excel表格里怎么输入身份证号

Excel表格里怎么输入身份证号，这事儿说起来简单，但真要碰上大量数据，坑可不少。你别看身份证号就18位数字，在Excel里，它可不老实。

首先，最常见的问题，就是数字显示不全。Excel默认情况下，如果一个单元格里的数字超过11位，它就会用科学计数法显示，比如“1.23457E+17”。这可不是我们想要的身份证号，我们需要的是完整的、清晰的18位数字！怎么解决？

最直接的方法，当然是把单元格格式设置为“文本”。选中你要输入身份证号的单元格（或者整列），右键点击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡里，选择“文本”。搞定！这样，Excel就会老老实实地把你的身份证号当成文本来处理，不会自作聪明地转换成科学计数法了。

不过，这里有个小窍门。如果你已经输入了一堆数字，再改格式，可能没用。这时候，你需要先设置格式，再输入数字。或者，你可以选中这些已经变成科学计数法的单元格，双击一下，然后按回车键，也能让它恢复原样。

除了格式问题，还有一种情况，也挺让人头疼。就是数字被自动四舍五入。Excel有时候会很“智能”，它觉得你的数字太长了，超过了它的显示范围，就会把它四舍五入一下。这时候，即使你把单元格格式设置成了文本，也没用。

要避免这种情况，一个方法是在输入身份证号之前，先输入一个英文的单引号（'）。这个单引号不会显示在单元格里，但它会告诉Excel，这个单元格里的内容是文本，不要进行任何数字运算。所以，你可以这样输入：'身份证号码。

还有，如果你是从其他地方复制身份证号到Excel里，也可能遇到问题。有时候，复制过来的数据，会带有空格或者其他隐藏字符，导致Excel无法正确识别。这时候，你可以用查找替换功能，把空格或者其他隐藏字符去掉。

具体操作是：选中包含身份证号的单元格区域，按下Ctrl+H（或者在“开始”选项卡里找到“查找和选择”，然后选择“替换”），在“查找内容”里输入空格（或者其他隐藏字符），在“替换为”里什么都不输入，然后点击“全部替换”。

当然，如果你有很多身份证号要输入，手动输入肯定累死人。这时候，你可以考虑用数据导入功能。如果你的身份证号都保存在一个文本文件里，你可以把这个文本文件导入到Excel里。

具体操作是：在Excel里，点击“数据”选项卡，选择“自文本/CSV”，然后选择你的文本文件，按照导入向导的提示，把数据导入到Excel里。在导入的时候，记得把身份证号所在的列设置为“文本”格式，这样才能保证数据不会被错误转换。

另外，如果你需要对身份证号进行一些处理，比如提取出生日期、性别等等，可以用Excel的文本函数来实现。比如，可以用MID函数提取身份证号中的某一段字符，用LEFT函数提取左边的字符，用RIGHT函数提取右边的字符。

比如，要提取身份证号中的出生年份，可以用这个公式：=MID(A1,7,4)，其中A1是包含身份证号的单元格。这个公式的意思是，从A1单元格的第7个字符开始，提取4个字符，也就是出生年份。

还有，关于身份证号的校验，Excel也能帮忙。虽然Excel不能直接验证身份证号的真伪，但你可以用公式来判断身份证号的长度是否正确，以及最后一位校验码是否正确。网上有很多关于身份证号校验的公式，你可以搜索一下，然后复制到Excel里使用。

说到这里，不得不提一下数据安全的问题。身份证号是敏感信息，一定要注意保护。在Excel里，你可以对包含身份证号的表格进行加密，防止未经授权的人员访问。具体操作是：点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。

总而言之，在Excel里输入身份证号，看似简单，实则有很多细节需要注意。从单元格格式设置，到数据导入，再到数据处理和安全保护，每一个环节都不能掉以轻心。只有掌握了这些技巧，才能高效、准确地处理身份证号数据。希望这些经验，能帮到你！相信我，用对了方法，你也能成为Excel表格身份证号输入高手！别再傻傻地一个一个手动改啦，学会这些，效率嗖嗖嗖地往上涨！