excel版本怎么升级

Excel版本怎么升级？这事儿，说起来简单，做起来嘛，有时候也挺闹心的。我最近就刚经历过一次，简直是“升级一时爽，重装火葬场”。

先说最简单的，如果你的Excel是正版，而且是订阅了Office 365（现在叫Microsoft 365了吧），那升级简直不要太方便。打开Excel，点“文件”——>“账户”，一般来说，在右边就能看到“Office更新”的选项。点一下“更新选项”，然后选择“立即更新”，它就会自动下载安装最新的版本了。这就像手机App升级一样，傻瓜式操作，没啥技术含量。

但问题就来了，总有人跟我一样，时不时遇到点“意外”。比如，明明是正版订阅，但“Office更新”选项却是灰色的，压根点不了！我当时就懵了，以为自己眼瞎了。后来查了半天资料，才知道可能是因为你的组织（公司啊、学校啊）统一管理了更新，所以你个人的权限被限制了。这时候，你就得去找你们的IT部门求助了。让他们帮你更新，或者直接给你开通更新权限。

还有一种情况，更让人头疼。那就是你的Excel压根不是正版……咳咳，咱们心照不宣哈。这种情况下，自动更新就别想了，基本不可能。想升级，就得重新找安装包，然后覆盖安装。这个过程就比较麻烦了，一不小心还会把之前的配置搞丢了。我上次就是这样，升级完Excel，结果一堆插件用不了了，花了好长时间才重新配置好。

而且，升级Excel之前，一定要记得备份！备份！备份！重要的事情说三遍。特别是那些你常用的模板、宏、自定义函数，一定要备份好。不然升级完，发现东西全没了，哭都来不及。我之前就吃过亏，升级完Excel，发现我辛辛苦苦写的几个宏没了，当时心态都崩了。

另外，升级Excel的版本也要注意。不是说版本越高就越好。有些老旧的电脑，配置比较低，升级到最新的Excel版本，反而会变得卡顿。所以，升级之前，最好先了解一下自己的电脑配置，看看适不适合升级。如果电脑配置实在太低，那还是用旧版本吧，起码流畅。

还有一点，有些Excel的功能，在不同的版本之间可能会有所差异。比如，某些老版本的Excel，不支持一些新的函数和图表类型。升级到新版本后，你就可以使用这些新的功能了。但反过来，有些你在旧版本中使用的插件或宏，可能在新版本中不兼容。所以，升级之前，最好先测试一下，看看有没有什么不兼容的问题。

对了，如果你经常需要处理大量的Excel数据，那升级到64位版本的Excel是很有必要的。64位版本的Excel可以更好地利用你的电脑内存，处理大数据的时候会更加流畅。但要注意，64位版本的Excel只能安装在64位的Windows系统上。

说到这里，我想起一个朋友，他是个Excel高手，经常用Excel做数据分析。他告诉我，他升级Excel的版本，主要是为了体验一些新的功能和优化。比如，Excel 2016引入了“获取和转换数据”的功能，可以很方便地从各种数据源导入数据。Excel 2019又增加了一些新的函数和图表类型，让数据分析更加高效。

当然，升级Excel也不是万能的。有些问题，不是升级就能解决的。比如，Excel的性能瓶颈，往往不是软件本身的问题，而是你的数据量太大，或者公式太复杂。这时候，你需要优化你的Excel表格结构，减少不必要的公式，或者使用一些专门的数据处理工具。

总而言之，升级Excel版本，是一件有利有弊的事情。升级之前，一定要做好充分的准备，了解自己的需求，考虑各种可能的风险。不要盲目追求最新版本，选择适合自己的才是最重要的。这就像谈恋爱一样，适合自己的才是最好的，不是吗？