excel怎么去除公式

搞定Excel，有时候不在于你多会写那些天花乱坠的函数，而在于你知不知道在什么时候，用什么姿势，把那些函数干掉。

对，你没看错，就是去除公式。这事儿听起来像是卸磨杀驴，但相信我，在很多要命的关头，这手操作是你的救命稻草，是区别一个Excel菜鸟和老鸟的分水岭。

你有没有过这种抓狂的瞬间？

你好不容易用VLOOKUP、SUMIFS、INDEX加MATCH套了七八层，从十几张表里抓取数据，做了一份堪称完美的报表。老板龙颜大悦，说：“小王，不错，把这个底稿发给客户那边看看。”

你“好的好的”，反手一个Ctrl+S，邮件发出。

五分钟后，客户电话来了，语气不善：“你们这表格怎么回事？怎么全是#REF!和#N/A？是不是搞错了？”

你脑子“嗡”一下就炸了。瞬间明白，你的公式链接着你本地电脑上的其他文件，或者引用了客户那边根本没有的工作表。你发过去的不是一份静态的、板上钉钉的报告，而是一具失去了灵魂、只剩下残破骨架的“公式尸体”。

这时候，你才意识到，去除公式，保留数值，是多么重要的一种“数据礼仪”。

这不仅仅是发给外部人员。就算是在公司内部，把一个带着成千上VLOOKUP的、动辄几十兆的“活”文件传来传去，也是一场灾难。每打开一次，电脑风扇就开始狂吼，CPU占用率飙到100%，Excel界面卡成PPT。同事稍微手贱改了你一个源数据，你整个报表的结果可能就面目全非，还没人知道问题出在哪。

所以，咱们必须学会，在合适的时机，给这些辛勤工作的公式一个体面的“退休仪式”。

第一式：最经典、最普适的“乾坤大挪移”——选择性粘贴

这是武林正宗的心法，是每个Excel用户都必须刻在DNA里的操作。别看它步骤多，一旦你练熟了，肌肉记忆会让你在0.5秒内完成全套动作。

场景：你有一列C，里面的公式是=A1+B1，=A2+B2……现在，你只想让C列显示最终的计算结果，比如10、25、38这些数字，而不是那个=A+B的公式。

心法口诀：

1. 选中。选中你想要“杀死”公式的那个单元格区域。可以是一列，可以是一行，也可以是整个工作表（按Ctrl+A）。
2. 复制。毫不犹豫，Ctrl+C。这时候你会看到选区周围有一圈闪烁的虚线，像是在说“我准备好了！”
3. 原地爆炸。关键的一步来了。不要移动你的光标，保持选区不变，直接在原地，右键单击，找到“选择性粘贴”（Paste Special）。

4. 点睛之笔。在弹出的那个令人眼花缭乱的对话框里，你什么都不要看，你的眼里只能有那一个选项——“值”（Values）。在某些新版Excel里，它可能是一个图标，上面写着“123”。选中它。

   那个小小的、毫不起眼的“值”选项，它就像一个时间凝固器，把你公式算出来的那个活蹦乱跳、随时可能因为源数据一哆嗦就变脸的结果，“咔嚓”一声，定格成了永恒的、冰冷的、绝对可靠的数字“化石”。

5. 确定。按下确定。

世界清静了。

你再点开C列的任何一个单元格，看看编辑栏，那个熟悉的=A1+B1不见了，取而代之的是它生命的终点——那个赤裸裸的数值。

这个操作的精髓在于“原地复制粘贴”。它像一条蛇，蜕掉了自己那层名叫“公式”的旧皮，露出了里面名叫“数值”的新肉，但它还待在原来的地方。

第二式：高手进阶的“瞬身术”——右键拖拽法

如果说“选择性粘贴”是名门正派的一板一眼的招式，那这个方法，就有点像邪道高手的奇技淫巧。它更快，更骚气，在同事面前露一手，绝对能收获敬畏的目光。

还是那个场景，C列是=A+B的公式。

操作：

1. 选中你要处理的单元格区域，比如C列。
2. 将你的鼠标光标，移动到这个选区的边框上。你会发现，光标从一个白色的十字，变成了一个带着四个方向箭头的黑色十字。
3. 按住鼠标右键（对，是右键！不是左键！），拖动这个选区。你可以稍微拖动一点点距离，比如向右拖一个单元格，然后再拖回原来的位置。
4. 松开右键。

奇迹发生了！你松开右键的瞬间，原地会弹出一个快捷菜单。这个菜单里，赫然写着几个选项，其中有一个就是——“仅在此处复制数值”（Copy Here as Values Only）。

轻轻一点。

大功告成。整个过程行云流水，一气呵成，没有对话框的打扰，充满了高手的从容与不羁。

这一招，本质上是“选择性粘贴-值”的究极简化版，但它带来的操作快感和视觉效果，是前者无法比拟的。练熟了，真的会上瘾。

第三式：简单粗暴的“焦土政策”——另存为CSV

有时候，你需要的不是转化一部分区域，而是要把整张表的格式、公式、图表、所有花里胡哨的东西全部剥离，只留下最纯粹的数据。你想要的是一份“数据裸奔”的文件。

这时候，就该用上这招“焦土政策”了。

操作：

1. 点击“文件”（File）。
2. 选择“另存为”（Save As）。
3. 在“保存类型”那个下拉菜单里，放弃那个默认的.xlsx，去找到一个看似简陋的选项——“CSV (逗号分隔)”。
4. 保存。

Excel会跳出来警告你，说保存成CSV格式会丢失多工作表、会丢失格式、会丢失功能。它在拼命挽留你，但你心意已决。一路点“是”、“确定”。

好了。你得到一个.csv文件。当你再次打开它时，会发现整个世界都变得朴素了。没有了单元格颜色，没有了合并单元格，没有了图表，最重要的是，所有的公式都消失了，全部变成了它们最后的计算结果。

这一招非常极端，因为它是一种破坏性的、不可逆的操作（当然，你的原.xlsx文件还在）。它适用于什么场景呢？

• 数据导出：你需要把数据导入到其他软件或数据库里，这些系统往往只认纯文本的CSV，不认Excel那套复杂的结构。
• 彻底减负：你的Excel文件因为公式和格式太多，已经臃肿不堪，卡顿到无法使用。另存为CSV再重新打开，等于给它做了一次彻底的“净化”，虽然损失了格式，但至少数据保住了，文件体积也可能从几十兆骤降到几百KB。

终极奥义：自动化的“懒人福音”——VBA宏

如果你每天都要重复一百遍“复制-选择性粘贴-值”的动作，你的手腕迟早会抗议。对于这种高度重复性的工作，就该轮到终极武器——VBA（Visual Basic for Applications）登场了。

你不需要成为VBA大神，只需要录制一个宏，或者找一段现成的代码，就能把这个过程变成一个按钮。

想象一下，你选中一片区域，按下一个你自定义的快捷键，比如Ctrl+Shift+V，然后，biu~的一声，所有公式瞬间被转化为值。

这就像是给你的Excel装上了一个“一键火化公式”的插件。

写一段简单的代码示例：

vb Sub ConvertToValues() If Selection.Count > 0 Then Selection.Value = Selection.Value End If End Sub

上面这段代码的意思就是，把当前选中区域的“值”，直接赋予给当前选中区域。这是一个非常巧妙的自我赋值，在这个过程中，公式就被“抹掉”了。你可以把这段代码存到你的个人宏工作簿里，再给它指定一个快捷键。

从此，去除公式对你来说，就不再是一套操作，而是一个念头，一个按键的事。

总结一下

掌握如何去除公式，本质上是在掌握数据的两种形态：“活”的数据和“死”的数据。

公式是“活”的，它充满了可能性，它与源头紧密相连，一荣俱荣，一损俱损。这是我们在分析、计算、建模时需要的状态。

而数值是“死”的，它稳定、可靠、独立。它切断了所有复杂的联系，成为了一个确定的事实。这是我们在分享、归档、发布时需要的状态。

从“选择性粘贴”的稳扎稳打，到“右键拖拽”的灵动飘逸，再到“另存CSV”的快刀斩乱麻，最后到“VBA宏”的一劳永逸。你掌握的不仅仅是几个技巧，而是一种数据处理的意识。

下次，当你准备把一份呕心沥血的Excel表格发出去之前，请停一下，问问自己：

“我，需要把这些公式的‘魂’，一起送走吗？”

想清楚这个问题，你的Excel水平，就已经超越了大多数人了。