咱就拿最常用的WPS表格来说,其实操作大同小异。打开你的Excel表格,别盯着数据看了,稍微抬抬头,找到那个叫做“页面布局”的选项卡,点进去。
嘿,是不是一堆按钮弹出来了?别慌,稳住!你要找的是“页面设置”这一组。仔细看看,角落里是不是有个小箭头,像个探头探脑的小家伙?点它!
然后,一个对话框就蹦出来了,叫做“页面设置”。这里面可是藏龙卧虎,各种打印相关的设置都在这儿。不用急着全看,直接瞄准“页眉/页脚”这个选项卡,点进去!
看到没?页眉,页脚,都在这儿等着你呢!
现在重点来了,怎么设置页眉?你可以直接在“自定义页眉”里输入内容,简单粗暴,想写啥写啥。比如,你要写“XX公司财务报表”,直接敲进去就行了,简单吧?
但是,如果你想要更高级一点,想要插入一些自动更新的信息,比如页码、日期、文件名什么的,那就得用它提供的那些小按钮了。
你看,左边、中间、右边,三个区域,你可以根据自己的喜好,把不同的信息放到不同的位置。比如,我想把页码放到页眉的右边,就点一下右边的区域,然后找到那个“插入页码”的按钮,像个小#号,点一下,就OK了。
如果你想让页眉显示当前日期,那就点“插入日期”的按钮,像个小日历。文件名?也一样,点“插入文件名”的按钮。是不是感觉自己突然掌握了什么了不得的技能?
还有更骚的操作呢!你想让第一页的页眉跟其他页不一样?没问题!在“页面设置”对话框里,有一个“奇偶页不同”和“首页不同”的选项,勾上它,你就可以单独设置首页的页眉了。比如说,首页页眉写“绝密文件”,其他页页眉写“内部资料”,是不是一下子就高大上了?
说个我自己的糗事。有一次,我给老板做报告,表格里设置了页眉,显示文件名和日期,结果文件名太长了,把日期给挤没了,打印出来老板一看,脸色都变了。后来我才知道,原来页眉的宽度是有限制的,如果内容太长,就要调整一下字体大小或者缩短文件名,不然就会出现这种尴尬的情况。
对了,页眉的字体、大小、颜色也是可以设置的。在“自定义页眉”对话框里,选中你要设置的文字,然后点那个“字体”按钮,就可以像在Word里一样,调整字体了。
我跟你说,页眉这东西,虽然不起眼,但真的能提升表格的专业度。你想想,一份没有页眉的表格,跟一份有精美页眉的表格,给人的感觉完全不一样。前者就像路边摊,后者就像米其林餐厅,档次一下子就上去了。
还有,我建议你,设置页眉的时候,不要太花哨,简单明了就好。什么花里胡哨的图片啊,复杂的字体啊,都免了,搞不好适得其反,显得很low。简洁大方,才是王道。
对了,如果你是批量处理表格,可以考虑用VBA代码来设置页眉,效率更高。不过这个就有点难度了,需要懂一点编程知识。如果你感兴趣,可以去网上搜一下相关的教程,有很多大神都分享过经验。
最后,我再啰嗦一句,设置页眉之前,最好先预览一下打印效果,看看页眉的位置、内容是否合适,有没有什么问题。免得打印出来才发现有问题,浪费纸不说,还耽误事儿。
Excel这玩意儿,细节决定成败啊!
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