excel怎么输入函数公式

说到Excel怎么输入函数公式，我跟你说，这事儿吧，真不像你看的那些教科书写得那么干巴巴。那不是学问，那是一门手艺，一门跟电脑对话的艺术。

你盯着那片密密麻麻的格子，是不是感觉有点儿晕？别怕。所有伟大的公式，所有让人惊呼“卧槽牛逼”的操作，都源于一个无比谦卑，却又充满魔力的符号：

=

对，就是这个 等号。

在Excel的世界里，等号 就是那句“芝麻开门”的咒语。你不在单元格里敲下它，Excel就只认你输入的是一堆死文字、死数字。可一旦 = 出现了，整个单元格的灵魂都被唤醒了。它会立刻竖起耳朵，瞪大眼睛，准备听你发号施令，准备进行一场风暴式的计算。所以，记住了，一切公式，始于等号。没有它，一切免谈。

敲下了 =，接下来干嘛？

很简单，就像你小学时候做数学题一样。你想算1加1，你就输入 =1+1，回车，单元格“啪”一下就变成了2。你想算“单价乘以数量”，假设单价在B2单元格，数量在C2单元格，那你就在D2单元格里输入 =B2*C2。

看到了吗？你不需要输入具体的数字，你输入的是 单元格引用。这才是Excel的精髓所在。你不是在告诉它“用5乘以10”，你是在告诉它“把B2格子里的任何数字，乘以C2格子里的任何数字，然后把结果给我”。这意味着，当B2的单价从5块涨到6块时，你根本不用动D2，它会自动更新成新的总价。这就是 自动化 的雏形，是让你从重复劳动中解放出来的第一步。这种感觉，爽不爽？

当你掌握了基本的加减乘除（+ - * /）和单元格引用，你就已经入门了。你可以拖动那个单元格右下角的小黑点（填充柄），“刷”地一下拉下去，一整列的总价瞬间就算完了。那一刻，你会感觉自己像个掌控数据的神。

但是，人的欲望是无穷的。很快，你就不满足于简单的四则运算了。

老板让你算整个部门上个月的总销售额，那一列数据，从D2一直到D200。你总不能输入 =D2+D3+D4+...+D200 吧？手会断的。

这时候，函数 就该登场了。

函数 是什么？说白了，就是Excel官方给你提前封装好的一堆“大招”。这些大招有固定的名字和用法，专门用来解决特定的、更复杂的问题。

比如刚才那个求总和的问题，Excel里有个大招叫 SUM。

你只需要在单元格里输入 =SUM(D2:D200)，回车。

搞定。

整个世界的喧嚣都安静了。200个数字的加法，一秒钟解决。

我们来拆解一下这个 函数公式 的结构：

1. =：老朋友了，施法前摇，必须有。
2. SUM：这就是 函数名。你得告诉Excel你要用哪个大招。求和就是SUM，求平均值就是AVERAGE，求最大值就是MAX，等等。函数名不区分大小写，但大家习惯大写，看着专业。
3. ( )：一对圆括号，一个都不能少。这是函数的“容器”，所有施法材料都得放这里面。很多人刚开始都死在这对括号上，要么忘了打，要么打成了中文的（），Excel直接翻脸不认人，给你一个冷冰冰的错误提示。
4. D2:D200：这叫 参数。就是你给函数提供的“施法材料”。这里 D2:D200 表示“从D2到D200这一整片连续的区域”。不同的函数，需要的参数不一样。有的要一个区域，有的要几个数字，有的甚至可以嵌套别的函数作为它的参数。参数之间，通常用英文逗号 , 隔开。

掌握了 =函数名(参数) 这个核心结构，你就等于拿到了通往新世界大门的钥匙。

你以为这就完了？不，真正的魔法才刚刚开始。

想象一个场景：你有一张全公司的员工表，另一张是考勤表。老板让你把每个员工的考勤天数，匹配到员工表里去。两张表，几千人。你一个个地复制粘贴？等你弄完，黄花菜都凉了。

这时候，一个如雷贯耳的函数即将闪亮登场，它的名字，在无数个加班的夜晚被职场人反复吟诵——VLOOKUP。

这个函数，简直就是数据核对领域的“降维打击”。它的作用，就是在一个范围里，根据你给的条件（比如员工姓名），竖着往下找，找到后，再把同行右边你指定的那一列的数据，给“抓”过来。

它的公式可能看起来有点长：=VLOOKUP(你要找谁, 在哪个范围里找, 找到后要抓取第几列的数据, 要精确找还​​是模糊找)。

第一次用，你可能会觉得有点绕。但是，当你颤抖着双手，严格按照它的语法，把公式输进去，然后回车……看到那个你梦寐以求的数据，瞬间从另一张表的犄角旮旯里被精确地“召唤”过来时——相信我，那种成就感，那种智商瞬间占领高地的快感，比夏天的冰西瓜还爽。

从此，在你的世界里，数据核对不再是体力活，而是一场智力游戏。

当然，通往高手的路上，不可能一帆风顺。你一定会遇到各种各样的 错误值。

• #NAME?：多半是你的 函数名 打错了。SUM打成了SUMA，VLOOKUP打成了VOKUP，Excel不认识，只能一脸懵逼地看着你。
• #REF!：你引用的单元格，被你删了。它像个找不到家的孩子，迷路了。
• #VALUE!：类型不匹配。你让一个文本“张三”去乘以一个数字“100”，Excel会觉得你是在为难它。
• #N/A：用VLOOKUP时最常见。没找到。你让他找“李四”，结果花名册里压根没这人。

别怕这些错误。它们不是来嘲笑你的，它们是路标，是提示。每一次排错，都是你对Excel理解加深的过程。

最后，我必须得提一个新手和高手的分水岭——绝对引用 与 相对引用，也就是那个小小的美元符号 $。

当你把 =B2*C2 这个公式往下拉的时候，它会自动变成 =B3*C3，=B4*C4……这叫 相对引用。很方便，对吧？

但有时候，你希望某个单元格地址是“死的”，不希望它在拖动的时候发生变化。比如说，你要计算所有产品的销售额占总销售额的百分比，那个“总销售额”单元格（假设是E201）是固定不变的。你的公式可能是 =E2/E201。当你往下拉的时候，你希望E2变成E3、E4，但你希望E201永远是E201。

这时候，$ 就要出场了。它就像一把锁。

你把公式写成 =E2/$E$201。

这个 $E$201 就被“锁定”了。无论你把公式拖到天涯海角，它都死死地指向E201这个单元格，绝不“叛变”。你可以按 F4 键，在不同的锁定状态（锁行、锁列、全锁、不锁）之间快速切换。

什么时候该用 $，什么时候不该用，是衡量一个人是否真正“会”用Excel公式的重要标志。

所以，别再把输入Excel公式看成是件枯燥的事了。

它是一个解谜的过程，是一场逻辑的冒险。从一个简单的 = 开始，你可以搭建出复杂的、动态的、能自动响应数据变化的计算模型。你不再是一个被动的表格填充工，你成了一个规则的制定者，一个小型自动化系统的架构师。

去试试吧。找个实际问题，无论是计算你的个人账单，还是分析一项工作数据。大胆地敲下那个等号，开始你的创造。当你最终看着那个集合了SUM、IF、VLOOKUP，甚至更多你还不认识的函数的复杂公式，完美地运行出你想要的结果时，你会明白，这不仅仅是技巧，这简直是艺术。