iPad上编辑Excel表格,这件事儿,说简单也简单,说复杂,那真是能让你挠破头。我自己的经验,那可真是踩过不少坑。
首先,你得有个App。这还用说?但别以为随便下个都能用!Microsoft Excel App,这个是首选,没跑。虽然要订阅,但真的好用。界面熟悉,功能也最全。我试过其他的免费App,要么广告满天飞,要么兼容性差,打开个复杂的表格直接卡死,简直是浪费时间。
有了Excel App,打开表格就是第一步。iPad上可以直接打开本地文件,也能连OneDrive、Dropbox啥的云盘。如果你是公司用的表格,估计都在OneDrive里吧?打开的时候注意权限,有时候只能看不能改,那就白搭了。
重点来了,编辑!iPad毕竟是触摸屏,跟电脑的鼠标键盘操作还是不一样的。
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单元格选择:这个最基本。点一下选中,再点一下可以编辑。但有时候你想选一列或者一行,就得长按,然后拖动那个小蓝点。一开始我还老是点不准,气得我想摔iPad。
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输入数据:这个还好,iPad的虚拟键盘还算好用。但是,数字、字母、符号切换来切换去,真的很烦!特别是要输入公式的时候,简直是噩梦。所以我后来买了蓝牙键盘,效率提高了不止一点点。强烈建议!
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公式编辑:公式,是Excel的灵魂!在iPad上编辑公式,简直是考验你的耐心。屏幕小,公式长了根本看不全。而且,输入括号、逗号、引号这些符号,真的太容易按错了!我的方法是,先在电脑上把公式写好,然后复制粘贴到iPad上。虽然麻烦,但总比在iPad上重新写要好。
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格式调整:字体、颜色、对齐方式,这些基本的格式调整,iPad上都可以做。但是,高级一点的格式,比如条件格式、自定义数字格式,就比较麻烦了。选项藏得比较深,要找半天。而且,触摸操作也不够精确,很容易误操作。
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图表插入:iPad上也可以插入图表,但是图表的类型比较少,而且自定义程度也不高。如果你需要做复杂的图表,还是建议在电脑上做。
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筛选与排序:这个功能很常用。在iPad上筛选数据,还算方便,可以快速找到你需要的信息。但是,排序功能就有点鸡肋了。排序的选项比较少,而且排序的速度也比较慢。
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共享与协作:Excel App支持多人协作,你可以邀请其他人一起编辑表格。这个功能很实用,特别是团队合作的时候。但是,多人同时编辑同一个单元格,很容易出现冲突。所以,最好是事先分配好任务,避免冲突。
说说我的几个小技巧吧。
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善用快捷键:虽然是虚拟键盘,但iPad上还是有一些快捷键可以用,比如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴。熟练掌握这些快捷键,可以提高效率。当然,接上蓝牙键盘,那快捷键就更多了!
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利用模板:Excel App有很多预设的模板,可以直接套用。比如,预算表、日历、计划表等等。利用模板可以省去很多时间和精力。
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多用云盘:把Excel文件存在云盘里,可以在不同的设备上同步。这样,你就可以在iPad上编辑表格,然后在电脑上继续编辑。
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善用撤销:在iPad上操作很容易误操作,所以要养成随时撤销的习惯。
iPad上编辑Excel表格,总的来说,还是不如电脑方便。但是,如果你只是做一些简单的编辑,或者只是想在移动中查看表格,iPad还是可以胜任的。关键是要熟悉iPad的操作方式,善用技巧,才能提高效率。记住,蓝牙键盘是神器!真的!别犹豫,买一个吧! 还有啊,表格这东西,别指望一口气搞定。慢慢来,一点一点修改,不然眼睛都要瞎了。而且,保存!保存!保存!重要的事情说三遍。我曾经因为没保存,丢了一个下午的劳动成果,那种感觉,简直是想死的心都有了。所以,养成随时保存的习惯,绝对没错! 最后,别对iPad要求太高。它只是个平板,不是电脑。如果你需要做复杂的Excel工作,还是乖乖地用电脑吧。iPad更适合做一些轻量级的编辑和查看。毕竟,术业有专攻嘛! 另外,关于Excel App的更新,一定要及时更新。新版本通常会修复一些Bug,增加一些新功能。虽然有时候更新也会带来一些问题,但总体来说,还是利大于弊的。 所以,iPad编辑Excel,就这么回事儿。希望能帮到你!
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