excel怎么插入照片

你知道吗，有时候看着Excel里密密麻麻的数据，就觉得眼睛疼，冷冰冰的，一点生气都没有。尤其做那种需要对着实物或者人来核对的表格，光有名字、编码、数字，真的效率贼低。脑子里就冒出一个念头：要是能把照片直接放进去，那不就一下子清晰直观了吗？比如做个员工通讯录，旁边放个头像；或者产品清单，每条信息旁边来个小图；甚至做个资产管理表，每样东西拍个照存着，以后盘点、找东西都方便。于是，怎么把那些活生生的照片，塞进Excel这个看似只懂数字和文字的世界里，就成了个绕不开的话题。

一开始摸索的时候，真是有点笨拙。最直接的想法嘛，肯定是去菜单栏里找“插入”啊。对，就是那个万能的“插入”，感觉啥都能往里面塞。点开一看，果然，里面有个“图片”的选项。当时心里还一喜，觉得这不就对了嘛！点下去，跳出来一个窗口，让你去电脑里找图片文件。选中，然后“插入”。duang！图片蹦进来了！

但是呢，第一次这么搞，通常会被吓一跳。因为它才不管你表格里单元格有多大，它就按照图片原始尺寸，或者一个默认的、可能很大的尺寸，直接铺在表格上面，有时候甚至遮盖住一大片区域，把你辛辛苦苦填的数据全挡住了。那感觉，就像给一个小格子硬塞进去一个大胖子，完全不搭调，甚至有点暴力。

这时候就得手动调整了。鼠标点中图片，图片的四周和边角会出现一些小圆点或者小方块。把鼠标移上去，变成双向箭头，然后按住左键拖拽。一点点地拉伸、缩放。这过程可精细了，要小心翼翼地拉，还得兼顾图片的长宽比例，不然容易把人像拉扁，或者把产品拉得歪七扭八，看着特滑稽。每插一张图，都得这么折腾一遍，调整大小、调整位置，让它尽量对齐到对应的行或者单元格旁边。如果图片多，比如一个百人的员工表，要放一百张头像，想想那个工作量，头皮都发麻了，手指头都快点抽筋了。而且它们只是悬浮在那儿，跟下面的单元格是分开的。你一旦增删了行或者调整了列宽，这些图片位置可能就乱了，你又得手动一个个去挪，效率直线下降，简直要崩溃。

后来不知道是哪个版本更新了，还是我之前眼神不好没注意到，发现在“插入图片”那里，除了直接“插入”，好像多了一个选项，或者说用法变得更智能了——就是“将图片放置在单元格中”。哎呀妈呀！发现这个功能的时候，简直是眼前一亮！这才是表格该有的图片“待遇”啊！

操作方式呢，也简单。选中你想放图片的那个单元格，然后去“插入”->“图片”，再选择那个新的或者说更好用的选项（比如叫“将图片放置在单元格中”）。找到你的图片，插入。这次不一样了！图片不会再嚣张地铺满屏幕，它会乖乖地、自动地缩放，完整地显示在选中的那个单元格里！它不再是悬浮在表格表面的一个对象，而是实实在在成了那个单元格的内容！

这带来的好处简直太多了。首先，排版省事儿了！图片大小自动适应单元格，你调整行高列宽，图片也跟着变，但比例通常能保持得不错。最关键的是，它跟单元格绑定了！你筛选表格，它跟着对应的行一起隐藏；你排序数据，它跟着对应的行一起移动；你删除一行，图片也跟着消失。数据和图片严丝合缝地绑定在一起，管理起来那叫一个方便，那叫一个省心！尤其对于需要频繁更新、筛选、排序的列表，这个方法简直是神来之笔，效率提升不是一点半点。当然，它也有个小缺点，在单元格里看图片可能会比较小，看不清细节。但双击一下通常能看到放大的效果，或者如果你需要高清大图，这个方法可能不是最终查看的最佳方式，但作为索引或者预览，绝对够用。

除了把图片“实体”放进去，不管是悬浮还是在单元格里，其实还有一种更轻巧的方法，就是超链接。这种方法不是将图片的数据本身嵌入到Excel文件里，而是只在单元格里放一个链接，指向图片的存放位置（可能是你电脑里的一个文件夹，也可能是网络上的一个地址）。

怎么弄呢？还是去“插入”选项卡。找到“超链接”（或者叫“链接”）。点开，跳出来的窗口里，你可以选择“现有文件或网页”。如果是你电脑里的图片，就点“浏览文件”找到它；如果是网上的图片，就把图片地址复制粘贴进去。然后呢，在“要显示的文字”那里，你可以输入你想让单元格里显示的内容，比如“点击查看图片”、“产品照片”之类的，这样比直接显示一长串文件路径或者网址要美观得多。确定后，单元格里的文字就会变成蓝色、带下划线，点击一下，就会打开那个图片文件或者跳转到那个网页查看图片了。

这种方法的最大优势在于文件大小。如果你的表格里要放大量的、高分辨率的图片，用前两种方法文件会变得异常巨大，动辄几十兆甚至上百兆，传输、打开、保存都慢得要死。而用超链接，Excel文件本身大小几乎没变化，因为它只存了一点链接文字和地址信息。省空间，运行快，这是它无可替代的优点。另外，如果你的图片文件本身会更新（比如产品图片迭代了），你只需要替换掉原位置的图片文件就行了，Excel里的超链接不用改，下次点击就会自动显示新图片了，管理起来也灵活。但它的缺点也明显：你分享文件给别人时，得确保别人也能访问到你链接的位置。如果是本地路径，你得把图片文件一起打包发过去，并且保持文件结构不变，不然链接就失效了，点开会提示“文件找不到”，很尴尬。如果是网络地址，得确保对方联网且该地址有效。

所以你看，就连在Excel里插入个图片这种看似简单的事儿，里面也藏着好几种玩法呢，选择哪种方法，完全取决于你的具体需求和使用场景。是想让图片跟数据紧密绑定，便于筛选和排序？那就选插入到单元格。是想让图片自由浮动，可以精细调整位置和大小，或者需要它遮盖某些区域？那就直接插入，作为独立对象。是怕文件太大，或者图片需要频繁更新，方便管理原始图片？那就用超链接。

摸清了这些基本操作后，你还可以进一步折腾那些插入的图片的格式。右键点击图片，选择“设置图片格式”，里面能调的选项一大堆：透明度、亮度、对比度，可以加阴影、*映像*、柔化边缘，甚至一些艺术效果。这些美化功能，虽然在数据*分析*里没啥用，但如果你是做展示用的表格，或者只是想让自己的工作表看起来不那么*枯燥*，稍微*点缀*一下，效果还是挺不错的。尤其那些作为独立对象*插入*的图片，位置*调整对齐更是个技术活。Excel顶部菜单里通常会有对齐工具，可以把多个选中的图片左对齐、居中、等间距分布，大大提高排版效率*。还有前面提到的，右键图片，在“大小和属性”里设置图片的属性，比如是否*随单元格改变大小*和位置，这个锁定功能在复杂的表格结构里尤其重要，能防止你辛辛苦苦放好的图片在修改*表格*时跑偏**。

当然了，折腾Excel图片，也会遇到各种奇奇怪怪的坑。比如有时候复制粘贴图片，结果只粘过来一个框，内容没了；或者图片大小设置好了，保存一下再打开，又变了；或者删了一行数据，结果作为独立对象插入的图片没跟着删，孤零零地留在那里。这些小毛病虽然烦人，但摸索解决的过程，也算是跟Excel斗智斗勇、积累经验了。

总的来说，在Excel里插入照片这事儿，看似简单，但里面学问不少。从最基础的直接插入，到*更智能*的插入到单元格，再到*轻量化的超链接，每种方法*都有它的脾气和用武之地。掌握了这些，你就能*根据实际需要*，灵活**选择，*让你的Excel表格不再是单纯的数字堆砌*，而是能图文并茂，*信息更*丰富，*沟通更*有效。**想想看，*一个带着小图的清单*，是不是比只有文字的*清单*，看起来就*没那么枯燥了？*工作起来，*心情都能好*不少呢。*这大概就是*技术*带来的那点*小*确幸*吧。