我敢打赌，每一个跟Excel打过交道的人，都经历过那种心脏骤停的瞬间。

就是你 meticulously，呕心沥血地做好了一张表格，数据核对了一遍又一遍，公式检查了三轮，排版调得那叫一个赏心悦য়াম。然后，你自信满满地按下“Ctrl+P”，打印机开始欢快地歌唱。你端着热气腾腾的咖啡，走到打印机旁，拿起那张还带着余温的纸……

然后，世界崩塌了。

最右边那至关重要的“汇总”列，没了。它被无情地截断，仿佛从未存在过。或者，一张表格硬生生被撕裂成两页，第二页上孤零零地躺着最后一行，像个被遗弃的孤儿。那一刻，你内心涌起的，绝不是对技术的敬畏，而是想把打印机和电脑一起扔出窗外的原始冲动。

别急，别砸。这几乎是Excel用户的成年礼。这个“表格打印显示不全”的魔咒，其实是可以被拆解的。它不是玄学，而是一系列设置上的“小脾气”。今天，我就跟你掰扯掰扯，怎么驯服这头打印野兽。

打印前的最后一道护身符：打印预览

听我的，朋友。把“打印预览”这四个字刻在你的DNA里。

在按下那个最终的“打印”按钮之前，请务必、一定、绝对要先点一下打印预览。这不叫多此一举，这叫专业，这叫对自己辛勤劳动的尊重，更是对公司打印纸和墨盒的慈悲。

打印预览就是一面“照妖镜”，它会把所有打印出来可能发生的惨剧，提前预演给你看。哪一列会被切掉，哪里会多出一页空白，一目了然。在这里，你能看到最真实的、即将发生在纸上的“灾难现场”。看到了问题，我们才能对症下药。所以，请记住，任何不经过预览的直接打印，都是在进行一场昂贵的赌博。

最简单粗暴的温柔一刀：缩放大法

当你发现预览里的表格像个被撑破了裤子的胖子，有好几列被挤到了下一页，最直观、最快速的解决方案，就是缩放。

在打印设置里，你会看到一个“无缩放”的选项。点开它，新世界的大门就此敞开：

• “将工作表调整为一页”：这是终极大招。不管你的表格有多大、多宽、多长，Excel会像个大力士一样，硬生生把它压缩到一页A4纸里。效果立竿见影，但代价是，如果你的表格内容太多，字可能会小到你需要借助哈勃望远镜才能看清。慎用，尤其是在给领导或客户看的时候。

• “将所有列调整为一页”：这个就常用得多了。它是我个人的最爱。它的逻辑是：我不管你有多少行，可以打印一百页，但我要求所有的列都必须在一页的宽度内显示完整。这完美解决了我们最常见的“右边列被切掉”的痛点。大多数情况下，这招就能救你于水火。

• “将所有行调整为一页”：这个相对用得少，但逻辑和上面一样。它保证所有行都在一页的高度内，但列可以分页。适用于那些特别“高”而不是特别“宽”的表格。

• 自定义缩放比例：如果你觉得上面的选项都太死板，你还可以手动调整缩放百分比。比如你发现内容只超出了一点点，可以尝试缩放到95%或者90%，看看效果。这是一种更精细化的微调，让你在内容完整和字体大小之间找到一个完美的平衡点。

上帝之手，亲自划定疆界：分页预览与分页符

有时候，自动缩放并不能满足我们那些“变态”的细节要求。比如，你希望第一页正好在某个小计的下方结束，或者某个部门的数据必须完整地显示在同一页上，不能被拦腰斩断。

这时候，你需要切换到“视图”选项卡下的“分页预览”。

一点击去，你的表格界面会瞬间变了模样。你会看到蓝色的虚线和实线。这些蓝线，就是Excel自动划分的分页边界。虚线是自动分页符，实线是手动分页符。

这里的神奇之处在于，你可以用鼠标直接拖动这些蓝色的线！

是的，你没看错。就像玩拼图一样，你可以把那条该死的蓝色虚线，拖到任何你想要它分页的地方。比如，你想让第一页多显示三行，你就把那条水平的蓝线往下拖三行。你想让某一列也包含在第一页，就把那条垂直的蓝线往右拖。

当你拖动过虚线后，它会变成一条实线，这意味着你已经对分页下达了“最终指令”。Excel会无条件服从你的手动分页符。这种掌控感，简直不要太爽。你可以精准地控制每一页的开始和结束，让你的报表打印出来像艺术品一样规整。

只打印我想要的：打印区域的妙用

你的工作表里是不是经常有一堆“草稿区”？一些临时的计算、一些备忘的笔记、一些乱七-八糟的数据源？打印的时候，你肯定不希望这些“幕后花絮”也一起被印出来吧。

这时候，打印区域就该登场了。

操作极其简单： 1. 用鼠标框选出你想要打印的那个干干净净的、整整齐齐的表格区域。 2. 然后，到“页面布局”选项卡里，找到“打印区域”，点击“设置打印区域”。

搞定！

从此以后，无论你在这张工作表的其他地方写了什么天书，只要你按打印，Excel就只会“认”你设置好的那块区域。它就像给你想打印的内容盖上了一个“准印证”，没有这个证的，一概不理。想取消也简单，同样的位置点“取消打印区域”就行。这对于保持打印输出的专业性和整洁度，至关重要。

让每一页都“有头有脸”：打印标题

想象一个几十页的报表，从第二页开始，你就看不到最上面的标题行了。你得不停地翻回第一页，去看到底第十五列（O列）对应的是“销售额”还是“利润率”。这种体验，简直是反人类的。

别再忍受这种折磨了！Excel早就提供了解决方案，它叫“打印标题”。

在“页面布局”里，点击“打印标题”，会弹出一个“页面设置”对话框。注意看里面的两个选项：

• 顶端标题行：这里就是让你设置每一页都要重复打印的标题行的。把光标点进去，然后回到工作表，用鼠标点击你想要作为标题的那一行（比如第一行），你会看到输入框里出现类似$1:$1的引用。
• 左端标题列：同理，如果你希望每一页的最左边都重复显示某一列（比如姓名或者产品编号），就在这里设置。

设置好之后，再去看打印预览，翻到第二页、第三页……你会惊喜地发现，那个熟悉的表头，像个忠诚的卫士，稳稳地待在每一页的顶端。阅读体验瞬间提升一百倍。

细节里的魔鬼：页边距与纸张方向

最后，别忘了两个最基础，也最容易被忽略的设置：页边距和纸张方向。

• 纸张方向：如果你的表格明显是“宽屏”的，有很多列，就别跟“纵向”死磕了。果断在打印设置里把它改成“横向”，世界瞬间就开阔了。
• 页边距：有时候，你的内容就差那么一丢丢就能挤进一页。这时候，可以试试调整页边距。在打印设置里选择“窄边距”，或者干脆“自定义边距”，把上下左右的空白都再往里压缩一点点。蚊子再小也是肉，省出来的这点空间，可能正好能容纳下你那被“截肢”的一列。

总而言之，搞定Excel打印，不是什么高深的技术活，它更像是一门手艺，需要一点耐心和章法。从打印预览这个“侦察兵”开始，动用缩放、分页符、打印区域、打印标题这些“特种部队”，再配合页边距和纸张方向这些“后勤保障”，任何打印不全的难题，都能被你轻松化解。

下次，当你的同事又在为打印出来的残缺表格而捶胸顿足时，你就可以飘过去，云淡风轻地指点一二。那一刻，你就是办公室里最靓的仔。