Q3, 最大值)就把你的数据版图清晰地划分了出来。你一眼就能看出,大部分数据集中在哪个区间,数据的“腰部力量”强不强,高分段和低分段的差距有多大。这不比一个虚头巴脑的平均值强太多了?

Excel里的“双胞胎”函数:QUARTILE.INC 与 QUARTILE.EXC

好了,理论吹完了,上干货。在Excel里,有两个核心函数专门干这个活儿,它们是QUARTILE.INCQUARTILE.EXC

看到这俩名字,你可能头都大了。一个INC,一个EXC,啥玩意儿?别慌,这其实是Excel在2010版之后搞的一次“升级”,也是无数新手掉进去的第一个坑。

  • =QUARTILE.INC(array, quart)
  • =QUARTILE.EXC(array, quart)

array,好理解,就是你那堆数据所在的单元格区域,比如A1:A100quart,就是要你告诉Excel,你想要第几个四分位数

关键就在于这个quart的取值,以及INC和EXC的微妙区别。

QUARTILE.INC:包含端点的“老实人”

INC是Inclusive的缩写,意思是“包含的”。你可以把它想象成一个特别老实、包容万物的家伙。它的quart参数可以取0, 1, 2, 3, 4这五个整数。

  • quart = 0:返回最小值。
  • quart = 1:返回第一个四分位数(Q1),也就是25%位置的那个数。
  • quart = 2:返回中位数(Q2),50%位置。
  • quart = 3:返回第三个四分位数(Q3),75%位置。
  • quart = 4:返回最大值。

你看,它把最小值(0%)和最大值(100%)都“包含”进来了。这是目前最常用,也最符合我们直觉的计算方式。如果你还在用Excel 2007或者更老的版本,那你只有一个叫QUARTILE的函数,别担心,它就等同于这个QUARTILE.INC

QUARTILE.EXC:不含端点的“高冷派”

EXC是Exclusive的缩写,意思是“排除的”。这家伙就有点高冷了,它认为真正的四分位数应该在数据的“内部”,不应该包括两端的极值。所以,它的quart参数只能取1, 2, 3。

  • quart = 1:返回Q1。
  • quart = 2:返回Q2。
  • quart = 3:返回Q3。

你给它0或者4,它直接甩你一个#NUM!错误。在学术界,特别是某些统计学派里,会倾向于用这种“排除”法来计算,认为这样更能反映数据核心的分布。但对于我们日常的报表分析,说实话,用QUARTILE.INC就足够了,而且更不容易出错。

所以我的建议是:无脑用QUARTILE.INC,除非你司有特别严格的统计学规定。

实战演练:撕开一份“平均”的工资单

咱们来点实际的。假设你拿到一份部门员工的月薪数据(单位:元),就这么几个人,方便理解:

3500, 4000, 4200, 4800, 5000, 5500, 6000, 8000, 15000, 30000

如果算平均工资,=AVERAGE(A1:A10),结果是8600元。你拿着这个数字去跟刚入职拿3500的小年轻说:“咱们部门平均薪资8600哦,好好干!”你猜他会不会想打你?那个月薪三万的总监,一个人就把平均值拉高了多少!

现在,我们用四分位数来“卸妆”:

  1. Q1(第25百分位):输入公式=QUARTILE.INC(A1:A10, 1),得到结果是 4150

    • 这意味着什么?意味着这个部门有25%的人,工资连4150都不到。这才是底层的真实写照。
  2. Q2(中位数):输入公式=QUARTILE.INC(A1:A10, 2),得到结果是 5250

    • 这才是真正的“中间”水平!它告诉你,把所有人从低到高排队,站在最中间的那个人(或两个人的平均)的工资是5250。一半人比他高,一半人比他低。这个数字,远比8600的平均值更能反映普通员工的收入状况。
  3. Q3(第75百分位):输入公式=QUARTILE.INC(A1:A10, 3),得到结果是 7500

    • 这说明,75%的员工工资都在7500以下。或者说,你得超过7500,才能算进入这个部门收入的前25%。这可以看作是“优秀员工”的一条线。

现在,你再看这组数字:底层线4150,中位线5250,优秀线7500。是不是比一个孤零零的8600,更能让你看清整个薪酬结构的全貌?你甚至可以马上得出结论:大部分员工的薪资集中在4000到7500之间,超过8000的已经是少数,至于那两个过万的,就是金字塔尖了。

进阶玩法:四分位距(IQR)与箱形图

搞懂了Q1和Q3,你就解锁了一个更牛的概念:四分位距 (Interquartile Range, IQR)

IQR = Q3 - Q1

这个值,代表了数据“中坚力量”的分布宽度。在我们的例子里,IQR = 7500 - 4150 = 3350。这说明,中间50%的员工,他们的工资差距范围是3350元。IQR越大,说明数据中间部分越分散;越小,则说明大家水平都差不多,比较集中。

IQR最大的作用是用来识别“极端异常值”。统计学上有个常规做法:

  • 低于 Q1 - 1.5 * IQR 的值,是异常小值。
  • 高于 Q3 + 1.5 * IQR 的值,是异常大值。

在我们的例子里,Q3 + 1.5 * IQR = 7500 + 1.5 * 3350 = 12525。看到了吗?那个15000和30000的工资,根据这个标准,妥妥的都是“异常高薪”,在分析大众情况时,甚至可以考虑排除掉。

而这一切,在Excel里,最终可以汇成一张图,那就是箱形图(Box Plot)。在新版的Excel(2016及以后)里,你只需要选中数据,点击“插入” -> “图表” -> “所有图表” -> “箱形图”,Excel就会自动帮你把最小值、Q1、Q2、Q3、最大值全都画出来。

那个“箱子”,就是从Q1到Q3的范围,箱子中间的线就是中位数Q2。箱子上下伸出去的“胡须”,则延伸到数据的非异常范围的边界。那些孤零零的点,就是被识别出来的异常值。

一张图,信息量爆炸。

所以,下次再有人让你“分析数据”,别再只会给个平均数了。把四分位数中位数四分位距这一套组合拳打出来,再配上一张直观的箱形图,你对数据的理解,绝对会上升一个层次。这不仅仅是学会了一个Excel函数,更是学会了一种穿透表象、洞察数据本质的强大武器。它让你不再被平均的假象所蒙蔽,而是真正地、结构化地去理解你面前的每一个数字。

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