怎么在excel里打钩

说起来这事儿，老多人问我，“哎，你整天跟表格打交道，那Excel里面那个对勾，就是那个打钩怎么弄啊？我老半天找不到！” 听他们那口气，感觉这打钩就像个武林秘籍似的，藏得特深。其实吧，这东西，方法多着呢，而且各有各的脾气。别看一个小小对勾，里头门道不少，得看你想要个啥样的效果。是那种可以点来点去的交互式复选框呢？还是就想简单粗暴地往单元格里塞个静态符号？

先说最简单、最不用动脑子的那种，就像我们平时在Word里打字一样，直接输入符号。这招儿适合那种，你表格做好了，结果也出来了，就想在旁边标注一下，“这个任务完成了！”或者“这个选项选了！”之类的，一次性搞定，后续也不需要再改来改去。咋弄？鼠标点到你想打钩的那个单元格里，然后呢，看上面菜单栏，找到“插入”，接着是“符号”。点进去后，你会看到一个密密麻麻的字符海洋。别慌，往下拉，或者在字体那里找找，比如像“Wingdings”或者“Wingdings 2”这俩字体，那里面可是藏着不少宝贝图标，对勾、方框、叉叉啥的都有。你仔细瞅瞅，就能找到那个胖乎乎或者瘦长条的对勾符号了。点它，再点“插入”，嘿，你的对勾就赫然出现在单元格里了。这招儿的好处是快，简单直接，不好处嘛，就是它就是个符号，没啥互动性，也不能根据啥条件自动变。而且，换个电脑或者没装那字体，可能就显示成乱码了，多尴尬！

再来个稍微高级点儿的，用特殊字体。这个跟上面那个有点像，但更取巧一点。有些字体啊，它就是为了那些小图标设计的，你输入某个特定的字母或者数字，它显示出来的就不是那个字母或数字本身，而是个小图案。最典型的就是那个“Wingdings 2”字体。听说啊，在这个字体里，输入大写的“P”，它显示出来的就是个带方框的对勾；输入大写的“R”，是个带方框的叉。厉害吧？所以，你想打钩的时候，就在单元格里输入大写的“P”，然后选中那个单元格，把字体改成“Wingdings 2”。瞬间，字母P就变身成了带框对勾。这种方法的优点是，输入方便，改字体也快。缺点跟上面一样，还是个死符号，而且对字体有依赖性。要是发给别人，人家电脑上没这字体，得，又成乱码了。所以用这招得留神，最好是在自己用或者确定对方电脑环境的情况下。

上面那俩都是“死”的对勾，就摆在那儿，一动不动。要是你想搞点儿动态的，能点一下就出来，再点一下就消失，那种交互性强的，那就得上点“硬核”的了——复选框控件。这个听起来可能有点技术含量，但其实Excel都给你整好了，就在那儿等着你去请它出来。

要请出这个复选框，你得先把Excel里的一个隐藏功能给调出来，叫“开发工具”选项卡。默认情况下，这个选项卡是藏起来的，为啥？可能怕一般用户不小心点乱了吧。别怕，调出来很简单。点“文件”，然后是“选项”，弹出的窗口里找到“自定义功能区”，在右边那个大框框里，找到“主要选项卡”，里面有个叫“开发工具”的，前面那个小方框，打个钩！点确定。好了，现在你再看Excel顶上的菜单栏，是不是多出来个“开发工具”？

点开这个“开发工具”选项卡，找到“插入”，里面有好几类控件，我们要找的是“表单控件”里的那个复选框图标（它长得就像个小方框，旁边带着“复选框”三个字，或者干脆就是个空方框）。鼠标点一下它，然后到你想放复选框的地方，鼠标左键按住拖动，画一个合适大小的框。松开手，嘿，一个复选框就诞生了！它旁边通常会自带文字，比如“复选框 1”。这个文字是可以改的，你双击它就能编辑，改成你想要的说明，比如“完成”、“是”、“选中”等等。或者，你也可以把文字删掉，就留一个纯复选框。

这复选框牛在哪儿？因为它是个控件啊！你可以用鼠标点它，点一下，框框里就出现一个对勾；再点一下，对勾就消失了。这才有“打钩”那感觉嘛！而且，更厉害的是，你可以把这个复选框跟一个单元格关联起来。选中这个复选框（注意是选中控件本身，不是点那个对勾），右键，选择“设置控件格式”。在弹出的窗口里找到“控制”选项卡，有个“单元格链接”。在这里点一下后面的那个小方块，然后到你的表格里，随便选一个单元格，比如A1。再点那个小方块回去，点确定。现在你再点那个复选框看看，神奇的事情发生了：当你打钩的时候，你链接的那个单元格A1会显示“TRUE”（真）；当你取消打钩的时候，A1就会显示“FALSE”（假）。

这个单元格链接有啥用？太有用了！你可以根据这个TRUE/FALSE的值，来做各种自动化操作。比如，你可以用条件格式，让复选框打钩后，它旁边的文字变成绿色，或者整行都高亮显示。你可以用公式，统计有多少个任务已经打钩完成了。你可以用VBA（这个更高级，暂且不提）写个程序，根据打钩的状态执行某些动作。你看，一个小小的复选框，背后连接着的是整个Excel的自动化能力，是不是一下子感觉这“打钩”变得有灵魂了？

这种复选框控件的优点是交互性强，可以链接单元格实现自动化，功能强大。缺点是设置稍微麻烦一点，如果表格里复选框特别多，复制粘贴的时候可能需要调整一下单元格链接，不然容易出错。而且，这个复选框它不是老老实实待在单元格里的内容，它是个“漂浮”在单元格上面的对象，有时候调整行高列宽或者拖动单元格区域的时候，它可能不会跟着完美移动，需要手动调整一下位置。

除了表单控件里的复选框，其实在“开发工具”的“插入”里还有另一种控件，叫“ActiveX控件”。里面也有个复选框（CheckBox）。这个ActiveX控件的复选框功能更强大，可以设置的属性更多，比如颜色、字体、甚至可以通过VBA编写更复杂的事件处理代码。但是，ActiveX控件设置起来更复杂，而且兼容性有时候不如表单控件稳定，特别是跨平台或者Excel版本不同的时候，容易出问题。所以一般情况下，除非有特别的需求，我们打钩用表单控件的复选框就足够了。它简单，稳定，功能也够用。

讲了这么多，你看，一个简单的“怎么在Excel里打钩”的问题，背后藏着好几种不同的实现方式，每种都有自己的优点和缺点，适合不同的场景。你要是只是想做个样子，随便标注一下，那用插入符号或者特殊字体改字号就行了，快速，方便。但如果你是想做那种可以互动、可以统计、可以触发后续动作的表格，那复选框控件绝对是你的不二之选，它能让你的表格瞬间“活”起来，帮你实现很多自动化的需求。

所以下次再有人问你“怎么在Excel里打钩”啊，别再以为只是点个按钮那么简单了。你可以挺直腰板告诉他：“这事儿啊，看你想咋整！想快点就用符号，想高大上能互动就得上控件！来，哥教你，包教包会！” 感觉自己瞬间变成Excel小能手有木有？其实啊，Excel这东西就是这样，看起来简单，真要用好，门道可多着呢。多摸索，多尝试，总能找到最适合你的那种“打钩”方式。别怕折腾，折腾着折腾着，你就啥都会了！