excel怎么合并多个单元格的内容

哎呀，又来了！每当我看着Excel表格里那些明明该在一起、偏偏又散落在不同单元格里的数据时，心里就禁不住一阵烦躁。姓名拆成了姓和名，地址分成了省市县、街道号，产品编码前面还夹着一堆乱七八糟的类别信息…… 它们就像一群顽皮的孩子，非要你一个个去把他们牵回来，重新排好队，站得整整齐齐才肯罢休。我们这些整天跟数据打交道的“表哥表姐”们，谁还没被这种数据合并的需求折磨过呢？别说你没有，我跟你保证，这绝对是Excel江湖里最常见的“老大难”问题之一。

以前，我初入职场那会儿，面对这种任务，脑子里只有两个字：复制、粘贴。笨拙得像头老黄牛，吭哧吭哧地把单元格A的内容复制，然后点到单元格C，粘贴，再复制单元格B，粘贴到C的后面…… 哎哟喂，几百上千行的数据，手都快抽筋了，效率低下不说，还容易出错。那种数据散落在各个角落，却非要拧成一股绳的别扭劲儿，简直能把人逼疯。

但好在，Excel这玩意儿，就像个深藏不露的老江湖，它知道你的痛点，也准备好了各种“武功秘籍”等你来挖掘。从最基础的符号连接，到函数组合拳，再到智能填充，乃至更高级的VBA和Power Query，总有一招能把你从水深火热中解救出来。今天，我就来跟你好好聊聊，这些年我摸爬滚打出来的各种Excel合并单元格内容的“绝招”，相信总有一款适合你，让你的数据处理之旅变得稍微不那么“糟心”。

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第一招：老当益壮的“&”符号——简朴却高效的初代兵器

这大概是大家最早接触到的合并单元格内容的方法吧？它的语法，简单得让人发指：=单元格1 & 单元格2 & 单元格3……。你看，就是这么直接，用一个“与”符号把你要连接的单元格像串珠子一样串起来。

举个例子：A列是姓，B列是名。你想要在C列得到“姓名”全称。那你在C1单元格里敲入=A1&B1，回车，看，是不是“张三”就出来了？如果你想在姓和名之间加个空格，也很简单，把空格当成一个文本字符串加进去就行：=A1&" "&B1。这里的双引号，就是告诉Excel：“嘿，我这不是单元格引用，我就是要一个实实在在的空格！”

我刚学会这招的时候，简直是天降甘霖，觉得发现了新大陆！比复制粘贴不知道高到哪里去了。处理一些少量、规则的数据合并，它就是你的首选，快速、直观。但是，它的短板也很明显。想象一下，如果你有十几个单元格要合并，而且每个中间都要加个逗号或者其他分隔符，那这个公式写起来就长得让人绝望，=A1&", "&B1&", "&C1&", "&D1...，光是输入双引号和逗号就得按到手软。这就是效率和便利性的矛盾。所以，它虽然老当益壮，但面对复杂的场景，就有点“力不从心”了。

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第二招：函数家族的元老——CONCATENATE 函数

在Excel函数库里，CONCATENATE就是专门干这活的。它的功能跟“&”符号基本一样，只不过换了个更“函数化”的表达方式。=CONCATENATE(文本1,文本2,文本3,...)。

比如，同样是姓和名，=CONCATENATE(A1,B1) 也能得到“张三”。如果加空格，那就是 CONCATENATE(A1," ",B1)。它的优势在于，如果你习惯使用函数，或者需要结合其他函数来完成更复杂的逻辑，它会显得更规范一些。

但是，说实话，对于我个人而言，在Excel 2016及之前的版本里，这函数跟“&”符号相比，并没有带来质的飞跃。它依然需要你一个一个地指定要合并的单元格或文本字符串，对于大范围的单元格合并，同样显得繁琐。它就像一台老旧的缝纫机，虽然能把布料缝起来，但你还是得一针一线地推，效率在那里摆着呢。我用它，通常是那些“&”符号写起来视觉上太乱，想用函数让公式看起来规整一点点的时候。

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第三招：CONCAT 函数——CONCATENATE的“进化版”

Excel 2019和Microsoft 365用户有福了，一个新的函数——CONCAT——横空出世，它在某些方面简直是CONCATENATE的“青春版”或者说“进化版”。它的语法是 CONCAT(文本1, [文本2], ...) 或者 CONCAT(范围)。

这里的重点是什么呢？是它可以直接接受一个单元格范围！这意味着什么？以前你不得不一个一个指定 A1,B1,C1,D1，现在你可以直接写 A1:D1！这简直是懒人福音！

举个例子，A1到D1单元格里分别写着“北京”、“市”、“朝阳”、“区”。如果你用CONCAT，只需要 CONCAT(A1:D1)，就能得到“北京市朝阳区”。是不是一下子就简洁了许多？

CONCAT的出现，极大地提高了处理连续单元格合并的效率。它就像给老旧缝纫机加了个自动送布器，虽然不能自动换线，但至少省去了你大部分推布的力气。然而，它也并非完美无瑕。它有一个致命的缺陷：它无法让你轻松地在合并的文本之间插入分隔符。你想象一下，如果你想得到“北京-市-朝阳-区”，CONCAT是办不到的，你还是得退回到A1&"-"&B1&"-"&C1&"-"&D1这种模式，或者求助于下面这位“大佬”。

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第四招：TEXTJOIN 函数——合并单元格内容的“杀手锏”

如果说前面几个方法是小打小闹，那TEXTJOIN函数，绝对是Excel合并单元格内容领域的“大杀器”，也是我个人最爱、高频使用的函数！它同样是Excel 2019和Microsoft 365版本才有的福利，如果你还在用旧版Excel，我真心建议你考虑升级一下，因为它太！好！用！了！

TEXTJOIN的语法是这样的：TEXTJOIN(分隔符, 忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)。

看清楚了吗？它有三个关键参数，前两个简直就是专门为了解决“&”和CONCAT的痛点而设计的：

1. 分隔符 (delimiter)： 你想要在合并文本之间加入什么？逗号、空格、破折号，甚至是一个长串的文本，随便你！你把它写在第一个参数里，用双引号括起来，TEXTJOIN就会自动帮你添加到每个合并项之间。
2. 忽略空单元格 (ignore_empty)： 这是个布尔值，TRUE（是）或FALSE（否）。如果你选择TRUE，那么当某些单元格是空白的时候，TEXTJOIN会自动跳过它们，不会把你的分隔符也跟着加进去，导致一堆多余的逗号或者空格。这在数据源不干净的时候，简直是救命稻草！
3. 文本1, [文本2], ...： 这里，你同样可以指定单个单元格，也可以指定一个单元格范围！

来个例子：A1到D1分别是“李”、“四”、“海”、“鲜”。你想合并成“李-四-海-鲜”，并且万一中间某个单元格为空，也不要出现多余的“-”。那公式就是：=TEXTJOIN("-", TRUE, A1:D1)。是不是简洁、优雅、强大？

我第一次用TEXTJOIN的时候，简直激动得想在办公室里跳起来！以前那些用“&”符号拼接得密密麻麻、长到看不到头的公式，现在只需要一行TEXTJOIN就能搞定，而且还自带处理空单元格的智能功能。它就像给你的缝纫机加了个自动识别图案、自动换线、自动收边的高科技模块，直接把手工活变成了半自动化流水线，效率提升那不是一点半点！可以说，在日常的数据整理中，TEXTJOIN是我解决合并单元格内容问题的不二之选。

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第五招：快速填充 (Flash Fill)——Excel的“读心术”

你有没有遇到过这样的情况：数据量不大，合并需求也比较简单，但又不想写公式？或者合并的规律有点特别，不好用通用函数表达？这时，Excel的快速填充 (Flash Fill) 功能，就像个魔术师，能让你眼前一亮。

这个功能从Excel 2013开始引入，它不依赖于公式，而是通过你提供的一个或几个示例，来“猜测”你的意图，然后自动填充剩余的单元格。

怎么用呢？ 1. 在你要合并数据的目标列的第一个单元格里，手动输入你希望得到的合并结果。比如，A列是姓“王”，B列是名“小明”，你在C1里手打“王小明”。 2. 然后，选中C1单元格。 3. 把鼠标移到C1单元格右下角的小方块（填充柄），双击。 4. 或者，选中C1，按键盘快捷键 Ctrl+E。

奇迹就发生了！Excel会根据你C1的输入，自动识别出合并的规律，然后“咻”地一下把C列剩下的所有单元格都填充好。它可以识别各种模式，比如合并文本、提取部分文本、格式转换等等。

我刚知道这个功能的时候，简直觉得Excel在跟我玩“读心术”！那种“我懂你”的默契感，让人心里暖洋洋的。它的优势在于极其方便快捷，不需要学习复杂的公式语法，特别适合那些一次性、模式清晰的合并任务。

但它也有局限性。首先，它不是公式，这意味着如果你的原始数据（A列或B列）发生了变化，你必须重新进行快速填充操作，结果不会自动更新。其次，它的“猜测”能力并非百分之百准确，有时遇到复杂的、不规则的模式，它可能会“猜错”，或者干脆不工作。所以，把它看作是Excel给你准备的一个智能小助手，偶尔救急，但不能完全依赖它来构建可维护、可追溯的数据处理流程。

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第六招：VBA（Visual Basic for Applications）——程序员的浪漫与终极定制

当上述所有方法都无法满足你那“刁钻古怪”的合并需求，或者你手头有大量重复性、自动化的合并任务时，是时候祭出Excel的“核武器”了——VBA。

VBA就是Excel内置的编程语言。你可以写一段代码，让Excel按照你的指令，精确地完成任何合并单元格内容的任务。它的灵活性是无与伦比的，可以说，只要你能想到的逻辑，VBA就能帮你实现。

比如，你可能需要合并某个区域内所有非空单元格的内容，并且在每个合并项前加上一个递增的序号，还要根据某个条件来决定使用哪种分隔符…… 这种高度定制化的需求，只有VBA能胜任。

当然，VBA的门槛也相对较高，它需要你具备一定的编程思维和学习成本。你得打开VBA编辑器（Alt+F11），写下你的Sub过程，然后一步步地定义变量、循环单元格、拼接字符串。但一旦你掌握了它，那些曾经让你头疼不已的重复劳动，就能变成一键执行的自动化宏。

对我而言，VBA就像一把瑞士军刀，虽然不是每次都用得上，但一旦需要，它总能提供最专业的解决方案。它让Excel从一个工具变成了一个可编程的平台，那种能够完全掌控数据、定制流程的成就感，是任何一个公式都无法比拟的。不过，对于大多数只想快速解决问题的用户来说，它可能有点“杀鸡用牛刀”了。

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第七招：Power Query——数据处理的“变形金刚”

最后要提的这个“大招”，是近年来Excel数据处理领域最亮眼的新星——Power Query。它从Excel 2010开始作为插件出现，在Excel 2016及更高版本中已经内置在“数据”选项卡里了（叫“获取和转换数据”）。

Power Query是一个ETL（Extract, Transform, Load）工具，它让你能够从各种数据源（Excel文件、数据库、网页、CSV等等）获取数据，进行强大的转换和清洗，然后再加载回Excel表格。它最大的特点是：非破坏性。你的原始数据文件不会被改动，所有的转换步骤都会被记录下来，下次数据更新时，你只需要点击“刷新”，所有步骤都会自动重跑。

用Power Query来合并单元格内容，简直是小菜一碟： 1. 将你的数据导入Power Query编辑器。 2. 选中你要合并的那些列。 3. 在“转换”选项卡中找到“合并列”功能。 4. 选择你想要的分隔符（Power Query会提供各种常用分隔符，你也可以自定义）。 5. 点击确定，新的合并列就生成了。

我用Power Query来处理数据，总有一种“数据变形金刚”的既视感，它能把原始、凌乱的数据，经过一番酷炫的“变形”，变成你想要的整洁、规范的样子。它的优势在于： * 可视化操作： 大部分转换都通过点击按钮完成，不需要写公式（虽然它背后有M语言）。 * 自动化刷新： 数据源更新后，一键刷新即可。 * 强大的清洗能力： 不仅仅是合并，还可以拆分、筛选、替换、转置等等。 * 处理大数据量： 相对于Excel本身，它在处理百万级甚至千万级数据时表现更出色。

对我来说，Power Query是处理那些定期需要从外部源获取、清洗、整合数据的项目的首选。它把Excel从一个纯粹的计算工具，提升到了一个轻量级的数据仓库和报表工具，简直是打工人的福音，让我们可以把精力更多地放在数据分析本身，而不是无休止的数据整理上。

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我的个人选择哲学：不求高大上，只求合脚

好了，洋洋洒洒说了这么多方法，你可能会有点眼花缭乱。那么，到底该选哪个呢？我的经验是：没有最好的，只有最适合你的场景的。

• 如果你只是偶尔合并两三个单元格，或者需要快速验证一个想法，那就用“&”符号，简单直接，效率最高。
• 如果你需要合并连续多个单元格，并且要指定分隔符，而且你的Excel版本支持，那么TEXTJOIN函数无疑是你的首选杀手锏，它简洁、强大，能处理各种常见场景。
• 如果你的合并模式非常简单，比如只是简单的拼接，且是一次性任务，数据不需自动更新，那就试试快速填充 (Flash Fill)，感受一下Excel的“读心术”吧，它能让你在几秒内搞定大量数据。
• 如果你的合并需求复杂到函数都搞不定，或者你需要构建一套自动化、可复用的数据处理流程，并且你愿意投入学习成本，那么VBA的大门永远为你敞开。
• 如果你经常从外部数据源导入数据，需要进行大量的清洗、转换（包括合并），并且希望整个过程是可刷新、可追溯的，那么Power Query绝对是你的数据处理“瑞士军刀”，它能让你告别重复劳动，拥抱数据自动化的新世界。

Excel的世界，远比你想象的要精彩，这些功能并非孤立存在，它们之间甚至可以互相配合，形成更强大的数据处理能力。关键在于，你要敢于尝试，敢于探索。当你找到那个最适合你、让你事半功倍的方法时，那种“数据在手，天下我有”的成就感，真的会让人上瘾。所以，别再被那些散乱的单元格困扰了，拿起你的“武器”，去征服它们吧！