excel怎么汇总相同项

Excel 汇总相同项，这事儿，我得好好跟你唠唠。别看它只是个表格软件，玩转了，能帮你省下大把的时间，特别是整理那些乱糟糟的数据。

想想你手头有一份客户订单，里面各种商品名称重复出现，你老板突然要你统计每种商品的销售总额，抓瞎了吧？难道要一个一个数？别慌，Excel 有招。

最简单粗暴的，当然是数据透视表。这玩意儿就像个魔术师，几下操作，就能把乱七八糟的数据变成井井有条的报表。你只需要选中你的数据区域，然后在“插入”选项卡里找到“数据透视表”，点一下。接下来，把商品名称拖到“行”区域，把销售额拖到“值”区域。OK，搞定！所有相同商品名称的销售额自动汇总，清清楚楚。是不是感觉瞬间轻松了？

不过，数据透视表虽然好用，有时候也显得有点笨重。如果你只是想简单地汇总一下，不想生成那么复杂的报表，还有更轻量级的选择，比如 SUMIF 函数。这函数绝对是救星！

SUMIF 的语法是这样的： SUMIF(range, criteria, sum_range)。啥意思？我给你解释一下。 range 是你用来判断条件的区域，比如商品名称那一列。 criteria 是你的条件，比如你想汇总“苹果”的销售额，那 criteria 就是“苹果”。 sum_range 是你要进行求和的区域，也就是销售额那一列。

举个例子，假设你的商品名称在 A 列，销售额在 B 列，你想汇总“苹果”的销售额，就可以这样写公式：=SUMIF(A:A,"苹果",B:B)。回车，结果就出来了！是不是很简单？

但我告诉你，光会 SUMIF 还不够，有时候你可能需要更复杂的条件。比如说，你想汇总“苹果”在“北京”地区的销售额，那 SUMIF 就有点力不从心了。这时候，就要请出 SUMIFS 函数了。这函数比 SUMIF 多了个 “S”，就意味着它可以设置多个条件。

SUMIFS 的语法是这样的： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。你看，它先把 sum_range 放在最前面，然后后面跟着一堆条件区域和条件。

还是刚才的例子，如果“地区”在 C 列，你可以这样写公式：=SUMIFS(B:B,A:A,"苹果",C:C,"北京")。 意思就是，在 B 列（销售额）里求和，条件是 A 列（商品名称）等于“苹果”，C 列（地区）等于“北京”。有了 SUMIFS，再复杂的条件汇总，也不怕了！

还有一种情况，你的商品名称可能不是完全相同的，比如有的是“苹果”，有的是“红富士苹果”，有的是“青苹果”，但你都想把它们归为“苹果”来汇总。这时候，就要用到通配符了。

在 Excel 里，通配符有两个：* 和 ?。 * 代表任意多个字符，? 代表一个字符。你可以这样写公式：=SUMIF(A:A,"*苹果*",B:B)。 这样，所有包含“苹果”的商品名称，都会被汇总到一起。简直不要太方便！

当然，除了 SUMIF 和 SUMIFS，还有一些其他的函数可以用来汇总相同项，比如 COUNTIF（统计符合条件的单元格个数），AVERAGEIF（计算符合条件的单元格的平均值）等等。它们的用法和 SUMIF 类似，你可以自己研究一下。

说到这里，我突然想起之前帮朋友整理淘宝店铺订单的经历。那数据简直惨不忍睹，商品名称各种缩写、简称、别名，看得我头昏眼花。一开始，我用 SUMIF 累得半死，后来我学会了用通配符和模糊查找，效率瞬间提升了好几倍。所以说，学好 Excel，真的能让你事半功倍！

再给你支个招，如果你经常需要汇总相同项，可以考虑使用 Power Query。这玩意儿是 Excel 的一个高级功能，它可以连接各种数据源，进行数据清洗、转换、汇总等等操作。Power Query 可以把你的操作步骤记录下来，下次只需要刷新一下数据，就能自动完成汇总，简直是懒人神器！

不过，Power Query 的学习曲线稍微有点陡峭，需要花点时间才能掌握。但相信我，学会了 Power Query，你的 Excel 水平绝对能上一个台阶！

总而言之，Excel 汇总相同项的方法有很多，关键在于选择适合自己的方法。数据透视表适合生成复杂的报表，SUMIF/SUMIFS 适合简单的条件汇总，通配符适合模糊查找，Power Query 适合自动化数据处理。

记住，Excel 只是工具，真正重要的是你的思路和方法。 只要掌握了正确的思路，再复杂的数据，也能轻松搞定！ 加油！