excel表格怎么算优秀率

看到那一长串的分数，密密麻麻的，头都大了。每次考完试、培训完、项目收尾，总得有个环节——算优秀率。以前啊，还没完全玩转Excel那会儿，真是靠着眼睛瞪、手指头点，一个一个数那些达到优秀线的分数，然后除以总人数。哎呀，别提多傻了，眼花不说，还特别容易数错，改起来更麻烦。想想看，几十号人、几百号数据，就为了数个“优秀”的比例，简直是体力活。

优秀率？听着挺高大上，不就是看看多少人考得好、多少指标达标吗？核心问题就一个：在某个范围内，数出符合某个特定条件的单元格有多少个。那条件是什么？比如说，分数大于等于90分就算优秀；或者完成率超过100%算优秀；再或者错误次数小于3算优秀。这条件啊，才是关键。

Excel这东西，别的功能你不会没事，但优秀率这种常用的一定要拿下。它里头有个函数，简直就是为这事儿量身定做的，简直是救命稻草！就是那个... 对，叫 COUNTIF！顾名思义，COUNT是计数，IF是如果。合起来就是“如果符合条件，就计数”。多直白！

怎么用它来算优秀率呢？不难，真的。你想啊，优秀率就是 “优秀的人数”除以“总人数”。

先解决“优秀的人数”。 假设你的学生分数都在B列，从B2单元格开始往下排，优秀线是90分。你要数的范围，比如说，就是B2到B100这些单元格。 用COUNTIF就这么写： =COUNTIF(B2:B100, ">=90")

分解一下这个公式： * B2:B100：这就是那个范围 (Range)，告诉Excel你要在哪堆数字里头数。把你的实际分数区域选上就行。 * ">=90"：这就是那个条件 (Criteria)，告诉Excel你要数什么样的。注意了，像这种关系运算符（大于>、小于<、大于等于>=、小于等于<=、不等于<>）和数值或者文本组合起来作为条件的时候，一定要用双引号""括起来。别忘了那个等于号，差一点都不行！如果你优秀线是85，那条件就是">=85"。

输入完这个公式，回车！Duang！Excel立马给你一个数字，那就是你们班里、或者你那堆数据里，分数大于等于90分的人数！是不是比你一个一个数快多了？而且，不会错！

接下来，解决“总人数”。 总人数怎么算？如果你表格里所有有分数的行都代表一个学生，并且没有乱七八糟的文字干扰，最简单的就是数数B列有多少有数字的单元格。可以用COUNT函数。 =COUNT(B2:B100) COUNT函数只会计算范围内包含数字的单元格数量，空的、或者填了文字的，它都不算。对于算总人数，这通常是对的，因为没分数的可能就是缺考或无效数据，不算在总数里。

有时候你的表格里分数旁边可能还有其他信息，比如名字什么的，你总不能数名字吧？总人数其实就是这个名单上总共有多少人。如果你名单在A列，并且每个名字都填了，你可以用COUNTA函数去数A列非空的单元格。 =COUNTA(A2:A100) COUNTA函数会计算范围内所有非空的单元格数量，不管是数字、文本还是其他什么。这在你需要统计所有记录条数时更准确。用哪个取决于你表格的实际情况和“总人数”的定义。我个人习惯在统计总条目时更依赖COUNTA，因为它更能代表“记录”的总数。

好了，优秀人数有了，总人数也有了。优秀率不就呼之欲出了吗？ 优秀率 = 优秀人数 / 总人数 把刚才的两个公式拼起来！假设你把优秀人数的公式放在了C1单元格，总人数的公式放在了C2单元格，那优秀率的公式就可以是： =C1/C2 或者，更直接一点，把两个函数直接嵌套进去： =COUNTIF(B2:B100, ">=90") / COUNT(B2:B100) 或者用COUNTA： =COUNTIF(B2:B100, ">=90") / COUNTA(A2:A100) （假设A列是学生姓名，用于统计总人数）

算出结果通常会是一个小数，比如0.85或者0.925。别急，这个数是对的，Excel里百分比本质上就是小数。选中这个结果单元格，然后在Excel菜单栏的“开始”选项卡里找到“数字”那一块，点那个百分比样式按钮（%）。咻！立马变成你想要的百分比格式，比如85%或者92.5%。小数点位数也可以调整，点旁边的增加/减少小数位数按钮就好。看着这个百分比，是不是瞬间觉得刚才数数的辛苦值了？啊不，是觉得Excel真香！

还有个小技巧，让你的表格更灵活。刚才优秀率的条件 >=90是直接写死在公式里的。要是下次优秀线变了，比如变成88分怎么办？你得去修改公式。麻烦！我们可以把这个优秀线放在一个单独的单元格里，比如D1单元格，D1里就写个数字 90。然后我们的条件就可以引用这个单元格。 公式变成这样： =COUNTIF(B2:B100, ">="&D1)

看看这回的条件部分：">="&D1。 * ">="：这是那个大于等于的运算符，注意它仍然需要放在双引号里，因为它是一个文本字符串。 * &：这是一个连接符，用来把两部分文本或者一个文本和单元格内容连接起来。在这里，它把那个运算符文本">="和D1单元格里的数值90连接起来，形成一个完整的条件字符串">=90"。 * D1：直接引用存放优秀线的单元格。

这样写的好处是，如果优秀线变成88，你只需要修改D1单元格里的数字为88，回车，所有引用D1的公式结果都会自动更新！计算出来的优秀人数和优秀率立马就是基于88分的最新结果。这效率，杠杠的！在做报表、分析数据的时候，这种参数化的做法能省老鼻子劲儿了。

再想想，优秀率算出来了，能不能直观地看看谁是优秀的？当然可以！用条件格式（Conditional Formatting）。选中分数那一列（比如B2:B100），在“开始”选项卡里找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后选“大于等于...”。在弹出的窗口里输入你的优秀线（比如90），或者直接点击刚才存放优秀线的那个单元格（D1），然后选择一个喜欢的格式（比如用醒目的绿色填充）。确定！好了，所有分数大于等于90的单元格立马变色！一眼扫过去，优秀的人都在哪儿，清清楚楚。这真是计算和可视化的完美结合！

Excel算优秀率，核心就是这俩步：用COUNTIF数出符合优秀条件的数量，然后用这个数量除以总记录数（通常用COUNT或COUNTA）。再结合单元格引用让公式更灵活，用条件格式让结果更直观。

别光看啊，打开你的Excel，找份带分数的表格，或者自己随便输一列数字，动手试试！从最简单的=COUNTIF(范围, ">=条件值")开始，然后加上总数，算出百分比，再把条件值变成单元格引用，最后给分数列加上条件格式。一步一步来。亲自操作一遍，比看一百遍管用。等你真正捣鼓成功一次，那种“哦！原来这么简单！”的豁然开朗，那种效率提升带来的小小的成就感，嘿，只有试过才知道！从此以后，再看到密密麻麻的成绩单需要算优秀率，心里就不慌了，嘴角甚至会微微上扬，因为你知道，Excel和COUNTIF，是你的好帮手。