excel成绩怎么排名

每次拿到那张密密麻麻、躺着几百个名字和分数的表格，我都能听见自己太阳穴“突突”的跳动声。老板或者老师就站在你身后，幽幽地飘来一句：“小王，搞快点，五分钟把排名弄出来。”

五分钟？呵呵。

你知道最原始、最野蛮、也最容易搞砸的方法是什么吗？排序。

没错，就是选中分数那一列，点一下“降序排列”。唰的一下，第一名就飞到了顶端。看起来很美，对吧？但你有没有想过，这是一种多么“暴力”且“不可逆”的操作。原始的名单顺序？没了。学号？乱了。如果你手一抖，只排了分数，没把姓名跟着联动，那恭喜你，张三的分数就安在了李四头上，这锅你背定了。所以，听我一句劝，永远不要用排序功能来解决排名问题。那是在玩火。

那么，正道的光在哪里？

RANK函数：老派绅士，但有点脾气

说到排名，Excel里有个老家伙，叫 RANK 函数。现在新版本里它进化成了 RANK.EQ 和 RANK.AVG，但本质没变，我们先说这个最经典的。

它的用法就像跟它打招呼一样简单： =RANK(你要排的那个分数, 所有分数的范围, [排名方式])

举个例子，A2单元格是张三的98分，A2到A100是全班所有人的分数。你想看张三排第几，就在旁边的单元格里输入： =RANK(A2, $A$2:$A$100, 0)

这里的A2就是张三的分数，是他本人。 $A$2:$A$100是整个班级，是他的“江湖”。注意，我在这里加了美元符号$，把它绝对引用了。这是命脉！不然你往下拖动公式的时候，那个范围会跟着跑，李四排名的时候，参考的就不是全班了，而是从他开始的“半个班”，这排名还有什么意义？

最后的0代表降序，也就是分数越高，排名数字越小，第一名就是最牛的。如果你要搞个什么“退步最快奖”，那就用1，升序。

看起来很完美，是吧？马上，你就会遇到第一个魔鬼：同分。

假设张三和李四都考了98分，并列第一。用RANK函数，你会得到两个“1”。听起来不错，但接下来呢？那个考了97分的王五，他的排名会是“3”。

看到了吗？1, 1, 3。

中间的“2”被吃掉了。这就叫跳跃式排名。在大多数需要严格名次的场景下，这简直是灾难。你去跟老板解释为什么报表上没有第二名，你看他信不信。

RANK.EQ 与 RANK.AVG：新瓶装旧酒，还是换了味道？

为了解决RANK的一些历史问题，Excel后来推出了两个升级版。

RANK.EQ，这个EQ是Equal（相等）的缩写。它跟老RANK函数的脾气一模一样，处理同分时，完全是复制粘贴，结果也是1, 1, 3。所以，你可以把它理解为RANK的官方“大名”，换了个马甲而已。我们平时说的“中国式排名”，要的就是这个效果。

RANK.AVG，这个AVG是Average（平均）的缩写。这家伙就有点意思了。同样是两个98分并列第一，它会把第一名和第二名的位置“平均”一下，(1+2)/2 = 1.5。所以张三和李四的排名都会是“1.5”。下一个97分的王五，排名是“3”。结果就是 1.5, 1.5, 3。

这种排名方式在体育竞赛、学术论文里可能用得到，但在日常工作和学习里，几乎没人会用。哪个领导会接受一个“第1.5名”的汇报？所以，RANK.AVG，了解一下就好，它不是我们今天的主菜。

终极方案：RANK.EQ + COUNTIF，打造无间断的“中国式排名”

好了，重点来了。我们到底怎么才能得到那种最符合我们习惯的排名：1, 2, 2, 4……不对，是1, 2, 2, 3这种？（说错了，是1, 1, 3，然后下一个是4，我们要的是1, 2, 2, 4）

不，我要的是 1, 2, 2, 4 这种跳跃排名之后，下一个名次是连续的，也就是 1, 2, 2, 3 的效果。对，就是并列第二，下一个就是第三，而不是第四。这种需求，简直是排名界的“哥德巴赫猜想”，无数新手在这里折戟沉沙。

别怕，公式其实不复杂，它是一个组合拳： =RANK.EQ(B2, $B$2:$B$100, 0) + COUNTIF($B$2:B2, B2) - 1

让我们把这个公式像解剖青蛙一样拆开看。假设B2是分数。

1. RANK.EQ(B2, $B$2:$B$100, 0): 这部分我们已经很熟了，它会算出那个“跳跃”的排名。比如两个98分，它俩都会得到“1”。
2. COUNTIF($B$2:B2, B2): 这是灵魂所在。COUNTIF函数的作用是“数数”。它在$B$2:B2这个范围内，数一下有多少个和B2一样的值。
   • 注意看这个范围：$B$2:B2。第一个$B$2是绝对引用，锁死了开头；第二个B2是相对引用，没锁。
   • 这意味着，当公式在第一行（B2单元格）时，范围是$B$2:B2，它就在自己这一个格子里数，结果是1。
   • 当你把公式往下拖到B3，范围就变成了$B$2:B3。
   • 再往下拖到B4，范围是$B$2:B4……它是一个动态扩展的范围！
   • 这个设计的精妙之处在于，它能准确地告诉你，当前这个分数，是它自己这个分数里的第几次出现。
3. - 1: 为什么要减1？因为我们是想在原始排名的基础上，把重复出现的往后顺延。第一个出现的同分，COUNTIF结果是1，1-1=0，排名不变。第二个出现的同分，COUNTIF结果是2，2-1=1，排名就在原来的基础上加1。

把它们串起来想象一下： * 第一个98分出现时：RANK.EQ得到1，COUNTIF得到1。公式结果是 1 + 1 - 1 = 1。他是第1名。 * 第二个98分出现时：RANK.EQ还是得到1，但COUNTIF的范围扩大了，数到了两个98，结果是2。公式结果是 1 + 2 - 1 = 2。他变成了第2名。 * 第三个95分出现时：RANK.EQ得到3，COUNTIF在这个分数里是第一次出现，结果是1。公式结果是 3 + 1 - 1 = 3。他是第3名。

看到了吗？1, 2, 3，完美地实现了我们想要的无间断排名。这套组合拳，请你务必刻在DNA里。

进阶玩法：当排名不止看一科

现实世界远比考试复杂。很多时候，排名不是只看总分。规则可能是：总分优先，总分相同看语文，语文再相同看数学……

遇到这种需求，别慌，不要试图写一个长到屏幕都装不下的IF嵌套公式。我们要请出另一位大神：辅助列。

辅助列，这个听起来土掉渣的名字，却是Excel高手处理复杂问题的核心思路。它的思想就是，把复杂的多维度问题，转化成一个简单的单维度问题。

具体怎么做？

假设C列是总分，D列是语文，E列是数学。我们在旁边新建一列，比如F列，叫它“排名依据”。然后在F2单元格里输入这个公式： =C2 + D2/1000 + E2/100000

这个公式在干嘛？它在创造一个“超级分数”。

• C2是总分，是绝对的权威，是整数部分。
• D2/1000，把语文分数除以一个足够大的数，让它变成一个小数，附加在总分后面。为什么是1000？因为语文分数一般不会超过150，除以1000，就变成了0.150这种，绝对不会影响到总分的整数地位。
• E2/100000，同理，把数学分数除以一个更大的数，让它变成更小的小数位，跟在语文后面。

这样一来，原本可能是“550分，120语文，130数学”的成绩，就变成了一个独一无二的数字：550.12013。

另一个人“550分，119语文，140数学”，他的超级分数就是550.11914。

你看，虽然他们总分一样，但通过这个辅助列，我们立刻就能区分出高下。接下来就简单了，你只需要对这个辅助列进行排名，用我们前面说的RANK.EQ或者那套组合拳，所有问题迎刃而解。

这就是升维打击。把别人纠结的多个条件，你一列搞定，然后用最基础的工具漂亮地解决。

做Excel排名，真的不只是敲几个函数那么简单。它考验的是你对数据背后逻辑的理解，是对工具极限的探索，更是一种化繁为简的智慧。当你不再把Excel看作一个简单的表格，而是看作一个可以搭建逻辑、解决问题的平台时，那些令人头疼的排名需求，在你眼里，不过是一场有趣的智力游戏。