Excel表格里那些个限制条件,真的是让人又爱又恨。爱的是,有时候它能帮我规范数据,避免手残党误操作;恨的是,一旦设置了,想要改动,那叫一个麻烦!今天我就来好好唠唠,怎么把这些烦人的限制给它取消掉。
最常见的就是数据验证了,这玩意儿,一开始觉得挺好,比如限定只能输入日期,或者下拉菜单选择,但时间长了,我就想自由发挥一下都不行!取消它,方法倒也不复杂,选中被限制的单元格区域,找到“数据”选项卡,点开“数据验证”,在弹出的窗口里,直接点“全部清除”,然后确定。一下子,世界都清净了,想填什么填什么,简直不要太爽!
不过,有时候限制条件藏得比较深,比如说保护工作表。这个更讨厌,连单元格都点不了,更别说修改数据了。遇到这种情况,先别慌,看看 Excel 标题栏里有没有“只读”两个字,如果有,那说明整个文件都保护了。解除保护,也得找到“审阅”选项卡,然后点击“撤销工作表保护”。如果设置了密码,那就得乖乖输入密码了。密码这东西,真是让人头疼,时间长了就忘了,恨不得给自己一巴掌!
还有一种情况,就是单元格被锁定了。这种锁定,通常是配合工作表保护一起使用的。单独锁定单元格没什么意义,它只有在工作表保护生效时才会起作用。解除单元格锁定,得先撤销工作表保护,然后选中要修改的单元格,右键,选择“设置单元格格式”,在“保护”选项卡里,把“锁定”前面的勾去掉,最后再重新保护工作表。
但是!事情并没有那么简单,有时候,即使你取消了所有能看到的限制,还是没办法修改数据。这又是怎么回事呢?很有可能是因为单元格格式被设置成了“文本”。Excel 对待文本和数字的方式是不一样的,如果单元格格式是文本,即使你输入数字,它也会当成文本来处理,导致各种计算出错。解决这个问题,选中单元格,右键,选择“设置单元格格式”,把格式改成“常规”或者“数字”就可以了。
我还遇到过更奇葩的情况,Excel 文件损坏,导致一些功能异常,包括限制条件无法正常解除。这种时候,只能尝试修复 Excel 文件了。方法是,打开 Excel,点击“文件”,选择“打开”,找到要修复的文件,点击“打开”按钮旁边的箭头,选择“打开并修复”。Excel 会尝试自动修复文件中的错误。
还有一些高级的限制,比如说使用 VBA 代码设置的。这种限制,就需要懂一点 VBA 才能解除了。打开 VBA 编辑器(Alt + F11),找到包含限制代码的模块,把代码删除或者注释掉就可以了。不过,VBA 这东西,不是一朝一夕就能学会的,如果不懂,还是请教一下专业人士比较好。
再说说,我之前遇到过一种情况,感觉整个Excel像中了邪一样,怎么都改不了,后来才发现,原来是“加载项”搞的鬼!某些加载项可能会改变 Excel 的行为,导致出现各种奇怪的问题。要禁用加载项,点击“文件”,选择“选项”,在“加载项”选项卡里,管理“Excel 加载项”,取消勾选可疑的加载项,然后重启 Excel。
对了,有时候,限制条件不是人为设置的,而是从其他系统导入数据时带过来的。这些数据可能包含一些隐藏的格式或者字符,导致 Excel 无法正常处理。解决这个问题,可以尝试把数据复制到记事本里,然后再从记事本复制到 Excel,这样可以清除掉一些隐藏的格式。
其实吧,取消 Excel 限制条件,说难也不难,说简单也不简单,关键是要找到问题的根源。遇到问题,不要慌,冷静分析,一步一步排查,总能找到解决办法的。实在不行,就百度一下,或者请教一下身边的 Excel 大神,毕竟,独乐乐不如众乐乐嘛!而且,我强烈建议,每次设置限制条件的时候,都做好备份,万一哪天想反悔了,还能有个后悔药吃!
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